Workplace Management
IOT-anslutet integrerat system för hantering av arbetsplatser
Spacewells lösning Workplace Management möjliggör automatisering av FM-processer enligt bästa praxis för att optimera arbetet för fastighetsförvaltare, städare och tekniker. IoT aktiverar uppgifter och möjliggör dynamiska tjänster baserat på användarnas aktiviteter och återkoppling.
Fastighetsservice
Arbeta snabbt och effektivt med arbetsflödesbaserad mjukvara för fastighetsservice.
- Skapa dina planeringstavlor för att effektivt organisera alla öppna arbetsuppgifter
- Tilldela arbetsuppgifter till din personal eller till underleverantörer genom att dra och släppa arbetsordrar
- Centralisera förfrågningar från flera kanaler på en enda punkt
- Öka effektiviteten genom automatiserad ärendehantering och kompetensbaserat utskick av arbetsordrar
- Automatisera skapandet av arbetsordrar (genererat från helpdesk-ärenden, förebyggande underhållsplan eller aktiverat av sensorer)
- Hantera ärenden mobilt och följ upp hur de har åtgärdats
Underhållshantering
- Planera, följ upp och optimera dina kostnader för underhåll av byggnader och annat
- Utför reaktivt och planerat underhåll i rätt tid
- Hantera och revidera bestyrkandedokument centralt
- Säkerställ att byggnaden uppfyller kraven med hjälp av checklistor för inspektion
Tillgångsförteckning
- Håll koll på dina tillgångar och hantera information om exempelvis tillgångarnas värde och skick
- Få aldrig mer slut på lager genom att skapa automatiska inköpsordrar för påfyllning
- Hantera lagerartiklar, lagerrörelser, lager och lagringsplatser
Utrymmeshantering
Hantera din portfölj av utrymmen, få insyn i den faktiska användningen av utrymmen och håll koll på den snabbt föränderliga arbetsplatsen
- Håll koll på inventarier på flera platser
- Definiera områden och delområden per fastighet
- Tilldela personer till utrymmen
- Tilldela och upprätthåll utrymmesstorlekar
- Skapa fastighetsavtal
Leverantörer och entreprenörer
Hantera leverantörsdata och kontrakt på en och samma plattform
GGe dina leverantörer tillgång till sina tilldelade arbetsordrar via en särskild behörighetsskyddad portal. Leverantörerna kan digitalt spåra och uppdatera sina arbetsordrar i realtid för att uppfylla de nödvändiga SLA:erna
Arbetsorderhantering
Håll koll på verksamheten på arbetsplatsen med en standardiserad, mycket konfigurerbar programvara för arbetsordrar som möjliggör samlad hantering av arbetsflöden via olika touchpoints:
- Definiera typer av arbetsordrar med egna arbetsflöden och statusar
- Tilldela rätt resurser baserat på kompetens och tillgänglighet
- Övervaka prestanda och SLA:er med hjälp av instrumentpaneler i realtid och historisk information
Vill du veta mer?
Begär en demonstration eller få en offert
