Software di gestione dei fornitori per un coordinamento più intelligente dei fornitori
Centralizzare la gestione dei fornitori e dei contratti per un maggiore controllo e chiarezza
La gestione dei rapporti e dei contratti con i fornitori non deve essere complicata. Il software di gestione dei fornitori di Spacewell riunisce tutto in un’unica piattaforma intuitiva, aiutando i team delle strutture e degli acquisti a tenere traccia dei fornitori, ad automatizzare i flussi di lavoro e a ridurre le spese amministrative.
Vantaggi principali
Riunisci tutti i dati dei fornitori e dei contratti e ottieni una maggiore supervisione operativa con un minore sforzo manuale.
Evita la documentazione frammentata
Centralizza i contratti e i registri dei fornitori per eliminare la confusione e semplificare le verifiche.
Semplificare i processi di quotazione
Avvia e gestisci rapidamente le richieste di preventivo per assicurarti di scegliere sempre il fornitore giusto.
Automatizzare le attività e le notifiche
Imposta dei promemoria automatici per le scadenze e le rinegoziazioni, in modo che non sfugga nulla.
Ottimizzare l’assegnazione dei fornitori
Assegna automaticamente i fornitori preferiti in base all’area geografica, al tipo di servizio o alle prestazioni.
Tieni i costi sotto controllo
Controlla la fatturazione, collega i contratti agli ordini di lavoro e mantieni una visibilità finanziaria completa.
Come funziona
Database centrale dei fornitori
Mantenere un elenco ricercabile e filtrabile di fornitori e appaltatori approvati con i dettagli del profilo.
Automazione dell’assegnazione dei lavori
Assegna automaticamente i fornitori agli ordini di lavoro in base alla posizione, alla disponibilità o a regole predefinite.
Flussi di lavoro integrati
Completamente collegato ai moduli di Spacewell per gli ordini di lavoro, le fatture e gli ordini di acquisto.
Tracciamento delle fatture e delle finanze
Registra i costi e monitora lo stato delle fatture in un unico posto per migliorare la rendicontazione finanziaria.
Gestione del ciclo di vita del contratto
Redigere, firmare, rinnovare o risolvere i contratti all’interno di un’unica piattaforma.
Paesi con presenza di Spacewell
clienti in tutto il mondo
edifici gestiti
Perché scegliere Spacewell Vendor Management?
Connetti Spacewell Asset Management con i sistemi dell’edificio
Spacewell si integra con i sistemi di gestione degli edifici, i software finanziari, gli archivi di documenti e molto altro ancora, in modo che la pianificazione sia sempre sincronizzata con la realtà operativa.
Hai bisogno di un’integrazione personalizzata per i tuoi dati sulle risorse o per il tuo sistema di conformità?
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Scegli il piano più adatto alle tue esigenze aziendali
Entry
Diventa subito operativo con una soluzione di gestione degli asset che offre manutenzione preventiva, catalogazione degli asset e gestione delle richieste di assistenza.
Caratteristiche principali
- Gestione degli edifici e dei beni: Traccia gli edifici e gli asset.
- Dati dell’organizzazione: Gestisci contatti, utenti e fornitori.
- Gestione dei documenti: Archivia e accedi ai documenti.
- Contratti con i fornitori: Gestisci i contratti con i fornitori.
- Richieste di assistenza: Invia e gestisci le richieste di assistenza.
- Ordini di lavoro: Gestisci gli ordini di lavoro reattivi.
- Manutenzione preventiva: Pianificare ed eseguire attività preventive.
- Manutenzione a lungo termine: Integrazione con la pianificazione LTM.
- Reporting: Generare rapporti operativi.
- Single sign-on: Usa l’SSO, compresa l’integrazione con AD.
- Conformità: Garantire la conformità alle normative **.
*Richiede la licenza aggiuntiva del prodotto Spacewell Maintenance Planning
**L’accesso alla legislazione olandese è venduto separatamente come licenza aggiuntiva
Advanced
Porta la tua gestione degli asset a un livello superiore con il monitoraggio dell’inventario, la gestione dei progetti, l’elaborazione finanziaria e le integrazioni.
Tutto quello che c’è in Entry, in più
- Gestione delle scorte: Tieni traccia dei livelli di inventario.
- Acquisti: Creare ordini di acquisto e proposte.
- Ispezioni: Esegui ispezioni e liste di controllo.
- Contratti di locazione: Gestisci i contratti di affitto.
- Dati finanziari: Traccia ed elabora le informazioni finanziarie.
- Fatture: Tieni traccia delle fatture in entrata e in uscita.
- Gestione dei progetti: Gestisci progetti e attività.
- Integrazioni di terze parti: Collegati con altri sistemi.
- Personalizzazioni: Personalizza pagine, campi e report.
Ultimate
Ottieni una gestione completa delle risorse con la possibilità di personalizzare i flussi di lavoro.
Tutto quello che c’è in Advanced, in più
- Personalizzazione avanzata: Crea processi e flussi di lavoro personalizzati.
Come Facilicom Group utilizza il software Spacewell IWMS
I Magazzini Heylen scelgono i flussi di lavoro flessibili di Spacewell
Q-Park – gestione parcheggi
Cosa dicono i nostri clienti
“Grazie a O-Prognose, le nostre informazioni di base sono registrate in modo strutturato e possono essere facilmente utilizzate per i lavori successivi. La nostra collaborazione con Spacewell (ex Plandatis) va ancora oltre. Abbiamo condiviso con loro la nostra esperienza sulle ispezioni secondo la metodologia RGD BOEI. Loro l’hanno utilizzata come input per lo sviluppo della loro nuova versione del software”.
Henry Heida
Project Manager, Sweco
Domande frequenti
Puoi gestire tutti i tipi di servizi, tra cui servizi, manutenzione, locazione, utenze e altro ancora, il tutto memorizzato in un sistema centralizzato e ricercabile.
Sì, il sistema registra le informazioni sulle fatture e sui pagamenti e le collega direttamente ai profili dei fornitori e ai contratti.
Assolutamente sì. Puoi definire regole basate sulla posizione, sulla categoria di servizio e sulle prestazioni passate.
Sì, è scalabile per supportare le operazioni di una singola sede o le reti di fornitori globali.
I Magazzini Heylen scelgono i flussi di lavoro flessibili di Spacewell
L’IWMS mobile di Spacewell supporta il nuovo modo di lavorare dell’amministrazione locale
Ottimizza i processi di gestione dei fornitori
Semplifica la gestione dei contratti, automatizza i flussi di lavoro dei fornitori e ottieni visibilità end-to-end con il software di gestione dei fornitori di Spacewell.
