La gestion des installations et des actifs repose sur les intégrations, la qualité des données et l’accessibilité, trois éléments dont les clients ne se rendent pas toujours compte de l’importance tant qu’ils n’en sont pas privés. Cette nouvelle version renforce ces trois aspects et apporte une mise à jour au module « Maintenance ».
Lier des objets à d’autres applications, sans quitter la page
Les bâtiments, les zones, les actifs, les centres de coûts, les types de services et d’autres objets clés disposent désormais d’un onglet dédié intitulé « Applications liées ». À partir de cet onglet, vous pouvez, d’un simple clic, connecter un objet directement à n’importe quel connecteur API disponible et consulter un aperçu des liens existants, notamment l’état du connecteur, la date de création du lien et le nom de la personne qui l’a créé.
Ce que cela signifie pour les utilisateurs :
- Les utilisateurs clés peuvent désormais associer eux-mêmes des types de services ou des actifs à des applications connectées, sans qu’aucune intervention de l’administrateur ne soit nécessaire
- Les administrateurs disposent d’une piste d’audit intégrée indiquant précisément quels éléments sont connectés, à quel moment ils l’ont été et par qui.
- Plus besoin de passer d’un écran à l’autre sans rapport avec ce que vous faites, simplement pour exposer un objet à une autre application
Repérer d’un seul coup d’œil les références supprimées et erronées
Lorsqu’un objet est supprimé, il est désormais signalé par la mention claire « Supprimé » dans l’en-tête de la page. Plus utile encore, tout champ qui fait encore référence à un objet supprimé, par exemple un bon de travail mentionnant un bâtiment qui n’existe plus, s’affiche désormais en rouge.
Cela permet aux utilisateurs de constater immédiatement lorsqu’un enregistrement fait référence à un élément qui n’existe plus, avant que cela ne provoque une erreur. Les références erronées sont ainsi détectées à un stade précoce, avant qu’elles ne se transforment en problèmes plus graves liés à la qualité des données.
Les applications externes sont désormais des connecteurs API
Il s’agit d’un changement de nom, mais celui-ci est délibéré. L’ancienne appellation ne reflétait pas la fonction réelle de cette fonctionnalité. Le nouveau nom permet de comprendre immédiatement de quoi il s’agit : il s’agit des composants chargés de l’authentification et de la configuration de l’intégration avec d’autres applications, principalement d’autres produits Spacewell.
Une page d’accueil pour chaque intégration
Auparavant, les paramètres d’intégration étaient dispersés entre les barres de boutons, les paramètres des modules et divers menus, ce qui transformait le dépannage en véritable chasse au trésor. La nouvelle page d’accueil « Intégrations », accessible depuis le tableau de bord de l’administrateur, regroupe désormais toutes ces informations : chaque intégration active dispose de sa propre sous-page contenant les paramètres, les erreurs récentes, les journaux d’événements et un lien direct vers l’article correspondant de la base de connaissances.
Ce que cela signifie pour les utilisateurs :
- Les administrateurs peuvent désormais consulter en un seul et même endroit ce qui fonctionne, ce qui pose problème et comment y remédier.
- Les erreurs récentes et les journaux d’événements sont visibles pour chaque intégration ; vous n’avez donc plus besoin de passer d’un écran à l’autre pour effectuer le dépannage
- La documentation est toujours accessible en un seul clic, directement depuis l’intégration elle-même
Maintenir la connexion sur les bornes en libre-service
Le portail d’auto-inscription des visiteurs introduit lors de la dernière version présentait un défaut pratique : les délais d’expiration de session provoquaient la déconnexion du kiosque, ce qui allait à l’encontre de l’objectif du libre-service. Un nouvel assistant de configuration permet désormais aux administrateurs de configurer une reconnexion automatique après une expiration de session, de sorte que les bornes et tout autre système en libre-service restent disponibles sans intervention manuelle. Les appareils peuvent toujours être désenregistrés à distance si nécessaire.
Accessibilité et sécurité : les coulisses
Le contraste a été renforcé dans l’ensemble de l’interface, les contours des lignes dans les vues de liste sont désormais plus marqués, et la navigation au clavier s’applique désormais aux annonces et aux bandes de fiches de documents. Par ailleurs, les éditeurs Wiki, HTML et de scripts ont été mis à jour pour utiliser une bibliothèque moderne, dans le seul but de respecter les normes de sécurité actuelles ; il n’y a donc aucun changement fonctionnel, mais simplement une base plus sécurisée.
Planification de la maintenance : norme NEN 2767-2:2025 et migration vers Excel
Les évaluations de l’état des ouvrages sont désormais conformes à la norme NEN 2767-2:2025, y compris en ce qui concerne les constatations obligatoires et facultatives (celles-ci n’ont pas d’incidence sur la note d’état, mais il est néanmoins important de les consigner lors de l’inspection). Un assistant de migration convertit les données existantes conformes à la norme NEN 2767:2008 vers la nouvelle norme, ce qui permet aux inspecteurs de procéder à leur propre rythme.
Autre élément important pour la migration : un modèle Excel standardisé permet désormais l’importation et l’exportation complètes des données relatives aux bâtiments, aux éléments de construction, aux tâches et aux constatations. Cela élimine un obstacle de longue date à la migration pour les clients passant d’outils tels qu’O-Prognose à Maintenance Planning, ou pour toute personne consolidant des données d’actifs provenant de tiers, et prend en charge l’édition aller-retour : exportation, mise à jour dans Excel, réimportation.
Ce que cela signifie pour vous
Les intégrations à plus petite échelle sont plus faciles à mettre en place et à dépanner, les données erronées sont plus faciles à repérer, et la transition vers une planification moderne de la maintenance est désormais bien moins fastidieuse.
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