Välj en sida
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors

Möten och bokningar

Ge medarbetarna möjlighet att enkelt hitta och boka en arbetsplats eller ett mötesrum som passar deras behov när det gäller kapacitet, komfort, utrustning eller närhet till kollegor

Flera touchpoints

Flera olika touchpoints hjälper olika slags användare i olika situationer på hela arbetsplatsen

Beläggning i realtid

Livedata från sensorer visar hur utrymmen är tillgängliga i realtid på planritningen och avbokade ej utnyttjade möten

En enda kontaktpunkt

Integrerad gästfrihetshantering integrerar arbetsplatsbokningar med besökarhantering

Flera touchpoints

Flera olika touchpoints hjälper olika slags användare i olika situationer på hela arbetsplatsen

Beläggning i realtid

Livedata från sensorer visar hur utrymmen är tillgängliga i realtid på planritningen och avbokade ej utnyttjade möten

En enda kontaktpunkt

Integrerad gästfrihetshantering integrerar arbetsplatsbokningar med besökarhantering

Enkla bokningar

Bärbar dator med webbgränssnittet Workplace skärmdump

Web

Du kan enkelt boka utrymmen och lägga till tjänster, utrustning och besökare på en gång. Ge medarbetarna möjlighet till självbetjäning och avancerade arbetsflödesfunktioner för mer komplexa bokningar

Mobila appar

Mobilapp

Denna digitala assistent för arbetsplatser är mer än bara en bokningsapp och gör det enkelt att boka utrymmen, samarbeta, visa live-data på våningsplaner och hitta arbetskamrater.

Bärbar dator med en skärmdump av en plan för Workplace

Webbapp

En responsiv webbapp för alla som behöver tillgång till kontorsmiljön och boka utrymmen baserat på (sensor-)data i realtid

Outlook-tillägg skärmdump

Synkronisering med Outlook och Google

Hitta och boka utrymmen bekvämt när du skapar ett Google- eller Outlook-möte och håll alla bokningar synkroniserade i realtid på alla enheter.

Bokning av ett mötesrum

Rumsdisplay

Perfekt för snabb bokning av utrymmen och tjänster. Med dessa vackert utformade pekskärmar kan användarna boka rum och visa tillgänglighet i realtid samt visa inomhusluftens kvalitet med LED-lampor med olika färger

En kvinna använder självbetjäningskiosken i butiken

Kiosk

Med sin stora interaktiva display är den idealisk för områden med mycket trafik. Den är integrerad med IoT och visar beläggning i realtid på våningsplaner och möjliggör omedelbar bokning av rum och arbetsplatser

Webben

Reservations on web screenshot on laptopDu kan enkelt boka utrymmen och lägga till tjänster, utrustning och besökare på en gång. Ge medarbetarna möjlighet till självbetjäning och avancerade arbetsflödesfunktioner för mer komplexa bokningar.

Mobilapp

Mobile appsDenna digitala assistent för arbetsplatser är mer än bara en bokningsapp och gör det enkelt att boka utrymmen, samarbeta, visa live-data på våningsplaner och hitta arbetskamrater.

Webbapp

Reservations on web screenshot on laptopEn responsiv webbapp för alla som behöver tillgång till kontorsmiljön och boka utrymmen baserat på (sensor-)data i realtid

Synkronisering med Outlook och Google

outlook add-in screenshotHitta och boka utrymmen bekvämt när du skapar ett Google- eller Outlook-möte och håll alla bokningar synkroniserade i realtid på alla enheter.

_pb_button et_pb_button_2 et_pb_bg_layout_light” href=”/solutions/workplace-solutions/workplace-experience/smart-workplace-app/personal-assistant/” data-icon=”5″>Läs mer

Mötesrumsdisplay

Meeting room reservationPerfekt för snabb bokning av utrymmen och tjänster. Med dessa vackert utformade pekskärmar kan användarna boka rum och visa tillgänglighet i realtid samt visa inomhusluftens kvalitet med LED-lampor med olika färger.

Kiosk

Woman uses the self-service kiosk in the storeMed sin stora interaktiva display är den idealisk för områden med mycket trafik. Den är integrerad med IoT och visar beläggning i realtid på våningsplaner och möjliggör omedelbar bokning av rum och arbetsplatser

Ett sätt att göra hybridarbetet framgångsrikt

Hybridarbetsplats möte

Ett sätt att göra hybridarbetet framgångsrikt

Övergången till hybridarbete kan göra det komplicerat med schemaläggning och samarbete på arbetsplatsen. Hantera kontorets kapacitet flexibelt och gör det möjligt för anställda att boka sina egna arbetspass med användarvänlig mjukvara för platsreservation på kontor. Hjälp din personal att maximera värdet av en flexibel arbetsmiljö med information i realtid på mobila enheter.

Hantera möten och tjänster smidigt

Workplace Management skärmdump på laptop

Hantera möten och tjänster smidigt

  • Pålitliga bokningar genom en enkel, centraliserad referenspunkt
  • Full integrering av arbetsordrar, lagerhantering och receptionstjänster
  • Allokering och återbetalning av kostnader med hjälp av konfigurerbara företagsregler

Genom att använda intelligent teknik har Spacewells skärmar för möteslokaler förbättrat beläggningsgraden för våra 200 möteslokaler med 30 %.

Peggy Excelmans

IT-system i anläggningar, teamledning, Flamländsk myndighet

Kontorsbokningar

Kontaktspårning på bärbar dator och mobil

Kontorsbokningar

  • Med hjälp av inställningen för kontorskapacitet kan de ansvariga ställa in den maximala kapaciteten per byggnadsområde och tilldela de anställda åtkomst. De kan också bestämma hur lång tid i förväg anställda kan göra en kontorsbokning.
  • Anställda kan göra sin kontorsbokning genom att helt enkelt ange önskad dag och plats.
  • Anställda får en bekräftelse via e-post med anvisningar om tillgång och säkerhet.

Integrering av sensordata

Indikator för beläggning i realtid skärmbilder på mobila enheter

Integrering av sensordata

  • Visar realtidsanvändning av möteslokaler och arbetsplatser
  • Icke påträngande och lätta att placera ut på arbetsplatsen
  • Anonym datainsamling som tar hänsyn till individernas integritet
  • Sensorbaserade protokoll eliminerar tomma möten för att öka antalet lediga utrymmen

Tillämpa smarta regler som automatiskt annullerar bokningar om mötesrum eller arbetsplatser förblir lediga eller inte uppfyller komfortparametrarna.

Bärbar dator med e-postikon

Smarta regler

  • Tillämpa smarta regler som automatiskt annullerar bokningar om mötesrum eller arbetsplatser förblir lediga eller inte uppfyller komfortparametrarna.
  • Meddelande om utebliven ankomst: Om du har bokat ett mötesrum men inte går dit skickas ett påminnelsemeddelande till dig via e-post efter 15 minuter. Du har då tio extra minuter på dig innan systemet annullerar din bokning av mötesrummet.
  • Meddelande om komfortnivå: Du får ett meddelande när temperaturen eller koldioxidnivån i ett rum når ett visst tröskelvärde.
  • Kommande mötesbokning: Du får ett meddelande där du uppmanas att bekräfta en kommande bokning av ett mötesrum. Om du inte gör det kommer mötesrumsbokningen att annulleras.

Översikter

Graf för bärbar dator med instrumentpanel

Översikter

  • Visa aktuell och historisk data över faktisk användning
  • Analysera trender (beläggningsgrad, hur tjänster används, KPI)
  • Förutse utvecklingar (utrymmen och tjänster i rätt storlek)

Frågor och svar

Vad är mjukvara för mötesrumshantering?

Mjukvara för mötesrumshantering är ett datorassisterat verktyg som låter dig effektivt hantera beläggningen i dina mötesrum och därmed optimera dina arbetsplatser.

Vad är syftet med mjukvara för bokning av mötesrum?

Mjukvara för hantering av mötesrum erbjuder flera funktioner, såsom beläggningsoptimering av dina mötesrum, besökarregistrering, insikt i användningen av dina arbetsplatser etc.

Intresserad?

Gör en demoförfrågan eller få en offert