Software di gestione degli Asset Immobiliari per una supervisione completa degli edifici
Estendere la durata di vita degli Asset, migliorare la conformità e ridurre al minimo il rischio operativo
Il software Spacewell per la gestione degli asset immobiliari ti aiuta a gestire edifici, sistemi e rapporti con i fornitori da un’unica piattaforma. Pianifica la manutenzione preventiva, riduci i tempi di inattività e prendi decisioni informate in base ai dati sulle prestazioni degli asset in tempo reale. Dalla conformità al controllo dei costi, ogni dettaglio è collegato e ti offre una visibilità totale sul tuo portafoglio immobiliare.
Perché scegliere Spacewell Asset?
Una gestione efficace degli asset va oltre la manutenzione: supporta la pianificazione a lungo termine, la stabilità del budget e la tranquillità normativa. Con il software di gestione degli asset immobiliari di Spacewell, le organizzazioni ottengono la visibilità e il controllo di cui hanno bisogno per operare in modo più efficiente, prendere decisioni basate sui dati e proteggere sia i loro beni che le loro persone.
Estendere la durata di vita dell’Asset
La manutenzione ordinaria e le riparazioni tempestive prolungano la longevità degli edifici, ritardando le costose sostituzioni.
Riduci i tempi di inattività e le riparazioni di emergenza
La manutenzione preventiva aiuta a evitare costosi guasti e favorisce la continuità operativa.
Migliorare la previsione dei costi
Utilizza i dati storici e in tempo reale per allocare le risorse in modo più accurato e pianificare con sicurezza i budget a lungo termine.
Rafforzare la conformità
Tieni traccia delle ispezioni, dei contratti e dei requisiti di sicurezza con un cruscotto di conformità integrato per la massima tranquillità.
Come funziona
Centralizza i dati degli Asset e le informazioni sui fornitori
Gestisci tutte le proprietà, i sistemi, i fornitori e i contratti da un’unica postazione sicura per avere una visione operativa completa.
Automatizzare la programmazione della manutenzione
Imposta attività preventive e ispezioni ricorrenti per evitare rischi e prolungare la durata delle apparecchiature.
Monitorare le prestazioni e i rischi in tempo reale
Usa le dashboard per rilevare le anomalie, monitorare lo stato di conformità e dare priorità agli ordini di lavoro in base alla criticità degli asset.
Semplificare gli ordini di lavoro e la collaborazione con i fornitori
Crea, assegna e traccia gli ordini di lavoro per la manutenzione e concedi ai fornitori l’accesso per gestire gli aggiornamenti direttamente dal portale.
Paesi con presenza di Spacewell
clienti in tutto il mondo
edifici gestiti
Perché scegliere Spacewell Asset?
Connetti Spacewell Asset Management con i sistemi dell’edificio
Centralizza le operazioni sugli asset senza la complessità dell’integrazione. Spacewell si integra con gli strumenti CAFM, i sensori IoT, le piattaforme ERP e i sistemi di gestione dei documenti, offrendoti una visibilità e un controllo completi sugli asset del tuo portafoglio fin dal primo giorno.
Hai bisogno di un’integrazione personalizzata per i tuoi dati sulle risorse o per il tuo sistema di conformità?
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Entry
Diventa subito operativo con una soluzione di gestione degli asset che offre manutenzione preventiva, catalogazione degli asset e gestione delle richieste di assistenza.
Caratteristiche principali
- Gestione degli edifici e dei beni: Traccia gli edifici e gli asset.
- Dati dell’organizzazione: Gestisci contatti, utenti e fornitori.
- Gestione dei documenti: Archivia e accedi ai documenti.
- Contratti con i fornitori: Gestisci i contratti con i fornitori.
- Richieste di assistenza: Invia e gestisci le richieste di assistenza.
- Ordini di lavoro: Gestisci gli ordini di lavoro reattivi.
- Manutenzione preventiva: Pianificare ed eseguire attività preventive.
- Manutenzione a lungo termine: Integrazione con la pianificazione LTM.
- Reporting: Generare rapporti operativi.
- Single sign-on: Usa l’SSO, compresa l’integrazione con AD.
- Conformità: Garantire la conformità alle normative **.
*Richiede la licenza aggiuntiva del prodotto Spacewell Maintenance Planning
**L’accesso alla legislazione olandese è venduto separatamente come licenza aggiuntiva
Advanced
Porta la tua gestione degli asset a un livello superiore con il monitoraggio dell’inventario, la gestione dei progetti, l’elaborazione finanziaria e le integrazioni.
Tutto quello che c’è in Entry, in più
- Gestione delle scorte: Tieni traccia dei livelli di inventario.
- Acquisti: Creare ordini di acquisto e proposte.
- Ispezioni: Esegui ispezioni e liste di controllo.
- Contratti di locazione: Gestisci i contratti di affitto.
- Dati finanziari: Traccia ed elabora le informazioni finanziarie.
- Fatture: Tieni traccia delle fatture in entrata e in uscita.
- Gestione dei progetti: Gestisci progetti e attività.
- Integrazioni di terze parti: Collegati con altri sistemi.
- Personalizzazioni: Personalizza pagine, campi e report.
Ultimate
Ottieni una gestione completa delle risorse con la possibilità di personalizzare i flussi di lavoro.
Tutto quello che c’è in Advanced, in più
- Personalizzazione avanzata: Crea processi e flussi di lavoro personalizzati.
Come Facilicom Group utilizza il software Spacewell IWMS
I Magazzini Heylen scelgono i flussi di lavoro flessibili di Spacewell
Q-Park – gestione parcheggi
Cosa dicono i nostri clienti
“Grazie a O-Prognose, le nostre informazioni di base sono registrate in modo strutturato e possono essere facilmente utilizzate per i lavori successivi. La nostra collaborazione con Spacewell (ex Plandatis) va ancora oltre. Abbiamo condiviso con loro la nostra esperienza sulle ispezioni secondo la metodologia RGD BOEI. Loro l’hanno utilizzata come input per lo sviluppo della loro nuova versione del software”.
Henry Heida
Project Manager, Sweco
Domande frequenti
Sì, il software di gestione degli asset immobiliari di Spacewell ti permette di centralizzare i dati relativi agli asset di più edifici e sedi, offrendoti una visione a 360° delle tue operazioni sull’intero portafoglio.
Grazie alla manutenzione preventiva programmata, alle riparazioni tempestive e all’individuazione precoce dei problemi, il sistema riduce l’usura delle apparecchiature, aiutandoti a evitare costose sostituzioni e a mantenere i beni in servizio più a lungo.
Assolutamente sì. Puoi generare ordini di lavoro manualmente o automaticamente dai piani di manutenzione o dai ticket di assistenza in arrivo, assegnarli ai team interni o ai fornitori e seguirne l’avanzamento in tempo reale.
Il cruscotto di conformità integrato fornisce una supervisione sia a livello di edificio che di asset. Ti aiuta a tenere sotto controllo le ispezioni, i rinnovi dei contratti e le scadenze normative, segnalando i potenziali rischi prima che diventino problemi.
Sì, i fornitori possono accedere al portale per ricevere gli ordini di lavoro, aggiornare gli stati e comunicare i progressi. Questo crea un flusso di lavoro più snello e responsabile.
I programmi di manutenzione possono essere completamente personalizzati in base alle tue esigenze operative. Puoi creare attività ricorrenti, applicare trigger basati sulle condizioni e persino adattarli in base al tipo di asset o ai modelli di utilizzo.
Sì, puoi archiviare e gestire i dati della garanzia e i contratti di assistenza in un unico posto. La piattaforma ti permette di impostare promemoria per le date di scadenza e le azioni di rinnovo, assicurandoti che nulla vada perso.
La nostra soluzione acquisisce i dati sulle prestazioni degli asset per aiutarti a prendere decisioni informate, ottimizzare la pianificazione delle risorse e supportare la gestione strategica del ciclo di vita degli asset.
Sweco – Ispezioni antincendio, manutenzione, energia e sostenibilità
Il concessionario Mercedes-Benz Bedrijven diventa il primo ambasciatore di Spacewell
Elimina lo stress dalla manutenzione degli immobili
Automatizza le attività di prevenzione, monitora la salute degli asset e tieni sotto controllo i contratti di assistenza. Spacewell ti aiuta a concentrarti sui miglioramenti, non sulle emergenze.
