Überwachung der Raumbelegung & datengestützte Arbeitsplatzoptimierung [Reihe Vom Sensor zu Erkenntnissen, Teil 3]
Monitoring der Raumbelegung: Eckpfeiler des modernen Arbeitsplatzes
Der Abbau von Leerstand darf nicht auf Kosten der Erfahrung der Beschäftigten gehen. Ein intelligenter Ansatz beginnt mit der Messung der sich entwickelnden Gebäudenutzung und der Gewinnung von Erkenntnissen, um nicht nur die Grundfläche zu verkleinern (Quadratmeterzahl), sondern auch die Raumkonfiguration zu verbessern. Immobilienmanager müssen in der Lage sein, fundierte Portfolio-Entscheidungen mit der nötigen Zuversicht zu treffen. Dies erfordert detaillierte und sehr genaue Informationen – keine unvollständigen Daten und sporadischen Rückmeldungen, die zu falschen Schlussfolgerungen führen können. Hier kommt das IoT (Internet of Things) zum Zuge. Sensoren sind viel besser als Menschen in der Lage, systematisch – und anonym – Belegungsdaten zu erfassen und abzubilden.
Die Sensoroptionen reichen von einfachen Bewegungssensoren, die anzeigen, ob ein Raum, Schreibtisch oder Sitzplatz besetzt ist, bis hin zu ausgefeilteren Personenzähl-Sensoren, die an der Decke installiert werden und tatsächlich anzeigen, wie viele Personen sich in einem bestimmten Raum aufhalten. Diese Daten werden verarbeitet, sicher in der Cloud gespeichert und ausgewertet. Vor allem werden sie auf Grundrissen und Dashboards, die einen detaillierten Überblick über die Nutzung von Bürogebäuden im Laufe des Tages geben, visuell dargestellt.
Nicht-intrusive Erfassung der Raumbelegung
Es ist wichtig zu betonen, dass IoT-Sensoren die anwesenden Personen genau erfassen, ohne ihr Recht auf Privatsphäre zu verletzen. Ein Sensor weiß, ob ein Platz besetzt ist oder nicht; er weiß nicht, wer sich auf dem Platz befindet. Eine intelligente Arbeitsplatzlösung wie Spacewells Cobundu-IoT-Plattform verarbeitet Belegungsdaten, um die Arbeitsumgebung zu optimieren, nicht um die Tätigkeiten der Beschäftigten zu kontrollieren. Die verantwortungsvolle Nutzung des IoT – und der Daten, die es liefert – ist für die volle Ausschöpfung des Potenzials unserer Arbeitsplätze entscheidend.
Eine enorme Chance für die Zukunft
Die Pandemie hat die Art und Weise, wie und wo wir arbeiten, erheblich verändert. Im Zusammenhang mit der hybriden Arbeitsweise kann es durchaus vorkommen, dass viele Unternehmen für nicht mehr benötigte Büroräume Geld ausgeben. Eine kürzlich durchgeführte CBRE-Umfrage ergab, dass 80 % der Nutzer davon ausgehen, in den nächsten 3 bis 5 Jahren ihren Büroflächenbedarf zu reduzieren. Ein Tool wie Spacewells Dashboard Opportunity Simulator hilft CRE- und Arbeitsplatzmanagern, ihre Raumleistung zu bewerten, verschiedene Raumoptimierungsszenarien zu simulieren und Einsparungen zu kalkulieren.
Bitte kontaktieren Sie uns um herauszufinden, wie Ihr Unternehmen von datengestütztem Flächenmanagement profitieren kann.
Wouter Hartemink
CEO von Spacewell
Whitepaper
Der intelligent vernetzte Arbeitsplatz
Nutzung einer intelligenten Plattform zur Optimierung von Arbeitsplatznutzung und -verwaltung