Beläggningsövervakning och datadriven arbetsplatsoptimering [serien ”Från sensor till insikt”, del 3]
Beläggningsövervakning: en hörnsten för den moderna arbetsplatsen
En minskning av andelen outnyttjat utrymme får inte ske på bekostnad av de anställdas upplevelse. Ett smart arbetssätt börjar med att mäta utvecklingen av byggnadsanvändningen och att skaffa sig de insikter som behövs för att inte bara ändra storleken (antalet kvadratmeter) utan också förbättra utrymmets konfiguration. Fastighetschefer måste tryggt kunna fatta välgrundade beslut om fastighetsbeståndet. För detta behövs detaljerad och mycket exakt information – inte ofullständiga data och sporadiska synpunkter som kan leda till fel slutsatser. Det är där IoT kommer in i bilden. Sensorer är mycket bättre än människor på att systematiskt – och anonymt – samla in och kartlägga beläggningsdata.
Bland sensoralternativen finns allt från grundläggande rörelsesensorer som anger när det finns beläggning i ett utrymme, på en arbetsplats eller en annan plats, till mer avancerade personräkningssensorer som du monterar i innertaket och som kan ge dig ingående information om hur många personer som finns i ett visst utrymme och var de befinner sig. Dessa data behandlas, lagras på ett säkert sätt i molnet och analyseras. Dessutom, vilket är det viktigaste, visualiseras de på våningsplaner och instrumentpaneler som ger en detaljerad överblick över hur kontorsbyggnader används under dagen.
Diskret registrering av beläggningen
Det är viktigt att påpeka att IoT-sensorer spårar byggnadsanvändare på ett exakt sätt utan att göra intrång i deras integritet. En sensor registrerar att det finns beläggning eller inte finns beläggning på en plats, men inte vem som befinner sig på platsen. En lösning för den smarta arbetsplatsen som Spacewells IoT-plattform Cobundu bearbetar beläggningsdata för att optimera arbetsmiljön, inte för att hålla koll på människors aktiviteter. Vi tror att en ansvarsfull användning av IoT – och de insikter som uppstår genom denna – är mycket viktig för att realisera den fulla potentialen på våra arbetsplatser.
Mycket stora möjligheter för framtiden
Pandemin har i grunden förändrat hur och var vi arbetar. När det gäller hybridarbete kan många företag komma att få betala för kontorsutrymme de inte längre behöver. En nyligen genomförd undersökning från CBRE visade att 80 procent av hyresgästerna förväntade sig att minska sitt kontorsutrymme inom tre till fem år. Ett verktyg som Spacewells Opportunity Simulator -instrumentpanel hjälper CRE- och arbetsplatsledare att att analysera sina utrymmesprestanda, testa olika scenarion för utrymmesoptimering och beräkna besparingar.
Välkommen att kontakta oss för att upptäcka hur databaserad hantering av kontorsutrymme kan vara till nytta för ditt företag.
Wouter Hartemink
VD för Spacewell
Rapport
Den smarta uppkopplade arbetsplatsen
Använd en smart plattform för att optimera upplevelsen och hanteringen av arbetsplatsen