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Ottimizzazione dello spazio in ufficio per il tuo Workplace

Simulare layout più intelligenti, ottimizzare l’utilizzo e ridurre i costi immobiliari

Prendi decisioni informate prima di fare cambiamenti. Lo strumento di ottimizzazione degli spazi di Spacewell utilizza dati reali sull’occupazione e simulazioni intelligenti per aiutarti a pianificare la crescita, a massimizzare l’efficienza e a supportare il lavoro ibrido, il tutto senza aggiungere metratura.

Perché scegliere l’ottimizzazione dello spazio ufficio di Spacewell?

I sensori per smart building di Spacewell vanno oltre la raccolta di dati: guidano ambienti di lavoro più sani ed efficienti. Dalla qualità dell’aria all’occupazione, le nostre intuizioni ti aiutano a migliorare il comfort, a ridurre i costi e a sostenere il benessere dei dipendenti su larga scala.

Pianificazione più intelligente, maggiore risparmio
  • Ottimizza gli spazi di lavoro ibridi: Pianifica modelli ibridi senza aggiungere metratura, soddisfacendo le esigenze e la flessibilità dei dipendenti.
  • Taglia i costi, non lo spazio: Individua le opportunità di consolidamento senza sacrificare il comfort dei dipendenti o la conformità.
Approfondimenti intuitivi e basati sui dati
  • Dati precisi sull’occupazione: Usa i dati dei sensori IoT per analizzare come viene utilizzato il tuo spazio di lavoro.
  • Benchmark tra edifici: Confronta i layout e le prestazioni di più sedi, trovando e replicando le migliori pratiche.
  • Raccomandazioni dinamiche: Prendi decisioni più intelligenti con approfondimenti personalizzati in base alle esigenze e agli obiettivi specifici della tua organizzazione.

Come funziona

Layout di riferimento per il tuo portafoglio immobiliare

Effettua un benchmark degli edifici e dei layout delle postazioni di lavoro del tuo portafoglio immobiliare per identificare le aree sottoutilizzate ed esplorare le opportunità di consolidamento. Replica le best practice degli spazi più performanti e applicale a tutte le sedi.

Prova gli scenari spaziali prima di riprogettare

Simula diverse configurazioni di spazio per soddisfare le tue esigenze aziendali prima di apportare modifiche costose. Sia che si tratti di inserire più persone, di ridurre la metratura o di fare un nuovo uso dello spazio per migliorare l’esperienza dei dipendenti.

Pianifica il lavoro ibrido senza espandere la tua attività

Tieni conto di fattori come le soglie di occupazione massima e l’occupazione passiva per garantire la conformità e il comfort, identificando al contempo i modi per supportare modelli di lavoro ibridi senza aggiungere metratura.

Vuoi vederlo in azione?

250k+

utenti registrati
in tutto il mondo

195k+

luoghi di lavoro
gestiti

185k

Dispositivi IoT che monitorano l’utilizzo dello spazio
e la qualità dell’aria

4600

le sedi globali forniscono informazioni sul personale di

90K

sensori di movimento
ai nostri clienti

Perché scegliere Spacewell?

Pianificazione basata su scenari senza rischio di costruzione.
Informazioni sull’occupazione dai dati dei sensori in tempo reale.
Supporto al lavoro ibrido senza espandere l’ingombro.
Benchmarking e replicazione a livello di portafoglio.
Un uso più intelligente dello spazio, non più spazio.
Integrazioni

Unifica lo stack tecnologico del tuo Workplace con Spacewell.

Una sola piattaforma. Tutti i tuoi strumenti. Decisioni più intelligenti, più velocemente.
Integrazioni affidabili con i principali strumenti di IWMS, BMS, CAD e sistemi HR.

Hai bisogno di un’integrazione personalizzata?

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Piani per il Workplace

Scegli il piano più adatto alle tue esigenze aziendali.

Entry

Fai funzionare il tuo posto di lavoro con la pianificazione degli spazi, le prenotazioni e le richieste di servizio e le informazioni sull’occupazione degli spazi.

Caratteristiche principali

  • Gestisci gli spazi: Portafoglio, stanze, scrivanie e planimetrie.
  • Planimetrie: CAD 2D Immagini.
  • Prenota gli spazi: Un semplice sistema di prenotazione.
  • Single sign-on: Accesso semplice per gli utenti.
  • App mobile: Prenota gli spazi mentre sei in viaggio.
  • Cruscotti dei modelli di prenotazione: Analizza le tendenze delle prenotazioni.
  • Sensori intelligenti: Controlla l’occupazione con i sensori di movimento.
  • Dati in tempo reale: Visualizza i dati del sensore sul web o sul cellulare.
  • Esportazione dei dati: Scarica i dati del sensore per un’analisi esterna.
  • Avvisi sui sensori: Ricevi notifiche per i problemi dei sensori.
  • Timelapse: Riproduci le tendenze di occupazione passate.

Advanced

POPOLARE

Porta il tuo luogo di lavoro a un livello superiore con informazioni sulla qualità dell’aria interna, prenotazioni di spazi e accesso alla sincronizzazione dei calendari, ai chioschi e ai display delle stanze.

Tutto quello che c’è in Entry, in più

  • Sincronizzazione del calendario: Integrati con Outlook o Google.
  • Chioschi ed espositori: Pannelli per camere e piani per facilitare le prenotazioni.
  • Collaborazione: Trova colleghi e fai prenotazioni di gruppo.
  • Richieste di assistenza: Segnala problemi o prenota servizi.
  • Aggiungi servizi: Includere servizi o attrezzature.
  • Disegni in 3D: Visualizza le planimetrie in 3D.
  • Zone dinamiche: Raggruppa gli spazi in quartieri.
  • Automazione AI: Libera automaticamente gli spazi inutilizzati.
  • Sensori intelligenti: Monitora la qualità dell’aria interna con i sensori dell’aria.
  • Analisi dei dati: Analizzare le tendenze delle prenotazioni e dell’occupazione.
  • Analisi dei dati: Analizzare i dati sulla qualità dell’aria.
  • API aperta: Accedi ai dati per le integrazioni.

Ultimate

Ottieni una suite completa per il posto di lavoro con approfondimenti sull’utilizzo degli spazi, simulazioni di spazi e la possibilità di collegare fonti di dati esterne dai sistemi dell’edificio.

Tutto quello che c’è in Advanced, in più

  • Annunci ai visitatori: Avvisare i visitatori in arrivo.
  • Gestione dei visitatori: Gestisci il check-in alla reception.
  • Contenuti aziendali: Pubblica notizie o aggiornamenti sull’azienda.
  • Integrazione dei sensori: Utilizza fonti di dati di sensori esterni.
  • Gestione dei sensori: Autogestisci i tuoi dispositivi sensoriali.
  • Conteggio delle persone: Tieni traccia dell’occupazione con i sensori di utilizzo.
  • Analisi dei dati: Analizzare i dati di occupazione e di utilizzo.
  • Simulazione dello spazio: Modella l’utilizzo dello spazio e le opportunità.
  • Personalizzazione: Personalizza i flussi di prenotazione in base alle tue esigenze.

Risultati del mondo reale

Edificio Facilicom

Come Facilicom Group utilizza il software Spacewell IWMS

Facilicom Group è un’azienda familiare fondata 50 anni fa. Facilicom è specializzata nella fornitura di …
Magazzino Heylen Heerlen

I Magazzini Heylen scelgono i flussi di lavoro flessibili di Spacewell

Sfida: gestione della manutenzione degli edifici logistici Heylen Warehouses sviluppa, affitta e gestisce edifici orientati …
Vista della finestra dello skyline della città con grafico delle icone wifi

Cushman & Wakefield – Rendere gli edifici intelligenti

Scenario Garantire l’equilibrio tra la disponibilità di scrivanie/stanze e l’efficienza dello spazio. Fai in modo …

Cosa dicono i nostri clienti

Logo del Governo delle Fiandre

“Spacewell ci permette di fare le cose per bene la prima volta, senza doverle rifare in seguito”.

Frank Geets
CEO Het Facilitair Bedrijf, Governo delle Fiandre

Spacewell garantisce una tracciabilità facile, tracciabile e altamente automatizzata di tutte le richieste e le attività di manutenzione nelle nostre proprietà logistiche. Questo si traduce in un risparmio di tempo, costi inferiori e clienti soddisfatti.

Pieter-Jan Van Nyen
Property Manager, Magazzini Heylen

“Non vogliamo essere il più grande fornitore di servizi del mercato, ma il migliore. Da questo punto di vista, siamo sempre alla ricerca di alleanze con aziende che abbiano la stessa filosofia. Axxerion rientra perfettamente in questo quadro”.

Edo den Hertog
Direttore operativo (COO) di D&B The Facility Group

“Abbiamo scelto Spacewell come partner PropTech per il fatto che provengono da un background IFM, il che significa che hanno una mentalità integrata, combinata con una piattaforma cloud agnostica di datapoint chiamata Cobundu che utilizza un sistema IWMS per rendere le informazioni fruibili”.

Asaël Akkerman
Partner | Consulenza strategica EMEA | Global Occupier Services, Cushman & Wakefield

“La storia di Facilicom e Axxerion genera energia positiva e grandi risultati”.

Rogier Verbeek
Direttore Clienti e Mercato, gruppo Facilicom

Domande frequenti sul sistema di prenotazione del Workplace

Quanti scenari posso testare con il simulatore spaziale?

Il simulatore consente una modellazione illimitata, quindi puoi continuare a esplorare fino a trovare la configurazione perfetta.

Posso utilizzare i dati di occupazione in tempo reale con questo strumento?

Sì! Il nostro strumento si integra perfettamente con i sensori IoT per fornire informazioni precise e aggiornate sull’utilizzo dei tuoi spazi.

Può aiutare a ottimizzare le sale riunioni?

Assolutamente. Analizza le tendenze delle prenotazioni, suddividi le camere sottoutilizzate in spazi più piccoli e assicurati che la disponibilità sia in linea con la domanda effettiva dei dipendenti.

In che modo lo strumento di simulazione dello spazio può aiutare a regolare la capacità della mia sala riunioni?

Grazie alle informazioni reali ottenute dai sensori IOT, puoi analizzare i modelli di prenotazione e confrontare diverse strategie per adattare gli spazi delle sale riunioni alle esigenze reali. Ad esempio, puoi suddividere le grandi sale conferenze sottoutilizzate in sale più piccole e pratiche per rispondere meglio alle esigenze dei dipendenti.

Risorse

Il lavoro ibrido e la trasformazione digitale stanno portando enormi cambiamenti nel FM. Condividiamo risorse e indicazioni per aiutarti a rimanere al top.

Blog

Idee e buone pratiche per gli amministratori degli edifici e i leader del Workplace

Webinar

Sessioni dal vivo e repliche su Energy, manutenzione e lavoro ibrido

Approfondimenti

Approfondimenti sul ROI di IWMS, ESG e smart building

Costruisci spazi di lavoro più intelligenti massimizzando i risparmi

Lo Spacewell Simulator è la soluzione per l’ottimizzazione dello spazio in ufficio e l’efficienza del Workplace. Se il tuo obiettivo è quello di ridurre le spese, adattarti a modelli ibridi o aumentare la produttività dei dipendenti, la nostra tecnologia innovativa ti fornisce la tabella di marcia necessaria per avere successo.

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