In questo articolo del blog vedremo come la tecnologia dei sensori IoT e i dati che ne derivano possano ottimizzare l’esperienza lavorativa in un ambiente ibrido.
Obiettivi aziendali per un’esperienza lavorativa eccellente
Un’esperienza positiva per i dipendenti non è solo un optional; è una condizione essenziale affinché le aziende possano competere in modo efficace. Questo è particolarmente vero nei settori basati sulla conoscenza, dove creatività, innovazione e coinvolgimento intellettuale sono fattori chiave per la creazione di valore.
L’ambiente di lavoro fisico/digitale gioca un ruolo importante nell’esperienza complessiva dei dipendenti e nella loro produttività. Il suo obiettivo è eliminare gli ostacoli alla produttività e creare un ambiente agile e altamente performante in cui i dipendenti possano dare il meglio di sé. La tecnologia è il collante che tiene insieme tutto questo.
L’importanza della tecnologia per un lavoro ibrido di successo
Le tecnologie intelligenti per l’ambiente di lavoro sono praticamente indispensabili per garantire il corretto funzionamento dei modelli di lavoro flessibili. Ad esempio, un sistema di prenotazione delle postazioni basato su sensori è fondamentale in un ambiente di lavoro in cui i team cambiano spesso, i dipendenti si spostano regolarmente tra diverse aree di lavoro e il rapporto tra postazioni e dipendenti è basso. Inoltre, più ti avvicini a un utilizzo ottimale o di picco delle sale riunioni nelle giornate di maggiore affluenza in ufficio, più hai bisogno di strumenti digitali che forniscano informazioni in tempo reale sull’occupazione effettiva.
Un ambiente di lavoro reattivo, arricchito dai dati dei sensori
Le aziende che adottano un Sistema Integrato di Gestione degli Spazi Lavorativi (IWMS) integrato con l’IoT partono in vantaggio rispetto alle altre. Raccogliendo dati in tempo reale dai sensori, un sistema del genere permette ai dipendenti di vedere in tempo reale la disponibilità degli spazi su più piani o sedi, tramite un’app mobile.
Un esempio è l’app Spacewell Workplace, che i dipendenti possono usare sui propri smartphone o tramite altri punti di accesso intuitivi come i chioschi e altri schermi. Le funzionalità dell’app rendono molto più facile orientarsi in un ambiente di lavoro flessibile. Gli strumenti di ricerca aiutano gli utenti a capire quali spazi sono disponibili, quali caratteristiche ha ogni spazio, quali sono le condizioni ambientali e come raggiungerli. La funzione di prenotazione permette agli utenti di assicurarsi di poter accedere allo spazio in quel momento o di pianificare in anticipo la propria giornata. L’integrazione con l’IWMS permette inoltre agli utenti di richiedere servizi e ai fornitori di erogarli quando necessario.
Dal punto di vista del responsabile immobiliare, queste tecnologie per l’ambiente di lavoro forniscono informazioni fondamentali su quali spazi usano effettivamente i dipendenti, permettendo così di ottimizzare la combinazione degli spazi. Magari le sale di concentrazione di un edificio sono prenotate una dopo l’altra per tutto il giorno, mentre le grandi sale riunioni restano vuote, il che suggerisce che ci sia uno squilibrio tra i tipi di spazi offerti e quelli effettivamente necessari. Oppure i dipendenti evitano quello spazio perché fa troppo freddo, troppo caldo o c’è troppa aria viziata.
I vantaggi di sfruttare l’IoT per migliorare l’esperienza sul posto di lavoro
Ottimizzare la pianificazione del lavoro grazie ai dati di utilizzo in tempo reale
I dati in tempo reale dei sensori sulle planimetrie digitali rendono l’ambiente di lavoro completamente trasparente per i dipendenti. I dipendenti possono accedere a questi dati in tempo reale sui loro smartphone e su altri dispositivi digitali. In questo modo possono trovare e prenotare facilmente spazi adatti, dotati dei servizi giusti e delle condizioni ambientali ottimali. Anche gli addetti alle pulizie ricevono istruzioni visive sui dispositivi mobili, che indicano loro dove andare e quali compiti svolgere. Le priorità possono essere aggiornate rapidamente, in base alle richieste degli utenti o ai segnali dei sensori. Il risultato: chi usa l’edificio è più soddisfatto e la soddisfazione sul lavoro aumenta.
Sfruttare i dati sull’utilizzo per la pianificazione a lungo termine
Oltre ai vantaggi in tempo reale, i dati sull’utilizzo degli spazi raccolti dai sensori forniscono anche informazioni fondamentali per la pianificazione a lungo termine. Sono più precisi rispetto a quelli dei sistemi di prenotazione tradizionali e, di conseguenza, più affidabili come base per trovare il giusto equilibrio tra i diversi tipi di spazi in ufficio o per stabilire il rapporto ideale tra dipendenti e postazioni di lavoro.
3 – Migliorare il benessere dei dipendenti grazie ai dati raccolti dai sensori
Molte fonti di inquinamento dell’aria interna possono influire sulla salute e sulle capacità cognitive delle persone. Alcuni studi dimostrano che negli uffici di tutto il mondo la scarsa ventilazione, l’accumulodi CO₂ e il particolato (che contiene COV) contribuiscono a compromettere in modo significativo le funzioni cognitive. La qualità dell’aria che respiriamo negli ambienti chiusi può anche influenzare il nostro umore e la nostra salute mentale. I sensori di comfort e di qualità dell’aria sul posto di lavoro possono monitorare molti aspetti della qualità ambientale, dai composti organici volatili (COV) allaCO₂, alla temperatura, all’umidità e al radon a livello locale.
