Sector
Sanidad, ciencias de la vida y electrónica
Alcance
15 edificios (en la primera fase)
Merck es la empresa química y farmacéutica en activo más antigua del mundo, así como una de las mayores empresas farmacéuticas del mundo. Con una presencia global de 66 sedes y 58.000 empleados, son capaces de ofrecer un servicio localizado que satisface las necesidades de los distintos mercados. En ese contexto, los inmuebles corporativos se gestionan eficazmente, ya que incorporan nuevas tecnologías digitales para optimizar el lugar de trabajo y hacerlo más sostenible.
Desde su sede central en Darmstadt (Alemania) hasta sus numerosos centros repartidos por todo el mundo, Merck se dedica a proporcionar productos y servicios que mejoran la vida y contribuyen al bienestar de las personas.
El objetivo: mejorar la eficiencia de espacio y la sostenibilidad
El Grupo Merck está trabajando para reducir drásticamente las emisiones deCO2 de sus inmuebles. El objetivo es convertirse en líder en energía sostenible, al tiempo que se ahorran recursos y se optimizan los espacios de trabajo para el trabajo híbrido.
Al darse cuenta de que la eficiencia del espacio y la eficiencia energética en los edificios comerciales van de la mano, obtener información sobre la ocupación y utilización del espacio era un primer paso obvio, especialmente con el aumento del trabajo remoto e híbrido. Los espacios, plantas o incluso edificios enteros infrautilizados, especialmente los que se han identificado como energéticamente ineficientes, se han cerrado temporalmente, se han puesto fuera de servicio o se han reutilizado.
Optimización del Espacio y Eficiencia Energética en Edificios Comerciales
Merck aprovechó Spacewell Workplace para realizar un seguimiento de las tasas de ocupación real y analizar la utilización. Como resultado, pudo estimar con precisión cuánto espacio necesitaban los empleados en una jornada laboral determinada. A continuación, este espacio de trabajo se concentró en un número menor de edificios, lo que permitió a Merck «cerrar» los edificios ineficientes energéticamente y las zonas no utilizadas y ahorrar energía, sobre todo en invierno.
Para que los empleados puedan trabajar en el lugar que prefieran y desplazarse entre edificios o plantas, los espacios de trabajo de las zonas restantes pueden reservarse fácilmente utilizando la herramienta de reserva de habitaciones y escritorios Spacewell Workplace, que muestra los espacios libres en planos digitales.
El ejemplo de la gestión del espacio durante una situación excepcional
Durante la pandemia de Covid y el posterior periodo de trabajo a distancia, se hibernaron total o parcialmente nueve edificios. Esto se hizo bajando los sistemas de calefacción a un mínimo «saludable para los edificios» y apagando los circuitos eléctricos no relevantes para la seguridad. Al mismo tiempo, se identificó el número necesario de puestos de trabajo y se pusieron a disposición en los edificios más eficientes energéticamente para que todos los empleados pudieran trabajar en condiciones óptimas.
Al reducir el consumo de energía entre un 50% y un 60%, el Grupo Merck ahorra unas 150.000 toneladas deCO2 en sus edificios de oficinas.
El siguiente paso fue implantar un control de la tecnología del edificio orientado a la demanda en edificios individuales, basado en los datos de ocupación y reserva. El objetivo no es sólo calentar o enfriar plantas individuales o secciones del edificio según las necesidades futuras, sino también orientar mejor otras actividades, como la limpieza. Esto forma parte de la estrategia para que las operaciones sean más eficientes y estén conectadas al uso real de los espacios, reduciendo aún más los costes energéticos y operativos de FM.
Gracias a la estrecha colaboración con CREM SOLUTIONS, el sistema compuesto por el Lugar de Trabajo y las soluciones IoT integradas se diseñó de forma que se cubriera por completo la necesidad del Grupo Merck de una solución para edificios inteligentes: la supervisión de los espacios, así como una reserva sin complicaciones de escritorios y salas, tanto para los empleados como para la dirección.
Daniel Mihaljevic
Responsable de TI y de proyectos en Merck Real Estate Office & Lab
