I luoghi di lavoro moderni non sono fermi. E nemmeno noi. Con questa versione, Spacewell Workplace fa un importante passo avanti. Non si tratta di miglioramenti incrementali, ma di funzionalità fondamentali che cambiano il modo in cui le organizzazioni gestiscono lo spazio, supportano gli utenti e trasformano i dati in azioni.
Dalla misurazione dello spazio alla sua gestione attiva
Fino ad ora, Workplace ha aiutato molto le organizzazioni a capire come vengono utilizzati i loro spazi.
Con questa versione, facciamo un ulteriore passo avanti. Introduciamo Space Management, un nuovissimo modulo di livello enterprise costruito da zero e integrato in modo nativo in Spacewell Workplace.
Questo significa che ora puoi:
- Importazione di planimetrie (DWG, DXF, SVG) e generazione automatica degli spazi
- Gestisci l’intero portafoglio di spazi direttamente in Luoghi di lavoro
- Tieni traccia delle allocazioni nel tempo, passate, presenti e future
- Usa le planimetrie come interfaccia centrale, non solo come livello di reportistica
L’impatto è significativo:
- Un’unica fonte di verità per tutti i dati territoriali
- Configurazione più rapida, con la mappatura automatica che sostituisce il lavoro manuale
- La capacità di passare da una reportistica reattiva a una pianificazione proattiva.
In breve, Workplace non è più solo “quello che è successo”. Diventa la piattaforma dove pianificare, assegnare e ottimizzare lo spazio su scala.
Ti presentiamo Space Management, un nuovissimo modulo di livello enterprise costruito da zero e integrato in modo nativo in Spacewell Workplace.
L’intelligenza artificiale non è più un concetto. È nel tuo flusso di lavoro quotidiano.
Questa versione segna anche l’introduzione dell’assistente AI di Spacewell. Invece di navigare nei menu e nei moduli, gli utenti possono ora semplicemente chiedere:
“Prenotami una scrivania vicino al mio team domani”
“Sposta la mia riunione alle 14:00”
“Cancella la mia prenotazione del venerdì”
Ed è fatta.
Non si tratta solo di una funzione. Cambia radicalmente il modo in cui gli utenti interagiscono con il luogo di lavoro:
- Prenotazioni più veloci, con meno attrito
- Curva di apprendimento più bassa per i nuovi utenti
- Una base per i futuri luoghi di lavoro guidati dall’intelligenza artificiale in tutto il mondo.
Stiamo passando dai click alle conversazioni.
Approfondimenti più intelligenti che guidano effettivamente le decisioni
I dati sono utili solo se portano all’azione. Con questa release, abbiamo completamente ricostruito i nostri cruscotti sull’occupazione degli spazi, dando ai team del posto di lavoro una chiara visibilità su:
- Tendenze di occupazione e utilizzo
- Organico e utilizzo dello spazio
- Aree sottoutilizzate e sovrautilizzate
Allo stesso tempo, introduciamo una nuova dashboard per le richieste di assistenza, che aiuta i team:
- Traccia i volumi, le tendenze e i tempi di risoluzione
- Identificare i colli di bottiglia
- Migliorare l’erogazione del servizio in tutte le sedi
Il risultato:
- Decisioni migliori sull’ottimizzazione dello spazio
- Riduzione dei costi immobiliari e operativi
- Piena trasparenza sulle prestazioni sul posto di lavoro
Un’esperienza più fluida per gli utenti finali
Un’ottima piattaforma per i luoghi di lavoro dovrebbe essere facile da usare. Questa versione si concentra molto sull’eliminazione degli attriti nelle interazioni quotidiane:
- Un contesto di prenotazione più ricco
Gli utenti ora vedono le descrizioni degli spazi, dei servizi e delle attrezzature, per scegliere meglio e ridurre gli errori. - Preferenze orarie flessibili
Supporto per i formati a 12 e 24 ore, in linea con le preferenze dell’utente. - Passaggio da un’app all’altra senza problemi
Passa istantaneamente da Workplace ad Asset senza interrompere il tuo flusso di lavoro.
Questi possono sembrare piccoli miglioramenti, ma insieme migliorano significativamente l’adozione e la soddisfazione degli utenti.
Maggiore collaborazione tra utenti e team operativi
Workplace non si ferma alle prenotazioni. Mette anche in contatto gli utenti con i servizi che li supportano. Con questa versione:
- Gli utenti e i team dell’helpdesk possono ora comunicare direttamente tramite i commenti alle richieste di assistenza.
- Le conversazioni rimangono collegate alla richiesta, migliorando la chiarezza e la tracciabilità
Questo porta a:
- Tempi di risoluzione più rapidi
- Meno e-mail di risposta e di risposta
- Migliore visibilità per tutti i soggetti coinvolti
Una prima impressione migliore per ogni visitatore
La prima impressione è importante. Abbiamo migliorato notevolmente la gestione dei visitatori, rendendo l’esperienza di arrivo più veloce e intuitiva:
- Modalità chiosco self-service per la registrazione dei visitatori
- Pre-registrazione configurabile per edificio
- Acquisizione dei dati di contatto dell’ospite per un coordinamento più agevole
- Flussi di registrazione e usabilità migliorati
Il risultato:
- Meno carico di lavoro per i team di reception
- Check-in più veloci
- Un’esperienza di visita più professionale e continua
Una soluzione per l’ambiente di lavoro costruita per la scala, non solo per oggi
Questo rilascio non riguarda solo le nuove funzionalità. Si tratta di gettare le basi per ciò che verrà dopo. Con la gestione dello spazio come spina dorsale:
- Spacewell Workplace diventa il padrone dei dati spaziali
- Spacewell Asset e Spacewell Energy si collegheranno alla stessa piattaforma
- Le raccomandazioni guidate dall’intelligenza artificiale e gli approfondimenti predittivi diventano possibili
Stiamo costruendo una piattaforma di lavoro completamente unificata e pronta per l’AI.
Cosa significa per te
Se oggi utilizzi Spacewell Workplace, questa versione cambia le carte in tavola:
- Puoi gestire e ottimizzare lo spazio, non solo monitorarlo.
- Puoi interagire con la piattaforma utilizzando l’intelligenza artificiale, non solo i click.
- Ottenete informazioni chiare che guidano le decisioni, non solo cruscotti.
- I tuoi utenti e visitatori avranno un’esperienza più veloce e più fluida
E questo è solo l’inizio.
Non sei ancora cliente Spacewell? Compila il modulo sottostante e lascia che il nostro team ti guidi nei primi passi verso un luogo di lavoro più intelligente e connesso.
