Per avere successo nel mondo del lavoro ibrido, i team del settore immobiliare e del Facility Management hanno bisogno di dati dettagliati e aggiornati. È qui che entrano in gioco i sensori IoT e i software per la gestione degli ambienti di lavoro come Spacewell. Perché i sensori sono molto più veloci degli esseri umani nel raccogliere dati granulari, su larga scala e in tempo reale.
Analisi dei luoghi di lavoro e dati in tempo reale
Oggi i software per la gestione degli ambienti di lavoro si basano su flussi di dati in tempo reale. Questi dati – e gli approfondimenti che ne derivano – consentono ai facility manager di capire meglio come gli occupanti utilizzano i vari spazi. E quali sono le condizioni ambientali in questi spazi, inclusa la qualità dell’aria interna.
Big data, grandi differenze
Ma lavorare con i big data provenienti dai sensori – in combinazione con varie altre fonti di dati – è fondamentalmente diverso dal tradizionale trattamento dei dati FM. Richiede un software in grado di gestire dati strutturati, semi-strutturati e non strutturati, che arrivano in grandi volumi e ad alta velocità.
Nel data mining FM tradizionale, i set di dati sono solitamente piccoli e statici. Il formato dei dati è semplice e si adatta a un database relazionale o a un data warehouse.
Quando si analizzano i dati su scala più ampia, invece, i dati provengono spesso da fonti multiple ed eterogenee. I formati dei dati sono più diversi e probabilmente non si adatteranno a un database relazionale. I dati possono essere fortemente interconnessi, dinamici e in evoluzione. Le informazioni rilevanti possono essere nascoste tra una grande quantità di dati inutili. E le tecniche di visualizzazione tradizionali potrebbero non funzionare bene.
Ciò significa che se utilizzi un software FM tradizionale e poi aggiungi alcuni dati dei sensori “a parte”, ti stai preparando al fallimento. Perché i sensori sono solo una parte della soluzione. E perché i software FM tradizionali (IWMS) non sono mai stati costruiti per elaborare e analizzare grandi quantità di dati volatili.
In questo articolo puoi scoprire se i sensori sono la soluzione giusta per la tua organizzazione.
Le capacità della tua piattaforma IoT e la qualità degli strumenti analitici determinano il valore che ottieni dal Building IoT. La giusta analisi dei luoghi di lavoro IoT, come Spacewell, trasformerà i dati grezzi in approfondimenti utili. Inoltre, ti permetterà di comprendere veramente le dinamiche di ciò che accade all’interno dei tuoi edifici. Pertanto, scegliere la giusta piattaforma di analisi è importante quanto scegliere i sensori giusti.
La connettività è fondamentale
Per ottimizzare l’accesso e la disponibilità dei dati, una moderna piattaforma Building IoT dovrà connettersi con i sistemi legacy come i sistemi di gestione degli edifici (BMS), il controllo degli accessi e i sensori cablati/wireless. Ciò è possibile grazie alle interfacce di programmazione delle applicazioni (API). Con una piattaforma di analisi IoT che sia neutrale rispetto ai sensori e al BMS – e che disponga di un solido ecosistema di partner software e hardware – potrai beneficiare del meglio in termini di sensori.
Analisi dei dati del luogo di lavoro: statico vs dinamico
Le dashboard tradizionali mostrano i dati aggregati in modo statico, come informazioni in “sola lettura”. Queste dashboard statiche non consentono ai responsabili dei luoghi di lavoro di estrarre i dati e comprenderne le correlazioni. Tali dashboard possono sembrare accattivanti a prima vista, ma offrono solo approfondimenti limitati.
Affinché i dati servano a uno scopo reale, è necessario un tipo diverso di strumento analitico, che offra una visione dinamica di tutti i dati. Le dashboard di analisi dei luoghi di lavoro Advanced si adattano dinamicamente quando si cambia uno qualsiasi dei parametri. Puoi iniziare da un livello generale, cliccare sui dati e zoomare fino a ottenere il livello di dettaglio richiesto.
Rendere operativi gli approfondimenti
Nella gestione di edifici e strutture, una piattaforma di analisi IoT ha molto da guadagnare dall’integrazione con software operativi, come l’IWMS. Perché? Perché entrambi i tipi di piattaforme software prosperano grazie a dati di qualità, che si tratti di dati dei sensori IoT, ricchi dati sugli asset e spaziali provenienti dal BIM, pianificazione e cronologia della manutenzione o dati di presenza attuali e prenotazioni di sale.
L’IWMS tradizionale automatizza i processi con alberi decisionali, flussi di lavoro, stati e notifiche, ma per lo più ha ancora bisogno di una persona per avviare il processo. Ad esempio, aprendo un ticket o una richiesta di servizio quando qualcosa non funziona. Utilizzando le automazioni, la piattaforma IoT può attivare processi quali:
- Rilascio di una stanza riservata affinché altri possano usarla dopo che i sensori di presenza non hanno rilevato nessuno per 15 minuti.
- Invio di un ordine di lavoro a un tecnico per controllare l’HVAC dopo il superamento di una soglia di rilevamento guasti prestabilita.
- Attivazione della pulizia o dei rifornimenti quando i sensori conta-persone installati all’ingresso di un bagno rilevano che l’utilizzo raggiunge determinate soglie.
- Notifica agli addetti alle pulizie che la stanza non ha bisogno di essere pulita dopo che è stata effettuata una prenotazione ma non si è presentato nessuno.
Chiaramente, ci sono numerosi modi in cui i fornitori di servizi possono beneficiare del potenziamento delle operazioni delle strutture con i dati in tempo reale dei sensori.
Informazioni in tempo reale e mobili
I responsabili dei luoghi di lavoro vorranno principalmente esaminare i dati nel tempo, per ottenere informazioni sulle tendenze di utilizzo. Sia per gli occupanti che per i fornitori di servizi, i dati in tempo reale sono estremamente utili. Una piattaforma avanzata di analisi dei luoghi di lavoro può sovrapporre i dati alle planimetrie digitali. Può trattarsi di informazioni sui dati di presenza attuali, ad esempio, ma anche di dati sul comfort. Gli utenti dell’edificio possono quindi accedere immediatamente a queste informazioni sul proprio smartphone o tramite altri punti di contatto, come chioschi o display delle sale riunioni. Ciò rende più facile per i dipendenti orientarsi in un luogo di lavoro flessibile e trovare (e prenotare) rapidamente spazi e risorse adeguati. Quando i dipendenti hanno un facile accesso a questo tipo di guida mobile in tempo reale, non perdono tempo e possono avere una giornata lavorativa più produttiva.
Le informazioni in tempo reale, in movimento, sono vantaggiose anche per i team FM e dei luoghi di lavoro, che si spostano molto all’interno degli edifici. Un’app di servizio intelligente combina le attività pianificate con le richieste di servizio e gli interventi attivati dai sensori, con tutti gli ordini di lavoro prioritari e mostrati sulle planimetrie. Con uno strumento del genere, le squadre FM possono gestire dinamicamente il loro lavoro quotidiano e rispondere agli eventi reali quando si verificano.
Decisioni efficaci sul portafoglio
L’analisi avanzata dei luoghi di lavoro può supportare sia le operazioni in tempo reale che la strategia a lungo termine. Fornisce informazioni sull’utilizzo dei luoghi di lavoro e consente ai dirigenti del settore immobiliare e dei luoghi di lavoro di prendere decisioni basate sui dati per le loro future esigenze di spazio ufficio. L’uso delle tecnologie dei sensori per monitorare l’occupazione per la pianificazione degli spazi non è una novità. Per aiutare le organizzazioni a dimensionare correttamente i propri uffici e ridurre i costi del portafoglio, Spacewell ha sviluppato lo space simulator. Questa funzionalità consente ai team immobiliari di eseguire simulazioni di spazio e avere un’idea chiara del loro potenziale risparmio spaziale e finanziario.
Stai già sfruttando i dati del tuo edificio per abilitare nuovi scenari? Hai le informazioni necessarie per prendere decisioni informate sul portafoglio, con fiducia? Contattaci per scoprire se Spacewell è la soluzione giusta per la tua organizzazione.
