La gestione delle strutture e delle risorse si basa su integrazioni, dati puliti e accessibilità: tre aspetti che i clienti non sempre notano finché non ne sentono la mancanza. Questa versione rafforza tutti e tre questi aspetti e introduce inoltre un aggiornamento alla sezione Manutenzione.
Collegare oggetti ad altre applicazioni, senza uscire dalla pagina
Edifici, aree, risorse, centri di costo, tipi di servizio e altri oggetti chiave hanno ora una scheda dedicata chiamata “Applicazioni collegate”. Da lì, puoi collegare un oggetto direttamente a qualsiasi connettore API disponibile con un semplice clic e visualizzare una panoramica dei collegamenti esistenti, compreso lo stato del connettore, quando è stato creato il collegamento e chi lo ha creato.
Cosa significa questo per gli utenti:
- Gli utenti principali possono ora collegare autonomamente i tipi di servizio o le risorse alle applicazioni collegate, senza bisogno dell’intervento di un amministratore
- Gli amministratori hanno a disposizione una cronologia di controllo integrata che mostra esattamente cosa è collegato, quando è stato collegato e da chi
- Non dovrai più passare da una schermata all’altra senza motivo solo per mostrare un oggetto a un’altra app
Individuare a colpo d’occhio i riferimenti cancellati e non validi
Quando un oggetto viene eliminato, ora viene contrassegnato con una chiara etichetta “Eliminato” nell’intestazione della pagina. E, cosa ancora più utile, qualsiasi campo che faccia ancora riferimento a un oggetto eliminato, ad esempio un ordine di lavoro che rimanda a un edificio che non esiste più, ora viene visualizzato in rosso.
Questo permette agli utenti di vedere subito quando un record fa riferimento a qualcosa che non esiste più, prima che causi un errore. I riferimenti non validi vengono individuati tempestivamente, prima che si trasformino in problemi più gravi legati alla qualità dei dati
Le app esterne ora sono connettori API
Un cambio di nome, ma ben ponderato. Il vecchio termine non spiegava bene cosa facesse effettivamente quella funzionalità. Il nuovo nome lo rende subito chiaro: si tratta dei componenti che gestiscono l’autenticazione e la configurazione dell’integrazione con altre applicazioni, soprattutto altri prodotti Spacewell.
Una landing page per ogni integrazione
Prima, le impostazioni di integrazione erano sparse tra le barre dei pulsanti, le impostazioni dei moduli e i menu separati, rendendo la risoluzione dei problemi una vera e propria caccia al tesoro. La nuova pagina iniziale delle integrazioni, accessibile dalla dashboard dell’amministratore, raggruppa tutto in un unico posto: ogni integrazione attiva ha la sua sottopagina con le impostazioni, gli errori recenti, i registri degli eventi e un link diretto all’articolo corrispondente della knowledge base.
Cosa significa questo per gli utenti:
- Gli amministratori ora possono andare in un unico posto per vedere cosa è attivo, cosa non funziona e come risolvere il problema
- Gli errori recenti e i registri degli eventi sono visibili per ogni integrazione, quindi risolvere i problemi non significa più dover passare da una schermata all’altra
- La documentazione è sempre a portata di clic, direttamente dall’integrazione stessa
Mantenere l’accesso ai chioschi self-service
La schermata iniziale per l’autoregistrazione dei visitatori introdotta nell’ultima versione presentava un difetto pratico: lo scadere della sessione causava il disconnessione del chiosco, vanificando lo scopo del self-service. Una nuova procedura guidata di configurazione permette agli amministratori di impostare il login automatico dopo un timeout, così i chioschi e qualsiasi altra configurazione self-service rimangono disponibili senza bisogno di intervenire manualmente. Se serve, puoi comunque disregistrare i dispositivi da remoto.
Accessibilità e sicurezza: cosa c’è dietro le quinte
Il contrasto è stato aumentato in tutta l’interfaccia, i contorni delle righe nelle visualizzazioni a elenco sono più evidenti e la navigazione da tastiera ora copre gli annunci e le schede dei documenti. Inoltre, gli editor Wiki, HTML e di script sono stati aggiornati a una libreria moderna esclusivamente per soddisfare gli attuali standard di sicurezza; non ci sono modifiche funzionali, ma solo una base più sicura.
Pianificazione della manutenzione: NEN 2767-2:2025 e migrazione basata su Excel
Le valutazioni dello stato di conservazione ora sono conformi alla norma NEN 2767-2:2025, includendo sia i risultati obbligatori che quelli facoltativi (risultati che non influiscono sul punteggio di conservazione, ma che è comunque importante registrare durante l’ispezione). Una procedura guidata di migrazione converte i dati esistenti relativi alla norma NEN 2767:2008 al nuovo standard, così gli ispettori possono procedere secondo i propri tempi.
Un altro aspetto importante per la migrazione: un modello Excel standardizzato ora supporta l’importazione e l’esportazione complete dei dati relativi a edifici, parti di costruzione, attività e risultati. Questo elimina un ostacolo alla migrazione che esisteva da tempo per i clienti che passano da strumenti come O-Prognose a Maintenance Planning, o per chiunque voglia consolidare dati sulle risorse di terze parti, e supporta la modifica bidirezionale: esportazione, aggiornamento in Excel, reimportazione.
Cosa significa per te
Le integrazioni più piccole sono più facili da configurare e da risolvere, i dati errati sono più facili da individuare e il percorso verso una pianificazione moderna della manutenzione è diventato molto meno manuale.
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