Das Facility- und Anlagenmanagement basiert auf Integrationen, sauberen Daten und Barrierefreiheit – drei Aspekte, deren Bedeutung Kunden oft erst dann erkennen, wenn sie fehlen. Diese Version verbessert alle drei Bereiche und enthält zudem ein Update für den Bereich „Instandhaltung“.
Objekte mit anderen Anwendungen verknüpfen, ohne die Seite zu verlassen
Gebäude, Flächen, Anlagen, Kostenstellen, Leistungsarten und andere wichtige Objekte verfügen nun über eine eigene Registerkarte „Verknüpfte Anwendungen “. Von dort aus können Sie ein Objekt mit einem Klick direkt mit einem beliebigen verfügbaren API-Konnektor verknüpfen und erhalten eine Übersicht über bestehende Verknüpfungen, einschließlich des Konnektorstatus, des Erstellungsdatums der Verknüpfung und des Erstellers.
Was dies für die Nutzer bedeutet:
- Hauptnutzer können nun selbst Diensttypen oder Anlagen mit verbundenen Anwendungen verknüpfen, ohne dass ein Eingreifen des Administrators erforderlich ist
- Administratoren erhalten einen integrierten Prüfpfad, aus dem genau hervorgeht, was verbunden ist, wann die Verbindung hergestellt wurde und von wem
- Sie müssen nicht mehr durch irrelevante Bildschirme navigieren, nur um ein Objekt einer anderen Anwendung zur Verfügung zu stellen
Gelöschte und fehlerhafte Verweise auf einen Blick erkennen
Wenn ein Objekt gelöscht wird, wird dies nun in der Seitenkopfzeile durch die eindeutige Kennzeichnung „Gelöscht“ angezeigt. Noch nützlicher ist, dass jedes Feld, das noch auf ein gelöschtes Objekt verweist – beispielsweise ein Arbeitsauftrag, der auf ein Gebäude verweist, das nicht mehr existiert –, nun rot dargestellt wird.
Auf diese Weise können Nutzer sofort erkennen, wenn ein Datensatz auf etwas verweist, das nicht mehr existiert, noch bevor dies zu einem Fehler führt. Die fehlerhaften Verweise werden frühzeitig erkannt, bevor sie sich zu größeren Problemen bei der Datenqualität ausweiten.
Externe Apps sind nun API-Konnektoren
Eine Namensänderung, die jedoch bewusst vorgenommen wurde. Der bisherige Begriff vermittelte nicht, was die Funktion tatsächlich bewirkt. Der neue Name macht es sofort deutlich: Es handelt sich hierbei um die Komponenten, die die Authentifizierung und die Integrationskonfiguration mit anderen Anwendungen – vor allem anderen Spacewell-Produkten – übernehmen.
Eine Landingpage für jede Integration
Bisher waren die Integrationseinstellungen über Schaltflächenleisten, Moduleinstellungen und separate Menüs verteilt, was die Fehlersuche zu einer regelrechten Schnitzeljagd machte. Die neue Startseite „Integrationen“, die über das Administrator-Startboard aufgerufen werden kann, fasst alles an einem Ort zusammen: Jede aktive Integration verfügt über eine eigene Unterseite mit Einstellungen, den letzten Fehlern, Ereignisprotokollen und einem direkten Link zum entsprechenden Knowledge-Base-Artikel.
Was dies für die Nutzer bedeutet:
- Administratoren können nun an einem einzigen Ort einsehen, was aktiv ist, wo Fehler auftreten und wie diese behoben werden können
- Die jüngsten Fehler und Ereignisprotokolle sind für jede Integration einsehbar, sodass die Fehlerbehebung nicht mehr mit dem Wechseln zwischen verschiedenen Bildschirmen verbunden ist
- Die Dokumentation ist stets nur einen Klick entfernt – direkt aus der Integration heraus
Anmeldung an Selbstbedienungskiosken aufrechterhalten
Das in der letzten Version eingeführte Startportal für die Selbstregistrierung von Besuchern wies einen praktischen Mangel auf: Durch Zeitüberschreitungen der Sitzung wurde der Kiosk abgemeldet, wodurch der Sinn des Selbstbedienungskonzepts zunichte gemacht wurde. Ein neuer Einrichtungsassistent ermöglicht es Administratoren, eine automatische erneute Anmeldung nach Ablauf des Timeouts zu konfigurieren, sodass Kiosksysteme und andere Selbstbedienungslösungen ohne manuellen Eingriff verfügbar bleiben. Bei Bedarf können Geräte weiterhin aus der Ferne abgemeldet werden.
Barrierefreiheit und Sicherheit – ein Blick hinter die Kulissen
Der Kontrast wurde auf der gesamten Benutzeroberfläche erhöht, die Zeilenumrandungen in Listenansichten sind nun deutlicher hervorgehoben, und die Tastaturnavigation umfasst nun auch Ankündigungen und Dokumentenkartenleisten. Unabhängig davon wurden die Wiki-, HTML- und Skript-Editoren auf eine moderne Bibliothek aktualisiert, um ausschließlich den aktuellen Sicherheitsstandards zu entsprechen; hier gibt es keine funktionalen Änderungen, sondern lediglich eine sicherere Grundlage.
Instandhaltungsplanung: NEN 2767-2:2025 und Excel-basierte Migration
Zustandsbewertungen unterstützen nun die Norm NEN 2767-2:2025, einschließlich sowohl obligatorischer als auch optionaler Feststellungen (Feststellungen, die zwar keinen Einfluss auf die Zustandsbewertung haben, deren Erfassung während der Inspektion jedoch dennoch wichtig ist). Ein Migrationsassistent konvertiert vorhandene Daten nach NEN 2767:2008 in den neuen Standard, sodass Inspektoren in ihrem eigenen Tempo vorgehen können.
Ebenfalls von Bedeutung für die Migration: Eine standardisierte Excel-Vorlage unterstützt nun den vollständigen Import und Export von Daten zu Gebäuden, Bauteilen, Aufgaben und Befunden. Damit wird ein seit langem bestehendes Hindernis für die Datenmigration beseitigt – sowohl für Kunden, die von Tools wie O-Prognose zu „Maintenance Planning“ wechseln, als auch für alle, die Anlagendaten von Drittanbietern konsolidieren – und die Bearbeitung im Hin- und Rückweg unterstützt: Export, Aktualisierung in Excel, Reimport.
Was das für Sie bedeutet
Kleinere Integrationen lassen sich einfacher einrichten und Fehler beheben, fehlerhafte Daten sind leichter zu erkennen, und der Weg zu einer modernen Instandhaltungsplanung ist nun deutlich weniger manuell.
Sie sind noch kein Spacewell Kunde? Füllen Sie das untenstehende Formular aus und lassen Sie sich von unserem Team durch die ersten Schritte auf dem Weg zu einem intelligenteren, besser vernetzten Arbeitsplatz führen.
