De Spacewell Workplace Summer School is afgelopen, maar je kunt alle vier de sessies nog steeds op aanvraag bekijken. Onder leiding van Franziska Weiß en Remon Gebel wordt in deze reeks onderzocht hoe actuele bezettingsgegevens van kantoren en de dashboards van Spacewell kunnen bijdragen aan slimmere beslissingen over werkplekken.
Aan de hand van praktische voorbeelden ontdekt u wat er nieuw is in de Spacewell Workplace-dashboards, hoe u gegevens uit uw eigen werkplek kunt omzetten in bruikbare inzichten, en op welke gebieden een uitgebreidere training door onze experts uw organisatie kan helpen om nog meer waarde uit Spacewell te halen.
Wat je leert
Ontdek de nieuwe generatie dashboards voor ruimtebezetting. Tijdens deze korte sessie duik je meteen in de dashboards, waarbij de nadruk ligt op de overzichtspagina als krachtig startpunt voor je bezettingsgegevens. U zult zien hoe uur-, week- en maandoverzichten samenwerken om patronen in het kantoorgebruik bloot te leggen, van dagelijkse piekmomenten tot trends op langere termijn, en u leert waar u het eerst moet kijken wanneer u uw eigen gegevens verkent. Leer meer over het verschil tussen de dashboards, de statistieken, geavanceerde filterfuncties en aanpasbare, kleurgecodeerde streefcijfers voor bezetting en benutting.
Belangrijkste conclusie: Eén blik op de overzichtspagina gaf al veel inzicht in hoe de kantoorruimte werd gebruikt.
Deze sessie richt zich op bezettingsanalyse, zowel op gebouw- als op verdiepingsniveau, en per ruimte. U maakt kennis met de statistiek voor het geschatte aantal aanwezigen en ziet de krachtige nieuwe heatmap in actie, waarmee u kunt visualiseren waar uw kantoorruimtes daadwerkelijk druk bezet zijn of juist onderbenut. Deze verschillende weergaven bieden veel meer detail dan eenvoudige gemiddelden om inzicht te krijgen in hoe de ruimte daadwerkelijk wordt gebruikt, waardoor gebruikspatronen en onderbenutte gebieden aan het licht komen.
Belangrijkste conclusie: Er kwamen gedetailleerdere patronen in bezetting en gebruik naar voren toen we verder keken dan het gemiddelde: tot op het niveau van het gebouw, de verdieping en de afzonderlijke ruimte.
Ontdek het gloednieuwe Space Efficiency Dashboard, dat gegevens over het aantal aanwezigen (afkomstig van sensoren) koppelt aan de capaciteit van ruimtes, om zo niet alleen te laten zien of een ruimte wordt gebruikt, maar ook hoe goed. Grafieken zoals de matrix ‘efficiëntie versus bezettingsgraad’ brengen prestatieprofielen binnen de gehele vastgoedportefeuille in kaart. Ontdek hoe gegevens over het aantal aanwezigen en de capaciteit van ruimtes samen kunnen zorgen voor een beter gebruik van uw bestaande kantoorruimte.
Belangrijkste conclusie: Een bezette ruimte was niet automatisch een efficiënte ruimte. De efficiëntiegegevens maakten het verschil duidelijk.
Bekijk de Space Simulator eens van dichtbij. Hiermee kunt u scenario’s met betrekking tot capaciteit, besparingen en benchmarking van uw werkplek testen voordat u beslissingen neemt. U zult zien hoe aanpasbare parameters, zoals het ‘clear desk’-beleid, de leegstandbuffer, de risicofactor en handmatige invoer, de simulaties flexibel en realistisch maken.
Ontdek drie soorten simulaties:
- Besparingssimulatie – hoeveel ruimte en kosten u zou kunnen besparen
- Capaciteitssimulatie – hoeveel mensen je kunt toevoegen of hoeveel ruimte je nodig hebt
- Benchmarking – hoe een gebouw zich verhoudt tot andere gebouwen wat betreft bezettingsgraad en benutting
Belangrijkste conclusie: In plaats van te raden wat de volgende beslissing op ruimtevaartgebied zou zijn, leerden de deelnemers hoe ze die eerst konden simuleren.
Onze experts
Franziska Weiß
Implementatieconsultant
Franziska richt zich op het implementeren van datagestuurde oplossingen voor de werkplek en het analyseren van gegevens over ruimtebeheer die de besluitvorming binnen de organisatie ondersteunen.
Remon Gebel
Implementatieconsultant
Remon heeft ruime ervaring met het ondersteunen van organisaties bij hun facilitaire vraagstukken en met het bieden van datagestuurde oplossingen voor de werkplek die hun besluitvorming ondersteunen.
Download de opnames
Heb je de livesessies gemist? Geen probleem. Vul het onderstaande formulier in en dan sturen we je de links naar alle vier de opnames, zodat je ze kunt bekijken wanneer het jou uitkomt.
