Den moderna workplaces står inte stilla. Och det gör inte vi heller. Med den här utgåvan tar Spacewell Workplace ett stort steg framåt. Inte bara stegvisa förbättringar, utan grundläggande funktioner som förändrar hur organisationer hanterar utrymmen, stöder användare och omvandlar data till handling.
Från att mäta utrymmet till att aktivt hantera det: Ny modul för utrymmeshantering
Fram till nu har Workplace varit bra på att hjälpa organisationer att förstå hur deras utrymmen används.
Med den här versionen går vi ett steg längre. Vi introducerar Space Management, en helt ny modul i företagsklass som är byggd från grunden och integrerad i Spacewell Workplace.
Det betyder att du kan göra det nu:
- Importera planritningar (DWG, DXF, SVG) och generera utrymmen automatiskt
- Hantera hela din lokalportfölj direkt i Workplace
- Spåra allokeringar över tid, tidigare, nuvarande och framtida
- Använd planritningar som det centrala gränssnittet, inte bara som ett rapporteringslager
Effekten är betydande:
- En enda sanningskälla för alla rumsliga data
- Snabbare installation, med automatisk kartläggning som ersätter manuellt arbete
- Förmågan att gå från reaktiv rapportering till proaktiv planering
Kort sagt, Workplace handlar inte längre bara om ”vad som hände”. Det blir den plattform där du planerar, tilldelar och optimerar utrymme i stor skala.
Vi introducerar Space Management, en helt ny modul i företagsklass som är byggd från grunden och integrerad i Spacewell Workplace.
AI är inte längre ett begrepp. Det är en del av ditt dagliga arbetsflöde.
Denna version innebär också lanseringen av Spacewell AI Assistant. Istället för att navigera i menyer och formulär kan användarna nu helt enkelt fråga:
”Boka ett skrivbord nära mitt team i morgon”
”Flytta mitt möte till kl. 14.00”
”Avboka min fredagsbokning”
Och nu är det klart. Det här är inte bara en funktion. Det förändrar i grunden hur användarna interagerar med arbetsplatsen:
- Snabbare bokningar, med mindre friktion
- Lägre inlärningskurva för nya användare
- En grund för framtida AI-drivna workflaces i hela Workplace
Vi går från klick till konversationer.
Smartare insikter som faktiskt leder till beslut
Data är bara användbara om de leder till handling. Med den här versionen har vi helt byggt om våra instrumentpaneler för utrymmesbeläggning, vilket ger arbetsplatsteam tydlig insyn i:
- Trender för beläggning och utnyttjande
- Antal anställda kontra lokalanvändning
- Underutnyttjade och överutnyttjade områden
Samtidigt introducerar vi en ny instrumentpanel för serviceförfrågningar som hjälper teamen:
- Spåra volymer, trender och lösningstider
- Identifiera flaskhalsar
- Förbättra tjänsteleveransen på olika platser
Resultatet blev..:
- Bättre beslut om utrymmesoptimering
- Minskade fastighets- och driftskostnader
- Full insyn i arbetsplatsens resultat
En smidigare upplevelse för slutanvändarna
En bra workplaces-plattform ska kännas enkel att använda. Den här versionen fokuserar starkt på att ta bort friktion i vardagliga interaktioner:
- Rikare bokningskontext
Användare ser nu beskrivningar av utrymmen, tjänster och utrustning, vilket leder till bättre val och färre misstag - Flexibla tidspreferenser
Stöd för både 12-timmars- och 24-timmarsformat, anpassat efter användarnas preferenser - Sömlöst appbyte
Flytta direkt mellan Workplace och Asset utan att avbryta ditt arbetsflöde
Det här kan låta som små förbättringar, men tillsammans förbättrar de avsevärt införandet och användarnöjdheten.
Starkare samarbete mellan användare och driftteam
Workplace stannar inte vid bokningar. Det kopplar också samman användarna med de tjänster som stöder dem. Med denna release:
- Användare och helpdesk-team kan nu kommunicera direkt via kommentarer på serviceförfrågningar
- Konversationer förblir kopplade till begäran, vilket förbättrar tydligheten och spårbarheten
Detta leder till..:
- Snabbare upplösningstider
- Färre fram- och återgående e-postmeddelanden
- Bättre synlighet för alla inblandade
Ett bättre första intryck för varje besökare
Första intrycket är viktigt. Vi har uppgraderat besökshanteringen avsevärt, vilket gör ankomstupplevelsen snabbare och mer intuitiv:
- Självbetjäningskiosk för registrering av besökare
- Konfigurerbar förregistrering per byggnad
- Kontaktuppgifter till värd för smidigare samordning
- Förbättrade registreringsflöden och användbarhet
Utfallet:
- Mindre arbetsbelastning för receptionsteamen
- Snabbare incheckningar
- En mer professionell och sömlös upplevelse för besökarna
Workplace-lösning byggd för skala, inte bara för idag
Den här releasen handlar inte bara om nya funktioner. Det handlar om att lägga grunden för vad som kommer härnäst. Med Space Management som ryggrad:
- Spacewell Workplace blir mästare på rumsliga data
- Spacewell Asset och Spacewell Energy kommer att anslutas till samma plattform
- AI-drivna rekommendationer och prediktiva insikter blir möjliga
Vi bygger mot en helt enhetlig, AI-redo arbetsplatsplattform.
Vad detta innebär för dig
Om du använder Spacewell Workplace idag kommer den här versionen att förändra allt:
- Du kan hantera och optimera utrymmet, inte bara övervaka det
- Du kan interagera med plattformen med hjälp av AI, inte bara genom att klicka
- Du får tydliga insikter som leder till beslut, inte bara instrumentpaneler
- Dina användare och besökare får en snabbare och smidigare upplevelse
Och detta är bara början.
Är du inte kund hos Spacewell ännu? Fyll i formuläret nedan och låt vårt team guida dig genom de första stegen mot en smartare och mer uppkopplad workplace.
