Sommerschule am Arbeitsplatz

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3
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Stefanie Candela

Die Spacewell Workplace Summer School ist zwar zu Ende gegangen, doch Sie können sich alle vier Sitzungen weiterhin auf Abruf ansehen. Unter der Leitung von Franziska Weiß und Remon Gebel untersucht die Reihe, wie reale Daten zur Büronutzung und die Spacewell-Dashboards dabei helfen können, fundiertere Entscheidungen hinsichtlich der Arbeitsplätze zu treffen.

Anhand praktischer Beispiele erfahren Sie, welche Neuerungen es bei den Spacewell Workplace-Dashboards gibt, wie Sie Daten aus Ihrem eigenen Arbeitsplatz in nützliche Erkenntnisse umwandeln können und in welchen Bereichen eine vertiefende Schulung durch unsere Experten Ihrem Unternehmen helfen kann, noch mehr Nutzen aus Spacewell zu ziehen.

Was Sie lernen werden

Entdecken Sie die neue Generation der Dashboards zur Raumnutzung. Diese kurze Schulung führt Sie direkt in die Dashboards ein und konzentriert sich dabei auf die Übersichtsseite als leistungsstarken Entry in Ihre Nutzungsdaten. Sie werden sehen, wie Stunden-, Wochen- und Monatsansichten zusammenwirken, um Muster in der Büronutzung aufzudecken – von täglichen Spitzenzeiten bis hin zu längerfristigen Trends – und erfahren, worauf Sie bei der Analyse Ihrer eigenen Daten zunächst achten sollten. Erfahren Sie mehr über die Unterschiede zwischen den Dashboards, den Kennzahlen, der präzisen Filterung und den anpassbaren, farbcodierten Zielwerten für Belegung und Auslastung.

Das Wichtigste auf einen Blick: Schon ein Blick auf die Übersichtsseite lieferte zahlreiche Erkenntnisse darüber, wie die Büroräume genutzt wurden.

Im Mittelpunkt dieser Sitzung steht die Belegungsanalyse – vom Gebäude über die Etage bis hin zu den einzelnen Räumen. Sie lernen die Kennzahl zur geschätzten Personenzahl kennen und sehen die leistungsstarke neue Heatmap in Aktion, mit der Sie visualisieren können, wo Ihre Büroräume tatsächlich stark frequentiert oder zu wenig genutzt sind. Diese verschiedenen Ansichten bieten eine weitaus detailliertere Darstellung als einfache Durchschnittswerte, um zu verstehen, wie der Raum tatsächlich genutzt wird, und decken Nutzungsmuster sowie ungenutzte Bereiche auf.

Wichtigste Erkenntnis: Wenn man über den Durchschnitt hinausblickte – bis hinunter auf die Ebene einzelner Gebäude, Etagen und Räume –, zeigten sich detailliertere Belegungs- und Nutzungsmuster.

Entdecken Sie das brandneue „Space Efficiency Dashboard“, das die von Sensoren erfassten Personenzahlen mit der Raumkapazität verknüpft und so nicht nur aufzeigt, ob ein Raum genutzt wird, sondern auch, wie gut. Diagramme wie die Matrix „Effizienz versus Auslastung“ geben Aufschluss über die Leistungsprofile Ihres gesamten Immobilienportfolios. Erfahren Sie, wie sich Personenzahlen und Raumkapazität kombinieren lassen, um eine bessere Nutzung Ihrer vorhandenen Büroflächen zu ermöglichen.

Wichtigste Erkenntnis: Ein genutzter Raum war nicht automatisch auch ein effizienter Raum. Die Effizienzdaten machten den Unterschied deutlich.

Sehen Sie sich den Space Simulator genauer an, mit dem Sie Kapazitäten, Einsparpotenziale und Vergleichsszenarien für Ihren Arbeitsplatz testen können, bevor Sie Entscheidungen treffen. Sie werden erkennen, wie anpassbare Parameter wie die „Clear-Desk“-Richtlinie, der Vakanzenpuffer, der Risikofaktor und manuelle Eingaben die Simulationen flexibel und realistisch gestalten.

Entdecken Sie drei Arten von Simulationen:

  • Einsparungssimulation – wie viel Platz und Kosten Sie einsparen könnten
  • Kapazitätssimulation – wie viele Personen Sie hinzufügen können oder wie viel Platz Sie benötigen
  • Benchmarking – Wie schneidet ein Gebäude im Vergleich zu anderen hinsichtlich Belegung und Auslastung ab?

Wichtigste Erkenntnis: Anstatt die nächste Entscheidung im Bereich der Raumfahrt zu erraten, lernten die Teilnehmer, diese zunächst zu simulieren.

Unsere Experten

Franziska Weiß

Implementierungsberater

Franziska konzentriert sich auf die Umsetzung datengestützter Lösungen für die Arbeitsplätze sowie auf die Analyse von Daten zum Raummanagement, die die Entscheidungsfindung in Unternehmen unterstützen.

Remon Gebel

Implementierungsberater

Remon verfügt über umfangreiche Erfahrung darin, Unternehmen bei Fragen rund um ihre Räumlichkeiten zu unterstützen und datengestützte Lösungen für die workplaces zu entwickeln, die deren Entscheidungsfindung fördern.

Laden Sie sich die Aufzeichnungen herunter

Haben Sie die Live-Sitzungen verpasst? Kein Problem. Füllen Sie das untenstehende Formular aus, und wir senden Ihnen die Links zu allen vier Aufzeichnungen zu, damit Sie sich diese ansehen können, wann immer es Ihnen passt.

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