L’université d’été « Spacewell Workplace » est désormais terminée, mais vous pouvez toujours visionner les quatre sessions à la demande. Animée par Franziska Weiß et Remon Gebel, cette série explore la manière dont les données réelles d’occupation des bureaux et les tableaux de bord Spacewell peuvent faciliter la prise de décisions plus éclairées en matière d’espaces de travail.
À travers des exemples concrets, vous découvrirez les nouveautés des tableaux de bord Spacewell Workplace, comment transformer les données issues de votre propre espace de travail en informations utiles, et dans quels domaines une formation approfondie dispensée par nos experts peut aider votre organisation à tirer encore davantage parti de Spacewell.
Ce que vous apprendrez
Découvrez la nouvelle génération de tableaux de bord sur l’occupation des espaces. Cette brève session vous plonge directement dans ces tableaux de bord, en mettant l’accent sur la page « Résumé », qui constitue un point d’accès puissant à vos données d’occupation. Vous découvrirez comment les vues horaires, hebdomadaires et mensuelles s’articulent pour mettre en évidence les tendances d’utilisation des bureaux, des pics quotidiens aux tendances à plus long terme, et vous apprendrez par où commencer lorsque vous explorez vos propres données. Découvrez les différences entre les tableaux de bord, les indicateurs, les filtres précis et les objectifs personnalisables avec code couleur pour l’occupation et l’utilisation.
Point clé : Un simple coup d’œil à la page de synthèse a suffi pour obtenir de nombreuses informations sur la manière dont les espaces de bureau étaient utilisés.
Cette session est consacrée à l’analyse de l’occupation, tant au niveau du bâtiment qu’à celui de chaque étage, ainsi que par espace. Vous découvrirez l’indicateur d’effectif estimé et verrez en action la nouvelle carte thermique très performante qui permet de visualiser les zones de vos bureaux qui sont réellement très fréquentées ou sous-utilisées. Ces différentes vues offrent une granularité bien supérieure à celle des simples moyennes pour comprendre comment l’espace est réellement utilisé, mettant en évidence les schémas d’utilisation et les zones sous-utilisées.
Point clé : des tendances plus détaillées en matière d’occupation et d’utilisation sont apparues lorsque l’on a dépassé le cadre des moyennes pour descendre jusqu’au niveau des bâtiments, des étages et des locaux individuels.
Découvrez le tout nouveau tableau de bord « Space Efficiency », qui associe les données de fréquentation issues des capteurs à la capacité d’accueil des salles afin de déterminer non seulement si un espace est utilisé, mais aussi dans quelle mesure. Des graphiques tels que la matrice « efficacité/utilisation » mettent en évidence les profils de performance de l’ensemble de votre parc immobilier. Découvrez comment les données de fréquentation et la capacité d’accueil des salles se combinent pour vous permettre d’optimiser l’utilisation de vos espaces de bureau existants.
Point à retenir : un espace occupé n’était pas nécessairement un espace efficace. Les données relatives à l’efficacité ont mis en évidence cette différence.
Découvrez plus en détail le Space Simulator, qui vous permet de tester différents scénarios relatifs à la capacité d’accueil, aux économies et à l’analyse comparative de votre lieu de travail avant de prendre des décisions. Vous verrez comment des paramètres ajustables, tels que la politique de « bureau dégagé », la marge de vacance, le facteur de risque et les données saisies manuellement, rendent les simulations flexibles et réalistes.
Découvrez trois types de simulations :
- Simulation d’économies: combien d’espace et de coûts pourriez-vous économiser ?
- Simulation de capacité: combien de personnes pouvez-vous accueillir ou de quel espace avez-vous besoin ?
- Analyse comparative: comment un bâtiment se positionne par rapport à d’autres en termes d’occupation et d’utilisation
Point clé : Plutôt que d’essayer de deviner la prochaine décision en matière spatiale, les participants ont appris à la simuler au préalable.
Nos experts
Franziska Weiß
Consultant en mise en œuvre
Franziska se consacre à la mise en œuvre de solutions pour les espaces de travail fondées sur les données et à l’analyse des données relatives à la gestion de l’espace, qui facilitent la prise de décision au sein de l’organisation.
Remon Gebel
Consultant en mise en œuvre
Remon possède une vaste expérience dans l’accompagnement des organisations pour répondre à leurs questions relatives à leurs locaux et leur proposer des solutions basées sur les données, destinées à leurs espaces de travail, qui facilitent leur prise de décision.
Téléchargez les enregistrements
Vous avez manqué les sessions en direct ? Pas de problème. Remplissez le formulaire ci-dessous et nous vous enverrons les liens vers les quatre enregistrements, afin que vous puissiez les visionner quand cela vous conviendra.
