La Escuela de Verano de Spacewell Workplace ya ha terminado, pero aún puedes ver las cuatro sesiones a la carta. Dirigida por Franziska Weiß y Remon Gebel, la serie analiza cómo los datos reales de ocupación de las oficinas y los paneles de control de Spacewell pueden ayudarte a tomar decisiones más inteligentes sobre los espacios de trabajo.
A través de ejemplos prácticos, descubrirás las novedades de los paneles de control de Spacewell Workplace, cómo convertir los datos de tu propio espacio de trabajo en información útil y cómo una formación más exhaustiva con nuestros expertos puede ayudar a tu organización a sacar aún más partido a Spacewell.
Lo que aprenderás
Descubre la nueva generación de paneles de control de ocupación de espacios. En esta breve sesión te sumergiremos directamente en los paneles, centrándonos en la página de resumen como un potente punto de partida para analizar tus datos de ocupación. Verás cómo las vistas por hora, por semana y por mes se complementan para revelar patrones en el uso de la oficina, desde las horas punta diarias hasta las tendencias a largo plazo, y aprenderás por dónde empezar a analizar tus propios datos. Descubre las diferencias entre los paneles, las métricas, los filtros avanzados y los objetivos personalizables codificados por colores para la ocupación y la utilización.
Conclusión clave: Con solo echar un vistazo a la página de resumen ya se obtenía mucha información sobre cómo se utilizaban los espacios de oficina.
Esta sesión se centra en el análisis de ocupación, desde el edificio hasta cada planta, así como por espacio. Descubrirás la métrica de número estimado de personas y verás en acción el nuevo y potente mapa de calor para visualizar dónde están realmente ocupados o infrautilizados los espacios de tu oficina. Estas diferentes vistas ofrecen mucha más detalle que los simples promedios para entender cómo se usa realmente el espacio, revelando patrones de uso y zonas infrautilizadas.
Conclusión clave: Al ir más allá de la media —es decir, al analizar los datos a nivel de edificio, planta y espacio concreto— se pudieron observar patrones de ocupación y uso más detallados.
Descubre el nuevo panel de control de eficiencia espacial, que combina los datos de ocupación recogidos por los sensores con la capacidad de las salas para mostrar no solo si un espacio se está utilizando, sino también en qué medida. Gráficos como la matriz de eficiencia frente a utilización revelan los perfiles de rendimiento de todo el parque inmobiliario. Descubre cómo los datos de ocupación y la capacidad de las salas se combinan para sacar más partido a tu espacio de oficina actual.
Conclusión clave: Un espacio ocupado no era necesariamente un espacio eficiente. Los datos sobre eficiencia pusieron de manifiesto la diferencia.
Echa un vistazo más de cerca al Simulador de espacios, que te permite probar diferentes escenarios de capacidad, ahorro y comparación de tu lugar de trabajo antes de tomar decisiones. Verás cómo los parámetros ajustables, como la política de «escritorio despejado», el margen de vacantes, el factor de riesgo y los datos introducidos manualmente, hacen que las simulaciones sean flexibles y realistas.
Descubre tres tipos de simulaciones:
- Simulación de ahorro: cuánto espacio y cuánto dinero podrías ahorrar
- Simulación de aforo: cuántas personas puedes añadir o cuánto espacio necesitas
- Análisis comparativo: cómo se compara un edificio con otros en cuanto a ocupación y uso
Conclusión clave: En lugar de intentar adivinar cuál sería la próxima decisión sobre el espacio, los participantes aprendieron primero a simularla.
Nuestros expertos
Franziska Weiß
Consultor de implementación
Franziska se dedica a implementar soluciones para los espacios de trabajo basadas en datos y a analizar datos sobre la gestión del espacio que ayuden a la organización a tomar decisiones.
Remon Gebel
Consultor de implementación
Remon tiene una amplia experiencia ayudando a las organizaciones con sus dudas sobre instalaciones y con soluciones para los espacios de trabajo basadas en datos que les ayudan a tomar decisiones.
Consigue las grabaciones
¿Te has perdido las sesiones en directo? No pasa nada. Rellena el formulario de abajo y te mandaremos los enlaces a las cuatro grabaciones para que puedas verlas cuando te venga bien.
