El lugar de trabajo moderno no se queda quieto. Y nosotros tampoco. Con esta versión, Spacewell Workplace da un gran paso adelante. No se trata sólo de mejoras incrementales, sino de capacidades fundamentales que cambian la forma en que las organizaciones gestionan el espacio, apoyan a los usuarios y convierten los datos en acción.
De medir el espacio a gestionarlo de forma activa: nuevo módulo de gestión del espacio
Hasta ahora, Workplace se ha esforzado por ayudar a las organizaciones a comprender cómo se utilizan sus espacios.
Con esta versión, vamos un paso más allá. Presentamos la Gestión de Espacios, un módulo empresarial completamente nuevo, creado desde cero e integrado de forma nativa en Spacewell Workplace.
Esto significa que ahora puedes
- Importa planos (DWG, DXF, SVG) y genera espacios automáticamente
- Gestiona toda tu cartera de espacios directamente en Workplace
- Haz un seguimiento de las asignaciones a lo largo del tiempo, pasadas, presentes y futuras
- Utiliza los planos de planta como interfaz central, no sólo como capa de información
El impacto es significativo:
- Un único punto de referencia para todos los datos espaciales
- Configuración más rápida, con mapeado automático que sustituye al trabajo manual
- La capacidad de pasar de los informes reactivos a la planificación proactiva
En resumen, el Lugar de Trabajo ya no es sólo «lo que pasó». Se convierte en la plataforma donde planificar, asignar y optimizar el espacio a escala.
Presentamos la Gestión de Espacios, un módulo empresarial totalmente nuevo, creado desde cero e integrado de forma nativa en Spacewell Workplace.
La IA ya no es un concepto. Está en tu flujo de trabajo diario.
Esta versión también supone el lanzamiento del asistente de IA de Spacewell. En lugar de tener que navegar por menús y formularios, ahora los usuarios solo tienen que preguntar:
«Resérvame un despacho cerca de mi equipo mañana»
«Traslada mi reunión a las 14.00»
«Cancela mi reserva del viernes»
Y ya está. Esto no es solo una función más. Cambia de raíz la forma en que los usuarios interactúan con los espacios de trabajo:
- Reservas más rápidas, con menos fricción
- Menor curva de aprendizaje para los nuevos usuarios
- Una base para los futuros flujos de trabajo basados en IA en todo el lugar de trabajo
Pasamos de los clics a las conversaciones.
Información más inteligente que realmente impulsa las decisiones
Los datos sólo son útiles si conducen a la acción. Con esta versión, hemos reconstruido completamente nuestros paneles de ocupación de espacios, dando a los equipos de los espacios de trabajo una visibilidad clara de:
- Tendencias de ocupación y utilización
- Plantilla vs. uso del espacio
- Zonas infrautilizadas y sobreutilizadas
Al mismo tiempo, introducimos un nuevo tablero de peticiones de servicio, que ayuda a los equipos:
- Seguimiento de volúmenes, tendencias y tiempos de resolución
- Identificar los cuellos de botella
- Mejorar la prestación de servicios en todos los lugares
El resultado:
- Mejores decisiones sobre la optimización del espacio
- Reducción de los costes inmobiliarios y operativos
- Total transparencia sobre el rendimiento en el lugar de trabajo
Una experiencia más fluida para los usuarios finales
Una gran plataforma de trabajo debe funcionar sin esfuerzo. Esta versión se centra en gran medida en eliminar la fricción en las interacciones cotidianas:
- Contexto de reserva más rico
Los usuarios ven ahora descripciones de espacios, servicios y equipos, lo que permite elegir mejor y cometer menos errores. - Preferencias horarias flexibles
Admite formatos de 12 y 24 horas, alineados con las preferencias del usuario - Cambio de aplicación sin fisuras
Muévete instantáneamente entre Lugar de trabajo y Activo sin romper tu flujo de trabajo.
Pueden parecer pequeñas mejoras, pero juntas mejoran significativamente la adopción y la satisfacción del usuario.
Mayor colaboración entre los usuarios y los equipos de operaciones
El lugar de trabajo no se limita a las reservas. También conecta a los usuarios con los servicios que les dan soporte. Con esta versión:
- Los usuarios y los equipos del servicio de asistencia ahora pueden comunicarse directamente a través de comentarios en las solicitudes de servicio
- Las conversaciones permanecen vinculadas a la solicitud, mejorando la claridad y la trazabilidad
Esto nos lleva a:
- Tiempos de resolución más rápidos
- Menos correos electrónicos de ida y vuelta
- Mejor visibilidad para todos los implicados
Una mejor primera impresión para cada visitante
La primera impresión importa. Hemos mejorado significativamente la gestión de visitantes, haciendo que la experiencia de llegada sea más rápida e intuitiva:
- Modo quiosco de autoservicio para el registro de visitantes
- Preinscripción configurable por edificio
- Captura de los datos de contacto del anfitrión para una coordinación más fluida
- Flujos de registro y usabilidad mejorados
El resultado:
- Menos carga de trabajo para los equipos de recepción
- Controles más rápidos
- Una experiencia más profesional y fluida para el visitante
Una solución para el lugar de trabajo construida a escala, no sólo para hoy
Esta versión no trata sólo de nuevas funciones. Se trata de sentar las bases de lo que vendrá después. Con la Gestión del Espacio como columna vertebral:
- Spacewell Workplace se convierte en el maestro de los datos espaciales
- Spacewell Asset y Spacewell Energy se conectarán en la misma plataforma
- Se hacen posibles las recomendaciones basadas en la IA y los conocimientos predictivos
Estamos construyendo una plataforma de trabajo totalmente unificada y preparada para la IA.
Qué significa esto para ti
Si utilizas Spacewell Workplace hoy, esta versión cambia las reglas del juego:
- Puedes gestionar y optimizar el espacio, no sólo controlarlo
- Puedes interactuar con la plataforma utilizando IA, no sólo clics
- Obtienes perspectivas claras que impulsan las decisiones, no sólo cuadros de mando
- Tus usuarios y visitantes tienen una experiencia más rápida y fluida
Y esto es sólo el principio.
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