Cette version s’appuie directement sur les fondements de la gestion de l’espace, qui vous permettent de travailler directement sur vos plans d’étage plutôt que de vous contenter de consulter des rapports. Vous pouvez importer des plans, gérer l’ensemble de votre parc immobilier et suivre l’évolution des affectations au fil du temps à partir d’un seul et même endroit. Cela fait de Workplace l’outil grâce auquel vous planifiez, attribuez et optimisez réellement l’espace, et non plus un simple outil permettant de consulter ce qui s’est déjà passé. Et désormais, avec l’assistant IA accessible à tous les utilisateurs finaux, nous vous proposons la mise à jour la plus pratique depuis des années.
L’assistant IA Spacewell est désormais disponible pour tous
L’assistant IA Spacewell Workplace est désormais disponible. Les utilisateurs peuvent gérer leurs réservations entièrement en langage naturel, par exemple en disant « réserve-moi un bureau mardi, jeudi et vendredi », et les réservations sont effectuées en quelques secondes, sans aucun formulaire à remplir.
Il prend en charge plus de 30 langues en natif, et il reconnaît la langue que vous utilisez pour vous répondre dans celle-ci. L’assistant IA tient également compte de votre historique de réservations et de vos préférences (sauf si l’anonymisation est activée) ; ainsi, vos habitudes récurrentes, comme la préférence constante pour un bureau particulier, influencent ses suggestions au fil du temps. La prochaine version élargira encore ses fonctionnalités, en ajoutant la possibilité de signaler et de signaler des problèmes de manière conversationnelle, et non plus uniquement d’effectuer des réservations.
Une refonte complète de l’affichage de la salle de travail des espaces de travail
Le panneau d’affichage « Room Display », situé à l’extérieur des salles de réunion, fait l’objet de sa plus importante mise à jour depuis longtemps. Il est passé d’une application native à une application web progressive (PWA), ce qui signifie que chaque appareil exécute automatiquement la dernière version, sans version native ni versions fragmentées selon le matériel utilisé.
Il reste connecté à Outlook, Microsoft Places, Google Workspace, Teams et Zoom, et se synchronise en temps réel de manière native avec Spacewell Workplace, que la réservation provienne de l’application Spacewell Workplace, du tableau de bord web Workplace, de l’assistant IA Workplace ou d’une borne interactive. Pour la migration, nous utilisons le même modèle de déploiement centralisé déjà en place ; aucune intervention sur site n’est donc nécessaire et le matériel existant n’a pas besoin d’être remplacé.
Gestion de l’espace : régions, allocation en bloc et archivage
Après l’introduction de la fonctionnalité « Gestion de l’espace » lors de la dernière version, cette mise à jour apporte les fonctionnalités réclamées par les grands portefeuilles. Les régions peuvent désormais être structurées de manière hiérarchique avec un nombre illimité de niveaux de sous-régions, ce qui s’avère utile pour les entreprises migrant depuis des systèmes plus anciens. L’attribution groupée vous permet de sélectionner plusieurs espaces à la fois, que ce soit dans un tableau ou directement sur un plan d’étage, et de les attribuer tous en une seule fois à un service, un centre de coûts ou un type d’étage, remplaçant ainsi le processus antérieur qui nécessitait de traiter chaque espace individuellement. De plus, les espaces peuvent désormais être archivés plutôt que supprimés, ce qui permet de désencombrer l’interface d’utilisation quotidienne tout en conservant intactes les données historiques à des fins de reporting (l’archivage étant irréversible, son utilisation est soumise à des autorisations).
Un processus de réservation plus complet et plus fluide
Les descriptions des espaces, services et équipements pouvant faire l’objet d’une réservation, déjà disponibles sur mobile, figurent désormais également dans le tableau de bord web Spacewell (GO) et dans Room Finder, ce qui permet aux utilisateurs de consulter des informations contextuelles, telles que les caractéristiques des salles ou les détails relatifs à la restauration, avant de réserver. Les résultats de recherche de salles sont désormais triés par capacité par défaut, ce qui favorise une utilisation plus efficace de l’espace disponible. La modification de la date d’une réservation ne réinitialise plus l’heure sélectionnée. De plus, les centres de coûts par défaut, hérités de la fiche du salarié, s’affichent désormais automatiquement lors des nouvelles réservations, ce qui réduit les saisies manuelles et les erreurs. Le tableau de bord web Spacewell (GO) prend également désormais en charge les mises à jour, alertes et annonces intégrées à l’application, grâce à la technologie Intercom, le même modèle de communication innovant qu’Energy utilise depuis des années.
Des tableaux de bord dans les espaces de travail à l’intelligence
La stratégie d’analyse globale de Spacewell s’articule autour de cinq volets : les rapports opérationnels, les tableaux de bord BI basés sur les meilleures pratiques, la plateforme de données ouverte, les analyses basées sur l’IA intégrée et la planification prédictive. Cette version ajoute un nouveau tableau de bord « Space Efficiency » (destiné aux utilisateurs de la version Ultimate), qui compare le nombre de personnes détecté par les capteurs à la capacité d’accueil des salles afin de signaler si les salles de réunion sont dimensionnées de manière adéquate, si des salles spacieuses sont utilisées par une seule personne ou si des salles plus petites sont surpeuplées, ce qui permet de réaffecter les espaces sans perturber les modes de travail réels des collaborateurs.
D’autres tableaux de bord existants bénéficient de petites améliorations, notamment une précision décimale mieux ajustée pour chaque indicateur.
Mises à jour matérielles et de cycle de vie
Les capteurs de comptage de passage sont désormais livrés par lots minimums de 10 unités afin de garantir un approvisionnement plus prévisible. Le matériel des bornes interactives et des écrans d’affichage des salles passera désormais exclusivement sous Android ; les bornes d’étage sous Windows continueront d’être proposées, mais ne prendront plus en charge l’installation manuelle d’applications après décembre 2026 (la distribution via le Microsoft Store reste disponible). Par ailleurs, plusieurs paramètres d’administration hérités ont enfin achevé leur migration de l’ancienne interface Studio vers la nouvelle, ce qui constitue une avancée tangible vers une unification plus large des outils back-end de la plateforme.
Ce que cela signifie pour vous
Les conversations remplacent les clics, la configuration de l’aménagement de l’espace s’accélère, et la couche de données qui sous-tend tout cela évolue vers un système véritablement prédictif, et non plus simplement rétrospectif.
Vous n’êtes pas encore client de Spacewell ? Remplissez le formulaire ci-dessous et laissez notre équipe vous guider dans les premières étapes vers un lieu de travail plus intelligent et plus connecté.
