För att lyckas i en hybrid arbetsvärld behöver fastighets- och FM-team detaljerade och aktuella data. Det är här IoT-sensorer och arbetsplatsmjukvara som Spacewell kommer in. Sensorer är nämligen mycket snabbare än människor på att samla in detaljerade data, i stor skala och i realtid.
Workplace analytics and real-time data
Mjukvara för arbetsplatshantering bygger i dag på strömmar av realtidsdata. Dessa data – och de insikter som uppkommer ur dem – gör det möjligt för fastighetsansvariga att bättre förstå hur hyresgästerna använder olika utrymmen. Och vilka miljöförhållandena är i dessa utrymmen, inklusive inomhusluftens kvalitet.
Stora datamängder gör stor skillnad
Men att arbeta med stora datamängder från sensorer – i kombination med olika andra datakällor – är i grunden något helt annat än traditionell FM-databehandling. Det kräver mjukvara som kan hantera strukturerade, delvis strukturerade och ostrukturerade data, som kommer in i stora volymer och med hög hastighet.
I traditionell FM-datautvinning är datauppsättningarna vanligen små och statiska. Dataformatet är enkelt och passar för användning i en relationsdatabas eller ett datalager.
Vid analys av data i större skala, å andra sidan, kommer data ofta från flera heterogena källor. Dataformaten är mer olikartade och passar sannolikt inte in i en relationsdatabas. Datamängderna kan vara mycket sammanlänkade, dynamiska och föränderliga. Relevant information kan dölja sig bland mängder av oanvändbara data. Och traditionell teknik för visualisering kanske inte fungerar väl.
Detta betyder att användning av traditionell FM-mjukvara med tillförsel av sensordata vid sidan av kommer att leda till ett misslyckat resultat. För sensorer är bara en del av lösningen. Och traditionella IWMS-system är inte byggda för att behandla och analysera stora mängder föränderliga data.
I den här artikeln kan du se om sensorer är rätt lösning för din organisation.
Kapaciteten i din IoT-plattform och kvaliteten på analysverktygen avgör vilket värde du får ut av Building IoT. Rätt IoT-arbetsplatsanalys, som Spacewell, omvandlar rådata till användbara insikter. Dessutom gör den det möjligt för dig att verkligen förstå dynamiken i det som händer inne i dina byggnader. Därför är det lika viktigt att välja rätt analysplattform som att välja rätt sensorer.
Kopplingar
För att optimera dataåtkomst och tillgänglighet behöver en modern Building IoT-plattform kunna koppla upp sig mot äldre system som fastighetsautomationssystem (BMS), passerkontroll samt trådbundna/trådlösa sensorer. Detta möjliggörs via API:er (application programming interfaces). Med en IoT-analysplattform som är Med en IoT-analysplattform som är sensor- och BMS-neutral – och har ett starkt ekosystem av mjukvaru- och hårdvarupartners – kommer du att kunna få tillgång till det senaste och bästa när det gäller sensorer.
Statisk kontra dynamisk analys
Traditionella instrumentpaneler visar sammanställda data på ett statiskt sätt, som skrivskyddad information. Dessa statiska instrumentpaneler gör det inte möjligt för arbetsplatsansvariga att analysera data och se samband. Sådana instrumentpaneler kan se bra ut vid första anblicken, men de ger bara begränsade insikter.
För att data ska kunna bli verkligt användbara krävs en annan typ av analysverktyg, som ger en dynamisk inblick i datamängden som helhet. Avancerade analysinstrumentpaneler anpassas dynamiskt när du ändrar parametrar. Du kan börja på en allmän nivå, klicka dig igenom dina data och zooma in till önskad detaljnivå.
Hur du gör insikter praktiskt användbara
Inom fastighets- och facility management har en IoT-analysplattform mycket att vinna på att integreras med operativ mjukvara, som IWMS. Varför? För att båda typerna av plattformar bygger på data av hög kvalitet – oavsett om det handlar om IoT-sensordata, rik tillgångs- och rumsdata från BIM, underhållsplanering och historik eller aktuell närvarodata och rumsbokningar.
Traditionella IWMS automatiserar processer med beslutsträd, arbetsflöden, statusar och aviseringar, men behöver oftast fortfarande en person för att initiera processen. Till exempel genom att registrera ett ärende eller en serviceanmälan när något inte fungerar. Genom att använda automatiseringar kan IoT-plattformen trigga processer som:
- Frigöra ett reserverat rum för andra att använda efter att närvarosensorer inte har upptäckt någon närvaro på 15 minuter.
- Skicka en arbetsorder till en tekniker för att kontrollera HVAC när en förinställd tröskel för feldetektering har överskridits.
- Trigga städning eller påfyllning när dörrräknarsensorer som installerats vid ingången till en toalett upptäcker att nyttjandet når vissa tröskelvärden.
- Avisera städpersonal om att rummet inte behöver städas efter att en bokning gjorts men ingen dök upp.
Det finns uppenbart många sätt som tjänsteleverantörer kan dra nytta av att förstärka fastighetsdriften med realtidsdata från sensorer.
Mobil information i realtid
Arbetsplatsansvariga vill oftast titta på data över tid för att få insikt i användningstrender. För både användare och tjänsteleverantörer är livedata mycket användbara. En Advanced plattform för arbetsplatsanalys kan lägga data ovanpå digitala planritningar. Det kan till exempel vara information om aktuell beläggning i olika utrymmen, men också komfortdata. Byggnadens användare kan då direkt få tillgång till informationen i sin smartphone eller via andra kontaktpunkter, som kiosker eller skärmar utanför mötesrum. Det gör det enklare för medarbetare att navigera i en flexibel arbetsplats och snabbt hitta (och boka) lämpliga utrymmen och resurser. När medarbetare har enkel tillgång till den här typen av mobil vägledning i realtid tappar de inte tid och kan få en mer produktiv arbetsdag.
Realtidsinformation på språng är också värdefullt för FM- och arbetsplatsteam som rör sig mycket i byggnaderna. En smart serviceapp kombinerar schemalagda uppgifter med serviceanmälningar och sensortriggade insatser, med alla arbetsorder prioriterade och visade på planritningar. Med ett sådant verktyg kan FM-team dynamiskt hantera sitt dagliga arbete och reagera på verkliga händelser när de inträffar.
Effektiva beslut om fastighetsbeståndet
Advanced arbetsplatsanalyser kan stödja både verksamhet i realtid och långsiktig strategi. Det ger insikt i hur arbetsytor utnyttjas och gör det möjligt för chefer inom fastigheter och arbetsplats att fatta datadrivna beslut om framtida behov av kontorsyta. Att använda sensorteknik för att övervaka närvaro för lokalplanering är inget nytt. För att hjälpa organisationer att dimensionera sina kontor rätt och minska portföljkostnaderna utvecklade Spacewell ytsimulatorn. Den här funktionaliteten gör det möjligt för fastighetsteam att köra ytsimuleringar och få en tydlig bild av potentiella ytoch kostnadsbesparingar.
Använder du redan dina byggnadsdata för att möjliggöra nya scenarier? Har du de insikter du behöver för att kunna fatta välgrundade portföljbeslut – med trygghet? Kontakta oss för att se om Spacewell är rätt för din organisation.
