Semplificare la prenotazione di spazi per uffici con un software intelligente
Gestione semplice delle sale riunioni e degli spazi d’ufficio progettata per i moderni luogo di lavoro.
Gestisci le prenotazioni, massimizza l’efficienza e migliora la soddisfazione dei dipendenti con un unico potente strumento.
Perché scegliere il nostro software di gestione delle prenotazioni?
Organizza in modo efficiente i tuoi spazi per riunioni massimizzando la produttività. Ecco come ti aiutiamo a prendere il controllo del processo di prenotazione:
Prenotazione centralizzata e gestione delle sale riunioni
- Gestisci tutte le prenotazioni delle tue sale riunioni da un’unica piattaforma.
- Completamente integrato con gli ordini di lavoro e i servizi di reception per garantire un funzionamento perfetto.
Disponibilità delle camere in tempo reale
- Visualizza istantaneamente le prenotazioni, le cancellazioni e le sale riunioni disponibili su più punti di contatto: portale web, display della sala, codici QR, app o chioschi.
- Aiuta i dipendenti a trovare lo spazio giusto, esattamente quando ne hanno bisogno.
Integrazione del calendario
- Sincronizzati con i calendari di Google e Outlook per facilitare le prenotazioni direttamente dalla tua e-mail.
- Ottimizza la programmazione con opzioni di filtraggio avanzate e disponibilità in tempo reale.
Come funziona
Gestione dell’occupazione in tempo reale con prenotazioni d’ufficio integrate da sensori
Imposta i limiti di capacità dell’ufficio e assegna l’accesso ai dipendenti per garantire il comfort, e visualizza in tempo reale l’occupazione delle sale riunioni e delle scrivanie con sensori non intrusivi.
Integrare i visitatori nel sistema di prenotazione delle camere
Semplifica il processo di check-in dei tuoi visitatori, aggiungendoli al tuo sistema di prenotazione delle camere. Mantieni il controllo sui visitatori per garantire il loro comfort e la loro sicurezza.
Automatizza le prenotazioni del Workplace con i protocolli di prenotazione intelligenti
Ricevi notifiche automatiche dal sistema grazie a protocolli di prenotazione intelligenti. Consenti agli utenti di confermare e cancellare le prenotazioni, mentre il sistema conferma automaticamente l’utilizzo dello spazio o la mancata presentazione.
Cruscotto analitico intelligente
Ottieni informazioni utili sull’utilizzo degli spazi, sui tassi di occupazione e sull’efficienza dei costi. Dai ai dirigenti la possibilità di disporre di metriche per l’ottimizzazione degli spazi.
utenti registrati
in tutto il mondo
luoghi di lavoro
gestiti
Dispositivi IoT che monitorano l’utilizzo dello spazio
e la qualità dell’aria
le sedi globali forniscono informazioni sul personale di
sensori di movimento
ai nostri clienti
Perché scegliere Spacewell?
Unifica lo stack tecnologico del tuo luogo di lavoro con Spacewell
Una sola piattaforma. Tutti i tuoi strumenti. Decisioni più intelligenti, più velocemente.
Integrazioni affidabili con i principali strumenti di IWMS, BMS, CAD e sistemi HR.
Hai bisogno di un’integrazione personalizzata?
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Scegli il piano più adatto alle tue esigenze aziendali.
Entry
Fai funzionare il tuo posto di lavoro con la pianificazione degli spazi, le prenotazioni e le richieste di servizio e le informazioni sull’occupazione degli spazi.
Caratteristiche principali
- Gestisci gli spazi: Portafoglio, stanze, scrivanie e planimetrie.
- Planimetrie: CAD 2D Immagini.
- Prenota gli spazi: Un semplice sistema di prenotazione.
- Single sign-on: Accesso semplice per gli utenti.
- App mobile: Prenota gli spazi mentre sei in viaggio.
- Cruscotti dei modelli di prenotazione: Analizza le tendenze delle prenotazioni.
- Sensori intelligenti: Controlla l’occupazione con i sensori di movimento.
- Dati in tempo reale: Visualizza i dati del sensore sul web o sul cellulare.
- Esportazione dei dati: Scarica i dati del sensore per un’analisi esterna.
- Avvisi sui sensori: Ricevi notifiche per i problemi dei sensori.
- Timelapse: Riproduci le tendenze di occupazione passate.
Advanced
Porta il tuo luogo di lavoro a un livello superiore con informazioni sulla qualità dell’aria interna, prenotazioni di spazi e accesso alla sincronizzazione dei calendari, ai chioschi e ai display delle stanze.
Tutto quello che c’è in Entry, in più
- Sincronizzazione del calendario: Integrati con Outlook o Google.
- Chioschi ed espositori: Pannelli per camere e piani per facilitare le prenotazioni.
- Collaborazione: Trova colleghi e fai prenotazioni di gruppo.
- Richieste di assistenza: Segnala problemi o prenota servizi.
- Aggiungi servizi: Includere servizi o attrezzature.
- Disegni in 3D: Visualizza le planimetrie in 3D.
- Zone dinamiche: Raggruppa gli spazi in quartieri.
- Automazione AI: Libera automaticamente gli spazi inutilizzati.
- Sensori intelligenti: Monitora la qualità dell’aria interna con i sensori dell’aria.
- Analisi dei dati: Analizzare le tendenze delle prenotazioni e dell’occupazione.
- Analisi dei dati: Analizzare i dati sulla qualità dell’aria.
- API aperta: Accedi ai dati per le integrazioni.
Ultimate
Ottieni una suite completa per il posto di lavoro con approfondimenti sull’utilizzo degli spazi, simulazioni di spazi e la possibilità di collegare fonti di dati esterne dai sistemi dell’edificio.
Tutto quello che c’è in Advanced, in più
- Annunci ai visitatori: Avvisare i visitatori in arrivo.
- Gestione dei visitatori: Gestisci il check-in alla reception.
- Contenuti aziendali: Pubblica notizie o aggiornamenti sull’azienda.
- Integrazione dei sensori: Utilizza fonti di dati di sensori esterni.
- Gestione dei sensori: Autogestisci i tuoi dispositivi sensoriali.
- Conteggio delle persone: Tieni traccia dell’occupazione con i sensori di utilizzo.
- Analisi dei dati: Analizzare i dati di occupazione e di utilizzo.
- Simulazione dello spazio: Modella l’utilizzo dello spazio e le opportunità.
- Personalizzazione: Personalizza i flussi di prenotazione in base alle tue esigenze.
Come Facilicom Group utilizza il software Spacewell IWMS
I Magazzini Heylen scelgono i flussi di lavoro flessibili di Spacewell
Cushman & Wakefield – Rendere gli edifici intelligenti
Cosa dicono i nostri clienti
“Grazie alla stretta collaborazione con CREM SOLUTIONS, il sistema composto da Workplace e dalle soluzioni IoT integrate è stato progettato in modo tale da soddisfare completamente le esigenze del Gruppo Merck in materia di smart building: il monitoraggio degli spazi e la prenotazione semplice di scrivanie e stanze, sia per i dipendenti che per la direzione.”
Daniel Mihaljevic
IT Manager e Project Manager presso Merck Real Estate Office & Lab, Merck
“Non vogliamo essere il più grande fornitore di servizi del mercato, ma il migliore. Da questo punto di vista, siamo sempre alla ricerca di alleanze con aziende che abbiano la stessa filosofia. Axxerion rientra perfettamente in questo quadro”.
Edo den Hertog
Direttore operativo (COO) di D&B The Facility Group
Domande frequenti
Sì! I filtri consentono agli utenti di effettuare ricerche in base alle dimensioni delle stanze, alla disponibilità di attrezzature, alla vicinanza a squadre specifiche e altro ancora.
Il nostro sistema cancella automaticamente le prenotazioni dopo un certo periodo di inattività, in modo che le camere rimangano disponibili per altri.
Assolutamente sì. I sensori IoT integrati forniscono aggiornamenti in tempo reale sull’utilizzo delle stanze per ottenere informazioni precise sull’occupazione.
Assolutamente sì. La piattaforma è progettata per supportare modelli di lavoro flessibili e ibridi, consentendo l’allocazione adattiva degli spazi, monitorando l’evoluzione dei modelli di utilizzo e assicurando che gli spazi siano in linea con il modo in cui i dipendenti lavorano effettivamente.
Sì, la nostra soluzione supporta la scalabilità, dalla configurazione di piccoli uffici alle operazioni globali di livello aziendale.
Governo delle Fiandre – eccellenza nella gestione delle strutture
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Inizia a ottimizzare il tuo spazio di lavoro oggi stesso
Migliora il modo in cui il tuo ufficio gestisce le prenotazioni delle sale riunioni. Risparmia tempo, massimizza la produttività e offri al tuo team un’esperienza di prenotazione semplificata che ti ringrazierà.
