Software Smart Facility per le operazioni degli edifici moderni
Semplificare i flussi di lavoro, automatizzare le richieste e migliorare l’efficienza con un’unica piattaforma
Il software per strutture intelligenti di Spacewell ti aiuta a prendere il controllo di manutenzione, pulizia, inventario e richieste di assistenza da un’unica interfaccia. Progettata per team agili, la nostra piattaforma combina flussi di lavoro automatizzati con un sistema completo di gestione delle strutture per ridurre gli attriti e aumentare le prestazioni.
Perché scegliere Spacewell Asset?
Il software per strutture intelligenti di Spacewell dà struttura e velocità alle operazioni quotidiane. Combinando l’automazione del flusso di lavoro, la gestione delle richieste multicanale e il ticketing intelligente, consente ai team delle strutture di fornire un servizio reattivo ed efficiente, su scala. Che tu stia gestendo un singolo sito o un portafoglio globale, la piattaforma si adatta ai tuoi processi, non il contrario.
Configura i tuoi flussi di lavoro
Semplifica le operazioni con flussi di lavoro personalizzabili che riflettono la struttura e le priorità della tua struttura. Automatizza la creazione, l’approvazione e l’instradamento delle attività per accelerare i tempi di risoluzione e ridurre le spese amministrative.
Aumenta l’efficienza con la biglietteria automatica
Assicurati che le richieste di assistenza vengano assegnate e risolte rapidamente grazie al dispatching basato sulle competenze e alla disponibilità in tempo reale. Genera automaticamente gli ordini di lavoro dai ticket o dai trigger di manutenzione per eliminare ritardi e passaggi manuali.
Consenti l’accessibilità a più canali
Consenti agli inquilini di segnalare problemi o richiedere servizi tramite app mobile, codici QR, piantine interattive o chioschi. Centralizza tutte le richieste in un unico sistema per migliorare la visibilità e il coordinamento tra i vari team.
Come funziona
Semplificare le richieste con l’accesso self-service
Semplifica le richieste dei dipendenti con strumenti self-service e centralizza le richieste provenienti da più canali in un unico punto, consentendo agli utenti di scansionare i codici QR o di utilizzare la piantina per prenotare i biglietti ancora più velocemente.
Mantenere l’inventario senza il lavoro manuale
Gestisci in modo centralizzato l’inventario delle tue strutture con un’amministrazione minima, mantenendo le scorte al giusto livello grazie a diversi metodi di rifornimento. Sfoglia rapidamente gli articoli in magazzino e visualizza il loro stato (riservato, disponibile, riordinato, ecc.).
Pianifica i carichi di lavoro del team con un pianificatore visivo
Usa il pannello di pianificazione interattivo per pianificare il tuo carico di lavoro in modo efficiente. Puoi avere una visione chiara della disponibilità del tuo team, comprese le assenze per ferie o malattia, e vedere il lavoro pianificato per ogni membro del team.
Paesi con presenza di Spacewell
clienti in tutto il mondo
edifici gestiti
Perché scegliere Spacewell Asset?
Connetti Spacewell Asset Management con i sistemi dell’edificio
Centralizza le operazioni sugli asset senza la complessità dell’integrazione. Spacewell si integra con gli strumenti CAFM, i sensori IoT, le piattaforme ERP e i sistemi di gestione dei documenti, offrendoti una visibilità e un controllo completi sugli asset del tuo portafoglio fin dal primo giorno.
Hai bisogno di un’integrazione personalizzata per i tuoi dati sulle risorse o per il tuo sistema di conformità?
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Scegli il piano più adatto alle tue esigenze aziendali.
Entry
Diventa subito operativo con una soluzione di gestione degli asset che offre manutenzione preventiva, catalogazione degli asset e gestione delle richieste di assistenza.
Caratteristiche principali
- Gestione degli edifici e dei beni: Traccia gli edifici e gli asset.
- Dati dell’organizzazione: Gestisci contatti, utenti e fornitori.
- Gestione dei documenti: Archivia e accedi ai documenti.
- Contratti con i fornitori: Gestisci i contratti con i fornitori.
- Richieste di assistenza: Invia e gestisci le richieste di assistenza.
- Ordini di lavoro: Gestisci gli ordini di lavoro reattivi.
- Manutenzione preventiva: Pianificare ed eseguire attività preventive.
- Manutenzione a lungo termine: Integrazione con la pianificazione LTM.
- Reporting: Generare rapporti operativi.
- Single sign-on: Usa l’SSO, compresa l’integrazione con AD.
- Conformità: Garantire la conformità alle normative **.
*Richiede la licenza aggiuntiva del prodotto Spacewell Maintenance Planning
**L’accesso alla legislazione olandese è venduto separatamente come licenza aggiuntiva
Advanced
Porta la tua gestione degli asset a un livello superiore con il monitoraggio dell’inventario, la gestione dei progetti, l’elaborazione finanziaria e le integrazioni.
Tutto quello che c’è in Entry, in più
- Gestione delle scorte: Tieni traccia dei livelli di inventario.
- Acquisti: Creare ordini di acquisto e proposte.
- Ispezioni: Esegui ispezioni e liste di controllo.
- Contratti di locazione: Gestisci i contratti di affitto.
- Dati finanziari: Traccia ed elabora le informazioni finanziarie.
- Fatture: Tieni traccia delle fatture in entrata e in uscita.
- Gestione dei progetti: Gestisci progetti e attività.
- Integrazioni di terze parti: Collegati con altri sistemi.
- Personalizzazioni: Personalizza pagine, campi e report.
Ultimate
Ottieni una gestione completa delle risorse con la possibilità di personalizzare i flussi di lavoro.
Tutto quello che c’è in Advanced, in più
- Personalizzazione avanzata: Crea processi e flussi di lavoro personalizzati.
Come Facilicom Group utilizza il software Spacewell IWMS
I Magazzini Heylen scelgono i flussi di lavoro flessibili di Spacewell
Q-Park – gestione parcheggi
Cosa dicono i nostri clienti
“Grazie a O-Prognose, le nostre informazioni di base sono registrate in modo strutturato e possono essere facilmente utilizzate per i lavori successivi. La nostra collaborazione con Spacewell (ex Plandatis) va ancora oltre. Abbiamo condiviso con loro la nostra esperienza sulle ispezioni secondo la metodologia RGD BOEI. Loro l’hanno utilizzata come input per lo sviluppo della loro nuova versione del software”.
Henry Heida
Project Manager, Sweco
Domande frequenti
Sono disponibili entrambe le opzioni. Se preferisci utilizzare i modelli esistenti, puoi configurare e avviare rapidamente le tue operazioni per facilitare il lavoro standard. Se invece preferisci creare i tuoi processi e flussi di lavoro, puoi farlo facilmente con il nostro software.
Puoi generare automaticamente ordini di lavoro dai ticket dell’helpdesk, dai piani di manutenzione preventiva o dai trigger dei sensori.
Il pannello di pianificazione offre una panoramica di tutte le attività in corso e dei membri del team per aiutarti a organizzare il tuo team, gestire i carichi di lavoro e risolvere i problemi in tempo. È sufficiente trascinare e rilasciare gli ordini di lavoro sul pannello di pianificazione per modificare la pianificazione.
Sì. Puoi dare ai fornitori l’accesso a un portale per gestire gli ordini di lavoro e aggiornare il loro stato per avere una panoramica completa.
Sì, puoi selezionare diritti specifici per i ruoli, in modo da consentire ai tecnici di accedere facilmente ai materiali necessari per eseguire gli ordini di lavoro e prevenire operazioni di magazzino non autorizzate.
I Magazzini Heylen scelgono i flussi di lavoro flessibili di Spacewell
Q-Park – gestione parcheggi
Rendi la gestione delle strutture più semplice per tutti
Elimina i silos, i rallentamenti e le congetture. Lo Smart Facility Software di Spacewell fornisce al tuo team gli strumenti per lavorare più velocemente, tenere traccia delle richieste senza sforzo e fornire un servizio migliore in tutti gli edifici che gestisci.
