Gestione intelligente degli spazi per ambienti di lavoro agili e basati sui dati
Ottieni il pieno controllo su spazio, costi e occupazione con il nostro sistema di gestione del luogo di lavoro all’avanguardia
Visualizza, traccia e ottimizza ogni metro quadrato per ridurre i costi, aumentare la soddisfazione dei dipendenti e aumentare l’efficienza del Workplace.
Vantaggi principali
Migliorare l’esperienza dei dipendenti
Supporta gli stili di lavoro ibridi e flessibili garantendo la disponibilità degli spazi giusti al momento giusto.
Massimizza il ROI immobiliare
Identificare le aree sottoutilizzate, consolidare gli spazi e prendere decisioni informate per ridurre i costi operativi.
Prendi decisioni sullo spazio basate sui dati
Accedi ad analisi centralizzate per monitorare l’occupazione, le tendenze di utilizzo e le metriche di efficienza dell’intero portafoglio.
Come funziona la gestione intelligente dello spazio
Dati centralizzati su spazi e immobili
Mantenere un archivio unificato e sempre aggiornato di planimetrie, beni e dati immobiliari per supportare la pianificazione strategica degli spazi.
Planimetrie interattive 2D e 3D
Visualizza e gestisci i layout degli spazi in tempo reale. Integrazione perfetta con gli strumenti CAD per modificare le planimetrie e comunicare le modifiche tra i vari team.
Integrazione dei sensori IoT
Tieni traccia dell’occupazione in tempo reale grazie ai sensori abilitati all’IoT. Capisci come vengono effettivamente utilizzati gli spazi, non solo come vengono prenotati.
Cruscotto analitico intelligente
Ottieni informazioni utili sull’utilizzo degli spazi, sui tassi di occupazione e sull’efficienza dei costi. Dai ai dirigenti la possibilità di disporre di metriche per l’ottimizzazione degli spazi.
utenti registrati
in tutto il mondo
luoghi di lavoro
gestiti
Dispositivi IoT che monitorano l’utilizzo dello spazio
e la qualità dell’aria
le sedi globali forniscono informazioni sul personale di
sensori di movimento
ai nostri clienti
Perché scegliere Spacewell?
Unifica lo stack tecnologico del tuo Workplace con Spacewell.
Una sola piattaforma. Tutti i tuoi strumenti. Decisioni più intelligenti, più velocemente.
Integrazioni affidabili con i principali strumenti di IWMS, BMS, CAD e sistemi HR.
Hai bisogno di un’integrazione personalizzata?
ContattaciPiani per il Workplace
Scegli il piano più adatto alle tue esigenze aziendali.
Entry
Fai funzionare il tuo posto di lavoro con la pianificazione degli spazi, le prenotazioni e le richieste di servizio e le informazioni sull’occupazione degli spazi.
Caratteristiche principali
- Gestisci gli spazi: Portafoglio, stanze, scrivanie e planimetrie.
- Planimetrie: CAD 2D Immagini.
- Prenota gli spazi: Un semplice sistema di prenotazione.
- Single sign-on: Accesso semplice per gli utenti.
- App mobile: Prenota gli spazi mentre sei in viaggio.
- Cruscotti dei modelli di prenotazione: Analizza le tendenze delle prenotazioni.
- Sensori intelligenti: Controlla l’occupazione con i sensori di movimento.
- Dati in tempo reale: Visualizza i dati del sensore sul web o sul cellulare.
- Esportazione dei dati: Scarica i dati del sensore per un’analisi esterna.
- Avvisi sui sensori: Ricevi notifiche per i problemi dei sensori.
- Timelapse: Riproduci le tendenze di occupazione passate.
Advanced
Porta il tuo luogo di lavoro a un livello superiore con informazioni sulla qualità dell’aria interna, prenotazioni di spazi e accesso alla sincronizzazione dei calendari, ai chioschi e ai display delle stanze.
Tutto quello che c’è in Entry, in più
- Sincronizzazione del calendario: Integrati con Outlook o Google.
- Chioschi ed espositori: Pannelli per camere e piani per facilitare le prenotazioni.
- Collaborazione: Trova colleghi e fai prenotazioni di gruppo.
- Richieste di assistenza: Segnala problemi o prenota servizi.
- Aggiungi servizi: Includere servizi o attrezzature.
- Disegni in 3D: Visualizza le planimetrie in 3D.
- Zone dinamiche: Raggruppa gli spazi in quartieri.
- Automazione AI: Libera automaticamente gli spazi inutilizzati.
- Sensori intelligenti: Monitora la qualità dell’aria interna con i sensori dell’aria.
- Analisi dei dati: Analizzare le tendenze delle prenotazioni e dell’occupazione.
- Analisi dei dati: Analizzare i dati sulla qualità dell’aria.
- API aperta: Accedi ai dati per le integrazioni.
Ultimate
Ottieni una suite completa per il posto di lavoro con approfondimenti sull’utilizzo degli spazi, simulazioni di spazi e la possibilità di collegare fonti di dati esterne dai sistemi dell’edificio.
Tutto quello che c’è in Advanced, in più
- Annunci ai visitatori: Avvisare i visitatori in arrivo.
- Gestione dei visitatori: Gestisci il check-in alla reception.
- Contenuti aziendali: Pubblica notizie o aggiornamenti sull’azienda.
- Integrazione dei sensori: Utilizza fonti di dati di sensori esterni.
- Gestione dei sensori: Autogestisci i tuoi dispositivi sensoriali.
- Conteggio delle persone: Tieni traccia dell’occupazione con i sensori di utilizzo.
- Analisi dei dati: Analizzare i dati di occupazione e di utilizzo.
- Simulazione dello spazio: Modella l’utilizzo dello spazio e le opportunità.
- Personalizzazione: Personalizza i flussi di prenotazione in base alle tue esigenze.
Come Facilicom Group utilizza il software Spacewell IWMS
I Magazzini Heylen scelgono i flussi di lavoro flessibili di Spacewell
Cushman & Wakefield – Rendere gli edifici intelligenti
Cosa dicono i nostri clienti
“Non vogliamo essere il più grande fornitore di servizi del mercato, ma il migliore. Da questo punto di vista, siamo sempre alla ricerca di alleanze con aziende che abbiano la stessa filosofia. Axxerion rientra perfettamente in questo quadro”.
Edo den Hertog
Direttore operativo (COO) di D&B The Facility Group
“Spacewell garantisce una tracciabilità facile, tracciabile e altamente automatizzata di tutte le richieste e le attività di manutenzione nelle nostre proprietà logistiche. Questo si traduce in risparmio di tempo, riduzione dei costi e clienti soddisfatti. “
Pieter-Jan Van Nyen
Property Manager, Magazzini Heylen
Domande frequenti
Spacewell Space & Floorplan Management ti aiuta a visualizzare, monitorare e migliorare il layout del tuo posto di lavoro utilizzando dati in tempo reale e planimetrie interattive. L’obiettivo è quello di migliorare l’utilizzo degli spazi, l’esperienza dei dipendenti e il ritorno sugli investimenti immobiliari.
La soluzione si integra con sensori IoT installati in tutto lo spazio di lavoro. Questi sensori raccolgono dati sull’occupazione in tempo reale, che vengono analizzati per fornire informazioni sull’utilizzo dello spazio, sull’efficienza e sulle opportunità di ottimizzazione.
Assolutamente sì. La piattaforma è progettata per supportare modelli di lavoro flessibili e ibridi, consentendo l’allocazione adattiva degli spazi, monitorando l’evoluzione dei modelli di utilizzo e garantendo che gli spazi siano in linea con il modo in cui i dipendenti lavorano effettivamente.
Potrai vedere metriche dettagliate sulle tendenze di occupazione, sui tassi di utilizzo e sull’efficienza dello spazio. Queste informazioni ti aiutano a prendere decisioni sulla riallocazione, sul ridimensionamento o sull’investimento in spazi di lavoro aggiuntivi.
Spacewell si integra con i principali software CAD (AutoCAD, Revit), piattaforme IWMS, sistemi BMS e sensori IoT di terze parti. La nostra API aperta consente integrazioni personalizzate con le piattaforme HR, di prenotazione e di struttura per unificare il tuo stack tecnologico.
L’implementazione varia in base alla portata, ma la maggior parte dei clienti è operativa in 6-12 settimane per una sede pilota. Offriamo un’implementazione graduale, un supporto per l’avviamento e modelli preconfigurati per accelerare il time to value.
Le organizzazioni in genere vedono una riduzione del 10-30% dei costi legati allo spazio grazie a una migliore visibilità dell’occupazione e all’ottimizzazione del layout. Tra gli altri vantaggi vi sono una maggiore soddisfazione dei dipendenti, una migliore capacità di negoziazione dei contratti di locazione e una pianificazione più intelligente del portafoglio.
Puoi utilizzare la tua infrastruttura IoT esistente se soddisfa i nostri requisiti di dati. Spacewell supporta l’integrazione dei sensori, semplificando la connessione dei dati di fornitori come XY Sense, VergeSense, Cisco Spaces e altri.
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Accenture: Monitoraggio dello spazio e del comfort per un luogo di lavoro ottimale
Inizia a ottimizzare il tuo spazio di lavoro oggi stesso
Fai chiarezza nella pianificazione degli spazi e fai in modo che ogni metro quadro conti. Con il sistema di gestione intelligente degli spazi e del posto di lavoro di Spacewell, puoi semplificare le decisioni sulla disposizione degli spazi, ridurre gli sprechi e allineare l’ambiente di lavoro alle esigenze in continua evoluzione.
