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Eine Kollegin lächelt in die Kamera

Workplace Management Software

Die Verwaltung einer flexiblen Arbeitsumgebung kann sehr komplex sein. Mit einer Arbeitsplatzmanagement-Software, die eine workflow-basierte Automatisierung ermöglicht, wird dies viel einfacher und effektiver.

Warum Workplace-Management-Software?

Warum Workplace-Management-Software?

Jede Organisation – ob groß oder klein – kann durch die Implementierung workflow-basierter Automatisierung bei ihren täglichen Arbeitsabläufen erhebliche Effizienzsteigerungen und Kosteneinsparungen erzielen

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Flexibilität

Konfigurierbare Software; externe Konnektivität durch die Nutzung von Standard-Webdiensten

Effizienz

Best-Practice-Workflows, automatisiertes Ticketing und fähigkeitsbasierte Zuweisung der Arbeitsaufträge

Nutzerbeteiligung

Self-Service-Anfragen über eine Reihe von technisch hochmodernen Touchpoints

Verwertbare Erkenntnisse

Echtzeit- und Verlaufsdaten, KPI-Dashboards und leistungsstarke Datenvisualisierung

eine Person, die an einem Schreibtisch mit einem Laptop und einem Diagramm sitzt

Facility Services

Rechtzeitige und effektive Ausführung von Arbeiten mit intelligenter Arbeitsplatzmanagement-Software

  • Zentralisieren Sie Anfragen (inkl. Sensoralarm) aus verschiedenen Kanälen an einer Stelle
  • Kreieren Sie eine Planungsübersicht, um alle offenen Aufgaben effizient zu organisieren
  • Teilen Sie Ihrem Personal oder Ihren Subunternehmern per Drag-and-Drop-Funktion Arbeitsaufträge zu
  • Registrieren Sie die Tickets gleich am Einsatzort und automatisieren Sie die Erstellung und Zuweisung von Arbeitsaufträgen
eine Person mit einem Laptop

Instandhaltungsmanagement

Rationalisieren Sie die Planung geplanter, vorbeugender und korrigierender Instandhaltungsmaßnahmen und verwalten Sie Arbeitsabläufe effektiv

  • Planen, verfolgen und optimieren Sie Ihre Gebäudewartung und vermeiden Sie kostspielige Ausfallzeiten
  • Rechtzeitige Durchführung reaktiver und geplanter Wartungsarbeiten
  • Organisieren Sie die Verwaltung zentral und überarbeiten Sie Versicherungsdokumente, um Genauigkeit und Compliance zu gewährleisten
  • Stellen Sie die Einhaltung von Gebäudevorschriften mittels Inspektions-Checklisten sicher
eine Person mit einem Laptop
Zwei Personen stehen neben einem Drucker

Anlageninventar

Erstellen Sie ein zentrales Anlageninventar Ihres Gebäudes, um sicherzustellen, dass alle Objekte ordnungsgemäß dokumentiert und langfristig überwacht werden

  • Überwachen Sie alle Ihre Immobilien und bearbeiten Sie alle Informationen, wie etwa Wert und Zustand der Objekte
  • Sorgen Sie für stets ausreichende Bestände durch die Erstellung automatischer Nachschubbestellungen
  • Verwalten Sie Ihre Lagerbestände, Lagerbewegungen, Lagerhäuser und Lagerorte
ein Bildschirmfoto eines Computers

Flächenmanagement

Verwalten Sie Ihr Flächenportfolio, erhalten Sie genaue Informationen über die tatsächliche Raumnutzung und behalten Sie den Überblick über den rasant verändernden Arbeitsplatz

  • Verfolgen Sie den Bestand an mehreren Standorten
  • Definieren Sie Bereiche und Unterbereiche je Immobilie
  • Zuweisung und Beibehaltung von Raumgrößen und Zuweisung von Personen zu Räumen
  • Immobilien-Verträge erstellen
ein Bildschirmfoto eines Computers
Eine Person, die auf einem Dokument schreibt

Vertragsmanagement

Verwalten Sie Lieferantendaten und Verträge zentral, um Risiken zu reduzieren, Kosten zu kontrollieren und Verlängerungen und Änderungen proaktiv zu managen

  • Erhalten Sie einen Überblick über alle Verträge mit Einblick in deren Bedingungen
  • Erhalten Sie rechtzeitige Benachrichtigung, wenn Artikel sich ihrem Verfallsdatum nähern
  • Lieferanten können über ein sicheres, geschütztes Portal auf ihre zugewiesenen Arbeitsaufträge zugreifen
  • Lieferanten können den Fortschritt ihrer Arbeitsaufträge in Echtzeit digital überwachen und anpassen, um sicherzustellen, dass sie die Dienstleistungsvereinbarungen (SLAs) ihrer Kunden erfüllen
eine Person, die einen Schutzhelm und eine gelbe Schutzbrille trägt

Arbeitsauftragsverwaltung

Sorgen Sie für einen organisierten und effizienten Anlagenbetrieb mit einer optimierten Arbeitsauftragsverwaltung über verschiedene Kontaktstellen

  • Definieren Sie die verschiedenen Arbeitsabläufe und Status, die eine Verfolgung des Fortschritts ermöglichen
  • Weisen Sie für jede Aufgabe die richtigen Ressourcen entsprechend den Fähigkeiten und Verfügbarkeiten zu
  • Überwachen Sie die Leistung und die SLA mithilfe von Verlaufs- und Echtzeit-Dashboards
eine Person, die einen Schutzhelm und eine gelbe Schutzbrille trägt
Kollegen und Kolleginnen unterhalten sich in der Nähe des Druckers

Das perfekte Tool für effizientes Arbeitsplatzmanagement

Workplace Management ist Teil von Spacewell Workplace

Das Softwaremodul Workplace Management fügt sich in eine umfassende Workplace-Plattform ein, die zwei weitere Module umfasst.

Workplace Analytics Symbol

Workplace Analytics

Die Erkenntnisse, die Sie brauchen, um einen leistungsfähigen Arbeitsplatz zu schaffen

Workplace Experience

Workplace Experience

Das perfekte Tool für die Schaffung eines selbstbestimmten Arbeitsumfelds

Was andere sagen

Danone-Logo

„Es ist toll zu sehen, wie jeder sichtbar von unserem CAFM profitiert.“

Rebecca de Klerck
Hospitality Manager

„Operative Exzellenz ist der Ausgangspunkt unserer Facility Services, und die Spacewell-Software ist in dieser Hinsicht ein fantastisches Werkzeug für uns.”

Dion Roeffen
Leiter Einkauf, Logistik und Wohnungswesen, Humankind

Qpark-Logo

„Wir sind der Auffassung, dass es unseren laufenden Geschäftsverkehr wirklich verbessert hat.”

Thomas Silde
Kundendienst-Manager, Q-Park Norwegen

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Frau sitzt am Schreibtisch und lächelt.
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