Le lieu de travail moderne n’est pas immobile. Et nous non plus. Avec cette version, Spacewell Workplace fait un grand pas en avant. Il ne s’agit pas seulement d’améliorations progressives, mais de capacités fondamentales qui changent la façon dont les organisations gèrent l’espace, assistent les utilisateurs et transforment les données en actions.
De la simple mesure de l’espace à sa gestion active : le nouveau module de gestion de l’espace
Jusqu’à présent, Workplace a bien aidé les organisations à comprendre comment leurs espaces sont utilisés.
Avec cette version, nous allons encore plus loin. Nous introduisons la gestion des espaces, un tout nouveau module de niveau entreprise conçu à partir de zéro et intégré de façon native à Spacewell Workplace.
Cela signifie que vous pouvez maintenant :
- Importer des plans (DWG, DXF, SVG) et générer automatiquement des espaces.
- Gérez l’ensemble de votre portefeuille d’espaces directement dans Workplace
- Suivre les allocations au fil du temps, dans le passé, le présent et l’avenir
- Utilisez les plans d’étage comme interface centrale, et non comme simple couche de rapport.
L’impact est important :
- Une seule plateforme fiable pour toutes les données spatiales
- Installation plus rapide, la cartographie automatique remplaçant le travail manuel
- La capacité de passer d’un rapport réactif à une planification proactive
En bref, Workplace n’est plus seulement une question de » ce qui s’est passé « . Il devient la plateforme où vous planifiez, attribuez et optimisez l’espace à grande échelle.
Nous vous présentons Space Management, un tout nouveau module de niveau entreprise conçu à partir de zéro et intégré nativement à Spacewell Workplace.
L’IA n’est plus un concept. Elle fait partie de votre flux de travail quotidien.
Cette version marque également le lancement de l’assistant IA Spacewell. Au lieu de parcourir les menus et les formulaires, les utilisateurs peuvent désormais simplement demander :
« Réservez-moi un bureau près de mon équipe demain »
« Déplacez ma réunion à 14 heures »
« Annulez ma réservation de vendredi »
Et voilà, c’est fait. Il ne s’agit pas simplement d’une fonctionnalité. Cela change fondamentalement la manière dont les utilisateurs interagissent avec les espaces de travail :
- Des réservations plus rapides, avec moins de frictions
- Courbe d’apprentissage réduite pour les nouveaux utilisateurs
- Une base pour les futurs espaces de travail pilotés par l’IA dans l’ensemble de Workplace.
Nous passons des clics aux conversations.
Des informations plus intelligentes qui stimulent réellement la prise de décision
Les données ne sont utiles que si elles mènent à l’action. Avec cette version, nous avons entièrement reconstruit nos tableaux de bord d’occupation des espaces, offrant aux équipes sur le lieu de travail une visibilité claire sur :
- Tendances en matière d’occupation et d’énergie
- Effectifs et utilisation de l’espace
- Zones sous-utilisées et surutilisées
Parallèlement, nous introduisons un nouveau tableau de bord pour les demandes de service, afin d’aider les équipes :
- Suivi des volumes, des tendances et des délais de résolution
- Identifier les goulets d’étranglement
- Améliorer la prestation de services dans tous les lieux
Le résultat :
- Meilleures décisions en matière d’optimisation de l’espace
- Réduction des coûts immobiliers et opérationnels
- Transparence totale sur les performances du lieu de travail
Une expérience plus fluide pour les utilisateurs finaux
Une excellente plateforme de travail doit donner l’impression de ne pas nécessiter d’effort. Cette version se concentre fortement sur l’élimination des frictions dans les interactions quotidiennes :
- Un contexte de réservation plus riche
Les utilisateurs voient maintenant les descriptions des espaces, des services et des équipements, ce qui leur permet de faire de meilleurs choix et de réduire le nombre d’erreurs. - Préférences horaires flexibles
Prise en charge des formats 12 heures et 24 heures, en fonction des préférences de l’utilisateur - Passage d’une application à l’autre en toute transparence
Passez instantanément de Workplace à Asset sans interrompre votre flux de travail.
Ces améliorations peuvent sembler mineures, mais ensemble, elles améliorent considérablement l’adoption et la satisfaction des utilisateurs.
Collaboration renforcée entre les utilisateurs et les équipes opérationnelles
Workplace ne s’arrête pas aux réservations. Il relie également les utilisateurs aux services qui les soutiennent. Avec cette version :
- Les utilisateurs et les équipes du service d’assistance peuvent désormais communiquer directement par le biais de commentaires sur les demandes de service.
- Les conversations restent liées à la demande, ce qui améliore la clarté et la traçabilité.
Cela conduit à :
- Des temps de résolution plus rapides
- Moins de courriers électroniques
- Une meilleure visibilité pour toutes les personnes concernées
Une meilleure première impression pour chaque visiteur
La première impression est importante. Nous avons considérablement amélioré la gestion des visiteurs, rendant l’expérience d’arrivée plus rapide et plus intuitive :
- Kiosque en libre-service pour l’enregistrement des visiteurs
- Pré-enregistrement configurable par bâtiment
- Enregistrement des coordonnées de l’hôte pour une meilleure coordination
- Amélioration des flux d’enregistrement et de la facilité d’utilisation
Le résultat :
- Moins de travail pour les équipes d’accueil
- Des vérifications plus rapides
- Une expérience plus professionnelle et plus homogène pour les visiteurs
Une solution pour le lieu de travail conçue pour s’adapter à l’échelle, pas seulement pour aujourd’hui
Cette version ne se limite pas à de nouvelles fonctionnalités. Il s’agit de poser les bases de ce qui va suivre. Avec la gestion de l’espace comme colonne vertébrale :
- Spacewell Workplace devient le maître des données spatiales
- Spacewell Asset et Spacewell Energy se connecteront à la même plateforme
- Les recommandations pilotées par l’IA et les informations prédictives deviennent possibles
Nous nous dirigeons vers une plateforme de lieu de travail entièrement unifiée et prête pour l’IA.
Ce que cela signifie pour vous
Si vous utilisez Spacewell Workplace aujourd’hui, cette version change la donne :
- Vous pouvez gérer et optimiser l’espace, et pas seulement le surveiller
- Vous pouvez interagir avec la plateforme en utilisant l’IA, et pas seulement des clics
- Vous obtenez des informations claires qui vous permettent de prendre des décisions, et pas seulement des tableaux de bord.
- Vos utilisateurs et visiteurs bénéficient d’une expérience plus rapide et plus fluide.
Et ce n’est qu’un début.
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