De moderne werkplek staat niet stil. En wij ook niet. Met deze release zet Spacewell Workplace een grote stap voorwaarts. Niet alleen incrementele verbeteringen, maar fundamentele mogelijkheden die veranderen hoe organisaties ruimte beheren, gebruikers ondersteunen en gegevens omzetten in actie.
Van het meten van ruimte naar het actief beheren ervan: nieuwe module voor ruimtebeheer
Tot nu toe was Workplace sterk in het helpen van organisaties om te begrijpen hoe hun werkplekken worden gebruikt.
Met deze release gaan we nog een stap verder. We introduceren Space Management, een gloednieuwe bedrijfsmodule die van de grond af aan is opgebouwd en geïntegreerd is in Spacewell Workplace.
Dit betekent dat je nu:
- Plattegronden importeren (DWG, DXF, SVG) en automatisch ruimtes genereren
- Beheer uw volledige ruimteportfolio rechtstreeks in Workplace
- Toewijzingen in het verleden, heden en de toekomst bijhouden
- Gebruik plattegronden als centrale interface, niet alleen als rapportagelaag
De impact is aanzienlijk:
- Eén enkele bron van waarheid voor alle ruimtelijke gegevens
- Snellere installatie, met automatische mapping ter vervanging van handmatig werk
- De mogelijkheid om van reactieve rapportage naar proactieve planning te gaan
Kortom, Werkplek gaat niet langer alleen over “wat er is gebeurd”. Het wordt het platform waar je ruimte op schaal plant, toewijst en optimaliseert.
We introduceren Space Management, een gloednieuwe bedrijfsmodule die van de grond af aan is opgebouwd en geïntegreerd is in Spacewell Workplace.
AI is niet langer een concept. Het zit in je dagelijkse workflow.
Met deze release wordt ook de Spacewell AI-assistentgeïntroduceerd. In plaats van door menu’s en formulieren te bladeren, kunnen gebruikers nu gewoon vragen:
“Reserveer morgen een bureau in de buurt van mijn team”
“Verplaats mijn vergadering naar 14.00 uur”
“Annuleer mijn boeking voor vrijdag”.
En klaar is Kees. Dit is niet zomaar een functie. Het verandert de manier waarop gebruikers met de werkplek omgaan fundamenteel:
- Snellere reserveringen, met minder wrijving
- Lagere leercurve voor nieuwe gebruikers
- Een basis voor toekomstige AI-gestuurde workflows op de werkplek
We gaan van klikken naar gesprekken.
Slimmere inzichten die daadwerkelijk beslissingen stimuleren
Gegevens zijn alleen nuttig als ze tot actie leiden. Met deze release hebben we onze dashboards voor ruimtebezetting volledig opnieuw opgebouwd, waardoor werkplekteams een duidelijk inzicht krijgen in:
- Bezettings- en gebruikstrends
- Aantal medewerkers vs. ruimtegebruik
- Onderbenutte en overbenutte gebieden
Tegelijkertijd introduceren we een nieuw dashboard voor serviceverzoeken, dat teams helpt:
- Volumes, trends en oplostijden bijhouden
- Knelpunten identificeren
- De dienstverlening op verschillende locaties verbeteren
Het resultaat:
- Betere beslissingen over ruimteoptimalisatie
- Lagere vastgoed- en operationele kosten
- Volledige transparantie over prestaties op de werkplek
Een soepelere ervaring voor eindgebruikers
Een geweldig werkplekplatform moet moeiteloos aanvoelen. Deze release is sterk gericht op het verwijderen van wrijving in alledaagse interacties:
- Rijkere reserveringscontext
Gebruikers zien nu beschrijvingen voor ruimtes, diensten en apparatuur, wat leidt tot betere keuzes en minder fouten - Flexibele tijdvoorkeuren
Ondersteuning voor zowel 12-uurs als 24-uurs formaten, afgestemd op gebruikersvoorkeuren - Naadloos schakelen tussen apps
Verplaats je direct van werkplek naar bedrijfsmiddel zonder je workflow te onderbreken.
Dit lijken misschien kleine verbeteringen, maar samen zorgen ze voor een aanzienlijke verbetering van de adoptie en de gebruikerstevredenheid.
Sterkere samenwerking tussen gebruikers en operationele teams
Werkplek stopt niet bij reserveringen. Het verbindt gebruikers ook met de services die hen ondersteunen. Met deze release:
- Gebruikers en helpdeskteams kunnen nu rechtstreeks communiceren via opmerkingen bij serviceverzoeken
- Gesprekken blijven gekoppeld aan het verzoek, wat de duidelijkheid en traceerbaarheid verbetert
Dit leidt tot:
- Snellere resolutietijden
- Minder heen-en-weer e-mails
- Betere zichtbaarheid voor alle betrokkenen
Een betere eerste indruk voor elke bezoeker
De eerste indruk is belangrijk. We hebben het bezoekersbeheer aanzienlijk verbeterd, waardoor de aankomstervaring sneller en intuïtiever is:
- Zelfbedieningskiosk voor bezoekersregistratie
- Configureerbare voorregistratie per gebouw
- Vastleggen van contactgegevens van hosts voor een soepeler coördinatie
- Verbeterde registratiestromen en gebruiksvriendelijkheid
Het resultaat:
- Minder werkdruk voor receptieteams
- Snellere check-ins
- Een professionelere, naadloze bezoekerservaring
Oplossingen voor werkplekken gebouwd op schaal, niet alleen voor vandaag
Deze release gaat niet alleen over nieuwe functies. Het gaat over het leggen van de basis voor wat hierna komt. Met ruimtebeheer als ruggengraat:
- Spacewell Workplace wordt de meester van ruimtelijke gegevens
- Spacewell Asset en Spacewell Energy worden aangesloten op hetzelfde platform
- AI-gestuurde aanbevelingen en voorspellende inzichten worden mogelijk
We werken aan een volledig uniform, AI-ready werkplekplatform.
Wat dit voor jou betekent
Als je vandaag Spacewell Workplace gebruikt, verandert deze release het spel:
- U kunt ruimte beheren en optimaliseren, niet alleen monitoren
- Je kunt communiceren met het platform door middel van AI, niet alleen door te klikken
- U krijgt duidelijke inzichten die beslissingen sturen, niet alleen dashboards
- Uw gebruikers en bezoekers krijgen een snellere, soepelere ervaring
En dit is nog maar het begin.
Bent u nog geen klant van Spacewell? Vul het onderstaande formulier in en laat ons team u begeleiden bij de eerste stappen op weg naar een slimmere, meer verbonden werkplek.
