Software di gestione delle strutture per il controllo operativo e la longevità degli Asset
Una manutenzione più intelligente, inquilini più felici e migliori risultati economici
Il software di gestione delle strutture di Spacewell ti aiuta ad automatizzare le operazioni quotidiane, a prolungare la vita delle risorse e a garantire un’erogazione dei servizi senza interruzioni. Progettato per ambienti di lavoro ibridi, riunisce manutenzione, inventario, fornitori e conformità in un unico sistema coeso.
Fiducia da parte di oltre 2000 leader del settore
I vantaggi principali di un software per la manutenzione e la gestione degli impianti
La moderna gestione delle strutture richiede più di una lista di controllo. Spacewell ti offre il controllo, la visibilità e l’automazione necessari per migliorare l’erogazione dei servizi e ridurre gli sprechi operativi.
Automazione basata sul flusso di lavoro
Digitalizza le attività ripetitive con flussi di lavoro personalizzabili su misura per le tue attività. Dalle richieste dell’helpdesk alla manutenzione preventiva, puoi tenere tutto sotto controllo con meno fatica.
Manutenzione e ticketing in tempo reale
Indirizza automaticamente gli ordini di lavoro in base alle competenze, alla priorità o alla posizione. Migliorano i tempi di risposta, riducono gli errori e mantengono i team concentrati su ciò che conta di più.
Accesso all’helpdesk multicanale
Consenti al personale e agli inquilini di inviare richieste di assistenza tramite app mobile, codici QR, planimetrie o portali web, ovunque si trovino e in qualunque modo lavorino.
Ottimizzazione dell’inventario e delle risorse
Tieni traccia dei livelli di inventario, assegna i tecnici e previeni carenze o ritardi. Tieni sotto controllo i costi e assicurati che il tuo team abbia sempre gli strumenti di cui ha bisogno.
Piattaforma di gestione delle strutture all-in-one
Una soluzione modulare per soddisfare ogni sfida dell’impianto, oggi e domani.
Gestione delle strutture
Automatizza le operazioni quotidiane come i servizi di pulizia, catering e riparazione con flussi di lavoro e sistemi di ticketing personalizzabili.
- Instradamento dei ticket dell’helpdesk in base alla disponibilità o alle competenze del team.
- Gestione della manutenzione preventiva e reattiva.
- Pianificazione drag-and-drop con un pannello di pianificazione interattivo.
- Aggiornamenti di stato in tempo reale per ogni attività
Gestione degli Asset
Centralizza i dati di ogni asset, dalle unità HVAC ai sistemi di illuminazione, per avere un quadro completo del tuo panorama operativo.
- Creare e gestire i record digitali di tutti gli asset.
- Controlla le condizioni e programma ispezioni periodiche.
- Prolunga la vita degli asset con la manutenzione proattiva.
- Collega gli asset ai fornitori, ai contratti e alle sedi.
Pianificazione della manutenzione
Previeni da costose sorprese con strumenti di pianificazione strategica a lungo termine costruiti per essere scalabili.
- Previsione dei costi su 10, 20 o 50 anni.
- Modellazione basata su scenari per la pianificazione del capitale.
- Dare priorità alle riparazioni critiche attraverso valutazioni basate sulle condizioni.
- Allinearsi agli standard di manutenzione ISO e del settore.
Gestione dei fornitori e dei contratti
Ottieni una visibilità completa delle relazioni con i fornitori e dello stato dei contratti con controlli centralizzati.
- Tieni traccia dei rinnovi, dei costi e delle date di scadenza.
- Gestire le prestazioni dei fornitori in più sedi.
- Automatizza le notifiche e i flussi di approvazione.
- Mantieni uno storico completo dei fornitori in un unico posto.
Conformità normativa
Semplificare il monitoraggio della conformità e ridurre i rischi operativi grazie alla documentazione centralizzata e agli avvisi proattivi.
- Archivia e tiene traccia di permessi, audit e certificazioni.
- Generare rapporti di conformità per gli stakeholder.
- Evita le multe e garantisci la sicurezza degli occupanti.
- Mantenere i registri digitali con una tracciabilità completa.
Paesi con presenza di Spacewell
clienti in tutto il mondo
edifici gestiti
Cosa dicono i nostri clienti
“Grazie a O-Prognose, le nostre informazioni di base sono registrate in modo strutturato e possono essere facilmente utilizzate per i lavori successivi. La nostra collaborazione con Spacewell (ex Plandatis) va ancora oltre. Abbiamo condiviso con loro la nostra esperienza sulle ispezioni secondo la metodologia RGD BOEI. Loro l’hanno utilizzata come input per lo sviluppo della loro nuova versione del software”.
Henry Heida
Project Manager, Sweco
Come Facilicom Group utilizza il software Spacewell IWMS
I Magazzini Heylen scelgono i flussi di lavoro flessibili di Spacewell
Q-Park – gestione parcheggi
Collegati facilmente all’ecosistema della tua struttura e del tuo Workplace
Il software di gestione degli edifici di Spacewell si integra con gli strumenti esistenti, tra cui sensori IoT, CAFM, ERP e BMS. Utilizza le nostre API aperte o gli oltre 200 connettori per creare un vero e proprio ecosistema di edifici connessi.
Hai bisogno di un’integrazione personalizzata?
ContattaciPiani flessibili per adattarsi al tuo portafoglio
Che tu stia gestendo un singolo sito o un portafoglio immobiliare globale, abbiamo un piano che si adatta alle tue esigenze.
- Implementazione in un unico sito.
- Rollout regionali o aziendali.
- Prezzi modulari in base alle caratteristiche.
Entry
Diventa subito operativo con una soluzione di gestione degli asset che offre manutenzione preventiva, catalogazione degli asset e gestione delle richieste di assistenza.
Caratteristiche principali
- Gestione degli edifici e dei beni: Traccia gli edifici e gli asset.
- Dati dell’organizzazione: Gestisci contatti, utenti e fornitori.
- Gestione dei documenti: Archivia e accedi ai documenti.
- Contratti con i fornitori: Gestisci i contratti con i fornitori.
- Richieste di assistenza: Invia e gestisci le richieste di assistenza.
- Ordini di lavoro: Gestisci gli ordini di lavoro reattivi.
- Manutenzione preventiva: Pianificare ed eseguire attività preventive.
- Manutenzione a lungo termine: Integrazione con la pianificazione LTM.
- Reporting: Generare rapporti operativi.
- Single sign-on: Usa l’SSO, compresa l’integrazione con AD.
- Conformità: Garantire la conformità alle normative **.
*Richiede la licenza aggiuntiva del prodotto Spacewell Maintenance Planning
**L’accesso alla legislazione olandese è venduto separatamente come licenza aggiuntiva
Advanced
Porta la tua gestione degli asset a un livello superiore con il monitoraggio dell’inventario, la gestione dei progetti, l’elaborazione finanziaria e le integrazioni.
Tutto quello che c’è in Entry, in più
- Gestione delle scorte: Tieni traccia dei livelli di inventario.
- Acquisti: Creare ordini di acquisto e proposte.
- Ispezioni: Esegui ispezioni e liste di controllo.
- Contratti di locazione: Gestisci i contratti di affitto.
- Dati finanziari: Traccia ed elabora le informazioni finanziarie.
- Fatture: Tieni traccia delle fatture in entrata e in uscita.
- Gestione dei progetti: Gestisci progetti e attività.
- Integrazioni di terze parti: Collegati con altri sistemi.
- Personalizzazioni: Personalizza pagine, campi e report.
Ultimate
Ottieni una gestione completa delle risorse con la possibilità di personalizzare i flussi di lavoro.
Tutto quello che c’è in Advanced, in più
- Personalizzazione avanzata: Crea processi e flussi di lavoro personalizzati.
Domande frequenti
Sì. Usa il nostro intuitivo costruttore di flussi di lavoro o scegli tra i modelli precostituiti per una configurazione più rapida.
Assolutamente sì. Gli ordini di lavoro possono essere generati automaticamente dai ticket dell’helpdesk, dai programmi di manutenzione o dagli avvisi dei sensori.
Sì. Usa il portale dei fornitori per collaborare direttamente e assegnare compiti in totale trasparenza.
Dashboard personalizzati, registri di audit, panoramiche sulla conformità e dati esportabili per approfondimenti operativi.
Sì. L’accesso basato sui ruoli assicura che ogni stakeholder veda solo ciò di cui ha bisogno, dai tecnici ai dirigenti.
Come Facilicom Group utilizza il software Spacewell IWMS
I Magazzini Heylen scelgono i flussi di lavoro flessibili di Spacewell
Porta ordine nelle operazioni della tua struttura
Gestisci edifici migliori con meno sforzo. Spacewell ti aiuta ad automatizzare la routine, a ottimizzare le tue risorse e a creare strutture che lavorano in modo più intelligente, non più difficile.
