Der moderne Arbeitsplatz steht nicht still. Und wir auch nicht. Mit dieser Version macht Spacewell Workplace einen großen Schritt nach vorn. Es handelt sich nicht nur um schrittweise Verbesserungen, sondern um grundlegende Funktionen, die die Art und Weise verändern, wie Unternehmen Räume verwalten, Benutzer unterstützen und Daten in Maßnahmen umsetzen.
Von der Raumvermessung zum aktiven Raummanagement: Neues Raummanagement-Modul
Bis jetzt hat Workplace Unternehmen dabei geholfen zu verstehen, wie ihre Räume genutzt werden.
Mit dieser Version gehen wir noch einen Schritt weiter. Wir führen Space Management ein, ein brandneues, unternehmenstaugliches Modul, das von Grund auf neu entwickelt und nativ in Spacewell Workplace integriert wurde.
Das heißt, Sie können jetzt:
- Importieren Sie Grundrisse (DWG, DXF, SVG) und erzeugen Sie automatisch Räume
- Verwalten Sie Ihr gesamtes Raumportfolio direkt in Workplace
- Verfolgen Sie Zuweisungen im Laufe der Zeit, in der Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft
- Verwenden Sie Grundrisse als zentrale Schnittstelle, nicht nur als Berichtsebene
Die Auswirkungen sind erheblich:
- Eine einzige Quelle der Wahrheit für alle räumlichen Daten
- Schnellere Einrichtung, da die automatische Zuordnung die manuelle Arbeit ersetzt
- Die Fähigkeit, von reaktiver Berichterstattung zu proaktiver Planung überzugehen
Kurz gesagt, bei Workplace geht es nicht mehr nur darum, „was passiert ist“. Er wird zu einer Plattform, auf der Sie Raum in großem Umfang planen, zuweisen und optimieren.
Wir stellen Ihnen Space Management vor, ein brandneues, unternehmenstaugliches Modul, das von Grund auf neu entwickelt und in Spacewell Workplace integriert wurde.
KI ist nicht länger ein Konzept. Sie gehört zu Ihrem täglichen Arbeitsablauf.
Mit dieser Version wird zudem der Spacewell AI Assistanteingeführt. Anstatt sich durch Menüs und Formulare zu navigieren, können Nutzer nun einfach fragen:
„Buchen Sie mir morgen einen Schreibtisch in der Nähe meines Teams“
„Verschieben Sie mein Meeting auf 14 Uhr“
„Stornieren Sie meine Buchung für Freitag“
Und schon ist es geschafft. Dies ist nicht nur eine Funktion. Es verändert grundlegend die Art und Weise, wie Nutzer mit ihren workplaces interagieren:
- Schnellere Reservierungen, mit weniger Reibung
- Geringere Lernkurve für neue Benutzer
- Eine Grundlage für künftige KI-gesteuerte Workflows im gesamten Workplace
Wir gehen von Klicks zu Konversationen über.
Bessere Einblicke, die tatsächlich zu Entscheidungen führen
Daten sind nur dann nützlich, wenn sie zum Handeln führen. Mit dieser Version haben wir unsere Dashboards zur Raumbelegung komplett überarbeitet, so dass die Teams am Arbeitsplatz einen klaren Überblick erhalten:
- Trends bei Belegung und Nutzung
- Mitarbeiterzahl vs. Raumnutzung
- Unter- und überbeanspruchte Flächen
Gleichzeitig führen wir ein neues Dashboard für Serviceanfragen ein, das den Teams hilft:
- Verfolgen Sie Volumen, Trends und Lösungszeiten
- Identifizieren Sie Engpässe
- Verbessern Sie die Bereitstellung von Dienstleistungen an allen Standorten
Das Ergebnis:
- Bessere Entscheidungen zur Raumoptimierung
- Geringere Immobilien- und Betriebskosten
- Volle Transparenz über die Leistung am Arbeitsplatz
Ein reibungsloseres Erlebnis für Endbenutzer
Eine großartige Arbeitsplatzplattform sollte sich mühelos anfühlen. Diese Version konzentriert sich auf die Beseitigung von Reibungsverlusten bei alltäglichen Interaktionen:
- Umfassenderer Buchungskontext
Benutzer sehen jetzt Beschreibungen für Räume, Services und Geräte, was zu einer besseren Auswahl und weniger Fehlern führt. - Flexible Zeiteinstellungen
Unterstützung von 12- und 24-Stunden-Formaten, abgestimmt auf die Präferenzen der Benutzer - Nahtloser App-Wechsel
Wechseln Sie im Handumdrehen zwischen Workplace und Asset, ohne Ihren Arbeitsablauf zu unterbrechen.
Dies mag wie kleine Verbesserungen klingen, aber zusammengenommen verbessern sie die Akzeptanz und die Zufriedenheit der Benutzer erheblich.
Stärkere Zusammenarbeit zwischen Benutzern und Betriebsteams
Workplace beschränkt sich nicht nur auf Reservierungen. Es verbindet die Benutzer auch mit den Diensten, die sie unterstützen. Mit dieser Version:
- Benutzer und Helpdesk-Teams können jetzt direkt über Kommentare zu Serviceanfragen kommunizieren
- Gespräche bleiben mit der Anfrage verknüpft, was für mehr Klarheit und Nachvollziehbarkeit sorgt.
Dies führt zu:
- Schnellere Auflösungszeiten
- Weniger Hin- und Her-E-Mails
- Bessere Sichtbarkeit für alle Beteiligten
Ein besserer erster Eindruck für jeden Besucher
Der erste Eindruck zählt. Wir haben die Besucherverwaltung deutlich verbessert, so dass die Ankunft schneller und intuitiver erfolgt:
- Selbstbedienungs-Kiosk-Modus für die Besucherregistrierung
- Konfigurierbare Vorregistrierung pro Gebäude
- Erfassung der Kontaktdaten des Gastgebers für eine reibungslosere Koordination
- Verbesserte Registrierungsabläufe und Benutzerfreundlichkeit
Das Ergebnis:
- Weniger Arbeitsbelastung für Empfangsteams
- Schneller einchecken
- Ein professionelleres, nahtloses Besuchererlebnis
Arbeitsplatzlösungen, die nicht nur für heute, sondern auch für die Zukunft konzipiert sind
Bei dieser Version geht es nicht nur um neue Funktionen. Es geht darum, die Grundlage für das zu schaffen, was als nächstes kommt. Mit Space Management als Rückgrat:
- Spacewell Workplace wird zum Meister der räumlichen Daten
- Spacewell Asset und Spacewell Energy werden sich auf der gleichen Plattform verbinden
- KI-gesteuerte Empfehlungen und vorausschauende Erkenntnisse werden möglich
Wir arbeiten an einer vollständig vereinheitlichten, KI-fähigen Arbeitsplatzplattform.
Was das für Sie bedeutet
Wenn Sie Spacewell Workplace heute verwenden, ändert diese Version das Spiel:
- Sie können den Speicherplatz verwalten und optimieren, nicht nur überwachen
- Sie können mit der Plattform durch KI interagieren, nicht nur durch Klicks
- Sie erhalten klare Einblicke, die zu Entscheidungen führen, nicht nur Dashboards.
- Ihre Benutzer und Besucher erhalten ein schnelleres, reibungsloseres Erlebnis
Und das ist erst der Anfang.
Sie sind noch kein Spacewell Kunde? Füllen Sie das untenstehende Formular aus und lassen Sie sich von unserem Team durch die ersten Schritte auf dem Weg zu einem intelligenteren, besser vernetzten Arbeitsplatz führen.
