Software per la conformità degli edifici per una gestione degli immobili più sicura e conforme alle norme
Rimani al passo con le normative edilizie con il monitoraggio centralizzato della conformità
Rispettare le norme di sicurezza degli edifici non dovrebbe essere complicato. Il software per la conformità di Spacewell offre ai gestori e ai proprietari di immobili un modo chiaro e centralizzato per dimostrare e gestire la conformità di beni, edifici e strutture legali. Evita le sanzioni, riduci i rischi e mantieni sempre la preparazione alle verifiche.
Vantaggi principali
Con Spacewell non ti limiterai a spuntare le caselle di conformità, ma otterrai sicurezza e visibilità su tutte le normative che riguardano le tue proprietà.
Garantire la sicurezza e prevenire i pericoli
Traccia le ispezioni e mantieni la conformità per ridurre il rischio di cedimenti strutturali, incendi o altri incidenti.
Ridurre il rischio legale e finanziario
Evita multe, richieste di risarcimento e complicazioni assicurative con una documentazione e una reportistica centralizzate.
Semplificare gli audit e le ispezioni
Utilizza registri e dashboard digitali per prepararti agli audit in modo più rapido e accurato.
Aumenta il valore della proprietà
La dimostrazione di conformità e tracciabilità può migliorare le opportunità di leasing o di rivendita.
Migliorare la responsabilità del team
Assegnare le responsabilità, consentire la collaborazione con gli appaltatori e garantire l’esecuzione dei compiti.
Come funziona
Automatizzare le attività di conformità
Crea e pianifica automaticamente le attività di ispezione in base al tipo di asset e alla posizione. Registra le date delle ispezioni, completa i controlli di sicurezza, segnala i problemi ed esporta report completi, il tutto con un minimo di input manuale.
Monitoraggio dello stato in tempo reale
Ottieni una visibilità immediata su ciò che è conforme, su ciò che è in sospeso e su ciò che richiede un intervento. Ricevi avvisi proattivi, monitora le ispezioni in corso e tieni traccia delle scadenze da qualsiasi dispositivo in sede o da remoto.
Centralizzare e collegare i record
Collega le normative specifiche di ogni regione ai tuoi edifici e ai tuoi beni. Grazie a dashboard visivi e a un repository centrale è facile individuare le lacune di conformità, gestire i permessi e prepararsi alle verifiche in qualsiasi momento.
Paesi con presenza di Spacewell
clienti in tutto il mondo
edifici gestiti
Perché scegliere il software Spacewell per la conformità degli edifici?
Connetti Spacewell ai tuoi sistemi esistenti
Spacewell si integra con i sistemi di gestione degli edifici, i software finanziari, gli archivi di documenti e molto altro ancora, in modo che la pianificazione sia sempre sincronizzata con la realtà operativa.
Hai bisogno di un’integrazione personalizzata per i tuoi dati sulle risorse o per il tuo sistema di conformità?
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Scegli il piano più adatto alle tue esigenze aziendali.
Entry
Diventa subito operativo con una soluzione di gestione degli asset che offre manutenzione preventiva, catalogazione degli asset e gestione delle richieste di assistenza.
Caratteristiche principali
- Gestione degli edifici e dei beni: Traccia gli edifici e gli asset.
- Dati dell’organizzazione: Gestisci contatti, utenti e fornitori.
- Gestione dei documenti: Archivia e accedi ai documenti.
- Contratti con i fornitori: Gestisci i contratti con i fornitori.
- Richieste di assistenza: Invia e gestisci le richieste di assistenza.
- Ordini di lavoro: Gestisci gli ordini di lavoro reattivi.
- Manutenzione preventiva: Pianificare ed eseguire attività preventive.
- Manutenzione a lungo termine: Integrazione con la pianificazione LTM.
- Reporting: Generare rapporti operativi.
- Single sign-on: Usa l’SSO, compresa l’integrazione con AD.
- Conformità: Garantire la conformità alle normative **.
*Richiede la licenza aggiuntiva del prodotto Spacewell Maintenance Planning
**L’accesso alla legislazione olandese è venduto separatamente come licenza aggiuntiva
Advanced
Porta la tua gestione degli asset a un livello superiore con il monitoraggio dell’inventario, la gestione dei progetti, l’elaborazione finanziaria e le integrazioni.
Tutto quello che c’è in Entry, in più
- Gestione delle scorte: Tieni traccia dei livelli di inventario.
- Acquisti: Creare ordini di acquisto e proposte.
- Ispezioni: Esegui ispezioni e liste di controllo.
- Contratti di locazione: Gestisci i contratti di affitto.
- Dati finanziari: Traccia ed elabora le informazioni finanziarie.
- Fatture: Tieni traccia delle fatture in entrata e in uscita.
- Gestione dei progetti: Gestisci progetti e attività.
- Integrazioni di terze parti: Collegati con altri sistemi.
- Personalizzazioni: Personalizza pagine, campi e report.
Ultimate
Ottieni una gestione completa delle risorse con la possibilità di personalizzare i flussi di lavoro.
Tutto quello che c’è in Advanced, in più
- Personalizzazione avanzata: Crea processi e flussi di lavoro personalizzati.
Come Facilicom Group utilizza il software Spacewell IWMS
I Magazzini Heylen scelgono i flussi di lavoro flessibili di Spacewell
Q-Park – gestione parcheggi
Cosa dicono i nostri clienti
“Grazie a O-Prognose, le nostre informazioni di base sono registrate in modo strutturato e possono essere facilmente utilizzate per i lavori successivi. La nostra collaborazione con Spacewell (ex Plandatis) va ancora oltre. Abbiamo condiviso con loro la nostra esperienza sulle ispezioni secondo la metodologia RGD BOEI. Loro l’hanno utilizzata come input per lo sviluppo della loro nuova versione del software”.
Henry Heida
Project Manager, Sweco
Domande frequenti
Ti aiuta a mitigare i rischi strutturali, i pericoli di incendio e altre minacce mantenendo le attività in linea con gli standard di sicurezza.
Puoi dimostrare facilmente la conformità alle normative locali, semplificando la due diligence legale e aumentando la fiducia degli acquirenti.
Sì. Carica e collega i documenti assicurativi alle attività di conformità, agli audit o agli incidenti pertinenti.
Assolutamente sì. Usa dashboard visivi per individuare rapidamente le lacune e le azioni da intraprendere a livello di edificio o di asset.
Come Facilicom Group utilizza il software Spacewell IWMS
I Magazzini Heylen scelgono i flussi di lavoro flessibili di Spacewell
Resta allineato con la sicurezza e gli standard
Fai chiarezza e coerenza in ogni attività di conformità. Con Spacewell è più facile rimanere in linea con le normative e rispettare le scadenze delle revisioni.
