Um in der Welt der hybriden Arbeit erfolgreich zu sein, benötigen Immobilien- und FM-Teams detaillierte, aktuelle Daten. Hier kommen IoT-Sensoren und workplace-management-software wie Spacewell ins Spiel. Denn Sensoren erfassen granulare Daten in großem Umfang und in Echtzeit viel schneller als Menschen.
Workplace analytics and real-time data
Workplace-management-software wird heute mit Datenströmen in Echtzeit angereichert. Diese Daten – und die daraus gewonnenen Erkenntnisse – ermöglichen Facility-Managern ein besseres Verständnis dafür, wie verschiedene workplaces genutzt werden. Und welche Umgebungsbedingungen in diesen Räumen vorherrschen, einschließlich der Raumluftqualität.
Große Datenmengen, großer Unterschied
Aber die Arbeit mit Big Data von Sensoren – in Kombination mit verschiedenen anderen Datenquellen – unterscheidet sich wesentlich von der herkömmlichen FM-Datenverarbeitung. Sie erfordert eine Software, die strukturierte, halbstrukturierte und unstrukturierte Daten verarbeiten kann, die in großen Mengen und mit hoher Geschwindigkeit ankommen.
Bei der herkömmlichen FM-Datengewinnung sind die Datensätze üblicherweise klein und statisch. Das Datenformat ist einfach und passt in eine relationale Datenbank oder ein Data-Warehouse.
Bei der Analyse von Daten in größerem Umfang stammen die Daten hingegen oft aus mehreren, heterogenen Quellen. Die Datenformate sind vielfältiger und passen möglicherweise nicht in eine relationale Datenbank. Die Daten können stark miteinander verbunden, dynamisch und sich entwickelnd sein. Relevante Informationen können sich zwischen vielen nutzlosen Daten verstecken. Und herkömmliche Visualisierungstechniken funktionieren möglicherweise nicht gut.
Das bedeutet, dass es zum Scheitern verurteilt ist, wenn Sie „nebenher“ Sensordaten in eine bereits genutzte herkömmliche FM-Software einfließen lassen. Denn Sensoren sind nur ein Teil der Lösung. Und herkömmliche CAFM sind nicht dafür ausgelegt, große Mengen von volatilen Daten zu verarbeiten und zu analysieren.
In diesem Artikel erfahren Sie, ob Sensoren die richtige Lösung für Ihr Unternehmen sind.
Die Leistungsfähigkeit Ihrer IoT-Plattform und die Qualität der Analysetools bestimmen den Wert, den Sie aus dem Building IoT ziehen. Die richtige IoT-Arbeitsplatzanalytik, wie die von Spacewell, verwandelt Rohdaten in nützliche Erkenntnisse. Mehr noch: Sie ermöglicht es Ihnen, die Dynamik der Vorgänge in Ihren Gebäuden wirklich zu verstehen. Daher ist die Wahl der richtigen Analyseplattform ebenso wichtig wie die Wahl der richtigen Sensoren.
Konnektivität
Um den Datenzugriff und die Datenverfügbarkeit zu optimieren, muss eine moderne Building-IoT-Plattform mit Altsystemen wie Gebäudeleitsystemen (GLT), Zutrittskontrollen und kabelgebundenen/drahtlosen Sensoren verbunden werden. Dies wird durch Anwendungsprogrammierschnittstellen (APIs) ermöglicht. Mit einer IoT-Analyseplattform, die sensor- und BMS-neutralen IoT-Analyseplattform – die außerdem ein starkes Netzwerk aus Software- und Hardware-Partnern bietet – können Sie von den aktuellsten und besten Entwicklungen in Sachen Sensoren profitieren.
Statische im Vergleich zu dynamischer Analyse
Herkömmliche Dashboards zeigen aggregierte Daten auf statische Weise als „schreibgeschützte“ Informationen an. Diese statischen Dashboards ermöglichen es den Verantwortlichen für den Arbeitsplatz nicht, die Daten zu analysieren und Korrelationen zu verstehen. Solche Dashboards mögen auf den ersten Blick cool aussehen, bieten aber nur begrenzte Einblicke.
Damit die Daten einem echten Zweck dienen, ist eine andere Art von Analysetool erforderlich – eines, das eine dynamische Sicht auf die vollständigen Daten bietet. Advanced Dashboards für die Arbeitsplatzanalytik passen sich dynamisch an, wenn Sie einen der Parameter ändern. Sie können auf hoher Ebene beginnen, sich durch die Daten klicken und hineinzoomen, bis Sie den erforderlichen Detaillierungsgrad erreicht haben.
Erkenntnisse umsetzbar machen
Im Gebäude- und Facility Management profitiert eine IoT-Analyseplattform stark von der Integration mit operativer Software, wie z. B. IWMS. Warum ist das so? Weil beide Arten von Softwareplattformen von qualitativ hochwertigen Daten profitieren, seien es IoT-Sensordaten, umfangreiche Asset- und Raumdaten aus BIM, Instandhaltungsplanung und -historie oder aktuelle Belegungs- und Raumreservierungen.
Ein herkömmliches IWMS automatisiert Prozesse mit Entscheidungsbäumen, Workflows, Status und Benachrichtigungen, benötigt aber meist noch eine Person, die den Prozess initiiert. Zum Beispiel durch das Erfassen eines Tickets oder einer Serviceanfrage, wenn eine Fehlfunktion auftritt. Durch den Einsatz von Automatisierungen kann die IoT-Plattform Prozesse auslösen, wie zum Beispiel:
- Freigabe eines reservierten Raums für andere Nutzer, nachdem die Belegungssensoren 15 Minuten lang keine Anwesenheit festgestellt haben.
- Senden eines Arbeitsauftrags an einen Techniker zur Überprüfung der HLK-Anlage, nachdem ein voreingestellter Schwellenwert für die Fehlererkennung überschritten wurde.
- Auslösen von Reinigungs- oder Auffüllvorgängen, wenn am Eingang eines Waschraums installierte Türzählsensoren feststellen, dass die Nutzung bestimmte Schwellenwerte erreicht.
- Benachrichtigung des Reinigungspersonals, dass der Raum nicht gereinigt werden muss, wenn eine Reservierung vorgenommen wurde, aber niemand erschienen ist.
Es gibt eindeutig zahlreiche Möglichkeiten, wie Dienstleister davon profitieren können, den Gebäudebetrieb durch Echtzeitdaten von Sensoren zu ergänzen.
Informationen in Echtzeit und mobil verfügbar
Verantwortliche für den Arbeitsplatz werden sich meist Daten über einen längeren Zeitraum ansehen wollen, um Einblicke in Nutzungstrends zu gewinnen. Sowohl für die Nutzer als auch für die Dienstleister sind Live-Daten äußerst nützlich. Eine Advanced Plattform für Arbeitsplatzanalytik kann Daten über digitale Grundrisse legen. Dies können zum Beispiel Informationen über die aktuelle Raumbelegung sein, aber auch Komfortdaten. Gebäudenutzer können dann sofort über ihr Smartphone oder über andere Touchpoints wie Kioske oder Besprechungsraum-Displays auf diese Informationen zugreifen. Das erleichtert den Mitarbeitern die Orientierung an einem flexiblen Arbeitsplatz und das schnelle Finden (und Buchen) geeigneter workplaces und Ressourcen. Wenn Mitarbeiter einfachen Zugang zu dieser Art von mobiler Echtzeit-Führung haben, verlieren sie keine Zeit und können einen produktiveren Arbeitstag erleben.
Echtzeit-Informationen für unterwegs sind auch für FM- und Arbeitsplatz-Teams von Vorteil, die viel in Gebäuden unterwegs sind. Eine Smart-Service-App kombiniert geplante Aufgaben mit Serviceanfragen und sensorgesteuerten Interventionen, wobei alle Arbeitsaufträge priorisiert und auf Grundrissen angezeigt werden. Mit einem solchen Tool können FM-Teams ihre tägliche Arbeit dynamisch verwalten und auf reale Ereignisse reagieren, wenn sie eintreten.
Effektive Portfolio-Entscheidungen
Advanced Arbeitsplatzanalytik kann sowohl den Echtzeitbetrieb als auch die langfristige Strategie unterstützen. Sie bietet Einblicke in die Nutzung von workplaces und ermöglicht es Immobilien- und Arbeitsplatzverantwortlichen, datengestützte Entscheidungen für ihren zukünftigen Büroflächenbedarf zu treffen. Der Einsatz von Sensortechnologien zur Überwachung der Belegung für die Flächenplanung ist nicht neu. Um Unternehmen dabei zu helfen, ihre Büros zu optimieren und Portfoliokosten zu senken, hat Spacewell den Space Simulator entwickelt. Diese Funktionalität ermöglicht es Immobilienteams, Flächensimulationen durchzuführen und eine klare Vorstellung von ihren potenziellen Flächen- und Finanzeinsparungen zu erhalten.
Nutzen Sie Ihre Gebäudedaten bereits für neue Szenarien? Verfügen Sie über die Erkenntnisse, die Sie benötigen, um fundierte Portfolioentscheidungen mit Zuversicht zu treffen? Kontaktieren Sie uns, um zu prüfen, ob Spacewell das Richtige für Ihr Unternehmen ist.
