Faciliteiten- en activabeheer draait op integraties, schone gegevens en toegankelijkheid: drie zaken die klanten pas opmerken als ze ontbreken. Deze release versterkt deze drie aspecten en bevat bovendien een update voor Onderhoud.
Objecten koppelen aan andere toepassingen, zonder de pagina te verlaten
Gebouwen, gebieden, activa, kostenplaatsen, servicetypen en andere belangrijke objecten hebben nu een eigen tabblad ‘Gekoppelde applicaties ’. Van daaruit kunt u een object met één klik rechtstreeks koppelen aan een beschikbare API-connector en een overzicht bekijken van bestaande koppelingen, inclusief de status van de connector, wanneer de koppeling is aangemaakt en door wie.
Wat dit voor gebruikers betekent:
- Belangrijke gebruikers kunnen nu zelf servicetypen of bedrijfsmiddelen koppelen aan gekoppelde applicaties, zonder dat er tussenkomst van een beheerder nodig is
- Beheerders krijgen een ingebouwd audittraject te zien waarin precies wordt weergegeven wat er is gekoppeld, wanneer dat is gebeurd en door wie
- Je hoeft niet meer door allerlei niet-gerelateerde schermen te bladeren om een object aan een andere toepassing te koppelen
Verwijderde en ongeldige verwijzingen in één oogopslag opsporen
Wanneer een object wordt verwijderd, wordt dit nu in de paginakop duidelijk gemarkeerd met het label „Verwijderd”. Nog handiger is dat elk veld dat nog steeds naar een verwijderd object verwijst – bijvoorbeeld een werkopdracht die verwijst naar een gebouw dat niet meer bestaat – nu in het rood wordt weergegeven.
Hierdoor kunnen gebruikers direct zien wanneer een record verwijst naar iets dat niet meer bestaat, nog voordat dit een fout veroorzaakt. De ongeldige verwijzingen worden in een vroeg stadium opgemerkt, voordat ze uitgroeien tot grotere problemen met de gegevenskwaliteit.
Externe apps zijn nu API-connectoren
Een naamswijziging, maar wel een bewuste keuze. De oude term gaf niet goed weer wat de functie daadwerkelijk deed. De nieuwe naam maakt het meteen duidelijk: dit zijn de componenten die zorgen voor de authenticatie en de integratieconfiguratie met andere applicaties, voornamelijk andere Spacewell-producten.
Eén landingspagina voor elke integratie
Voorheen waren de integratie-instellingen verspreid over knoppenbalken, module-instellingen en afzonderlijke menu’s, waardoor het oplossen van problemen een ware speurtocht was. De nieuwe startpagina voor integraties, die toegankelijk is via het beheerdersdashboard, brengt alles samen: elke actieve integratie krijgt een eigen subpagina met instellingen, recente fouten, gebeurtenislogboeken en een directe link naar het relevante kennisbankartikel.
Wat dit voor de gebruikers betekent:
- Beheerders kunnen nu op één plek zien wat er actief is, wat er fout gaat en hoe ze dit kunnen oplossen
- Recente fouten en gebeurtenislogboeken zijn per integratie zichtbaar, waardoor je bij het oplossen van problemen niet meer tussen schermen hoeft te schakelen
- De documentatie is altijd met één klik bereikbaar, rechtstreeks vanuit de integratie zelf
Zelfbedieningskiosken ingelogd houden
Het startscherm voor zelfregistratie van bezoekers dat in de vorige release werd geïntroduceerd, vertoonde een praktische tekortkoming: door time-outs van de sessie werd de kiosk uitgelogd, waardoor het nut van zelfbediening teniet werd gedaan. Met een nieuwe installatiewizard kunnen beheerders instellen dat er na een time-out automatisch opnieuw wordt ingelogd, zodat kiosken en andere zelfbedieningsopstellingen beschikbaar blijven zonder handmatige tussenkomst. Apparaten kunnen indien nodig nog steeds op afstand worden uitgeschreven.
Toegankelijkheid en beveiliging: een kijkje achter de schermen
Het contrast is in de hele interface verhoogd, de rijkonturen in lijstweergaven zijn duidelijker zichtbaar en de toetsenbordnavigatie werkt nu ook voor mededelingen en documentkaartstroken. Daarnaast zijn de Wiki-, HTML- en script-editors bijgewerkt naar een moderne bibliotheek, uitsluitend om te voldoen aan de huidige beveiligingsnormen; er zijn geen functionele wijzigingen, alleen een veiligere basis.
Onderhoudsplanning: NEN 2767-2:2025 en migratie op basis van Excel
Conditiebeoordelingen voldoen nu aan de norm NEN 2767-2:2025, inclusief zowel verplichte als optionele bevindingen (bevindingen die geen invloed hebben op de conditiescore, maar die toch belangrijk zijn om tijdens de inspectie vast te leggen). Een migratiewizard zet bestaande NEN 2767:2008-gegevens om naar de nieuwe norm, zodat inspecteurs in hun eigen tempo kunnen werken.
Ook belangrijk voor migratie: een gestandaardiseerd Excel-sjabloon ondersteunt nu het volledig importeren en exporteren van gegevens over gebouwen, bouwonderdelen, taken en bevindingen. Hiermee wordt een al lang bestaande belemmering voor de migratie weggenomen voor klanten die overstappen van tools zoals O-Prognose naar Maintenance Planning, of voor iedereen die assetgegevens van derden samenbrengt, en wordt bewerking in beide richtingen ondersteund: exporteren, bijwerken in Excel, opnieuw importeren.
Wat dit voor u betekent
Kleinere integraties zijn eenvoudiger in te stellen en te oplossen, fouten in de gegevens zijn gemakkelijker op te sporen, en het traject naar moderne onderhoudsplanning is nu een stuk minder handmatig geworden.
Bent u nog geen klant van Spacewell? Vul dan het onderstaande formulier in en laat ons team u begeleiden bij de eerste stappen op weg naar een slimmere, beter verbonden werkplek.
