Envisagez-vous d’obtenir votre certification ISO 50001? Ou peut-être l’un de vos clients s’apprête-t-il à se lancer dans sa première aventure en matière de gestion de l’énergie ? Félicitations !
La norme ISO 50001 est une norme internationalement reconnue que vous souhaiterez sans doute adopter afin de garantir un processus de gestion de l’énergie efficace et bien organisé. Cependant, obtenir la certification ISO 50001 ne consiste pas simplement à suivre une procédure mécanique dans le seul but d’obtenir un document que vous pourrez encadrer au-dessus de votre bureau. Il s’agit de mettre en place un système de gestion de l’énergie efficace et performant, d’impliquer l’ensemble des parties prenantes concernées au sein de l’organisation et de réaliser des économies d’énergie tangibles.
Si j’achète votre logiciel, obtiendrai-je la certification ISO 50001 ?
On se pose souvent la question de savoir si le fait de disposer d’un système de gestion de l’énergie tel que Spacewell Energy suffit pour obtenir la certification ISO 50001. Malheureusement, la réponse est non. Le simple fait de disposer d’un SGE ne vous garantit pas automatiquement la certification ISO 50001.
Cette question revient souvent, car le processus de certification ISO 50001 peut susciter des interrogations chez les professionnels de l’énergie et les entreprises. Tout d’abord, la certification ISO 50001 repose sur la norme ISO 50001 relative aux systèmes de gestion de l’énergie. Nous avons consacré un article distinct à ce sujet.
Concentrons-nous sur les exigences à remplir pour obtenir la certification ISO 50001 :
- Impliquer la direction générale, qui devra faire preuve d’un engagement envers le plan de gestion de l’énergie
- Disposez d’un professionnel (ou d’une équipe) spécialisé(e) dans la gestion de l’énergie
- Définir une politique énergétique pour l’ensemble de l’organisation
- Tenez compte de l’efficacité énergétique lors de la conception de nouvelles installations, de nouveaux procédés ou de nouveaux produits
Un logiciel de gestion de l’énergie tel que Spacewell Energy ne peut pas servir de preuve de l’engagement de la direction de votre entreprise ni de document définissant votre politique énergétique. Toutefois, ce système de gestion de l’énergie (EMS) peut contribuer à la mise en place du dispositif et faciliter le suivi de la documentation.
Voici un aperçu du modèle de système de gestion de l’énergie proposé par la norme ISO 50001, auquel nous avons ajouté des fonctionnalités issues de logiciels de gestion de l’énergie là où elles peuvent s’avérer les plus utiles dans le cadre de votre démarche de certification :
Considérez un système de gestion de l’énergie (EMS) comme un outil précieux pour faire avancer votre processus de certification ISO 50001. Il vous permettra de gagner du temps en automatisant certaines tâches que vous devez effectuer dans le cadre de ce processus, telles que la tenue d’un registre énergétique ou le suivi de vos indicateurs de performance énergétique (EnPI). Examinons chacun de ces concepts plus en détail.
Un logiciel de gestion de l’énergie est votre allié pour obtenir plus rapidement la certification ISO 50001
Nous avons indiqué qu’un logiciel à lui seul ne vous permettra pas d’obtenir la certification ISO 50001, mais qu’un logiciel de gestion de l’énergie peut vous aider à satisfaire aux exigences de cette norme.
Il faut généralement compter six mois de préparation avant d’être en mesure de répondre à ces exigences. Toutefois, ce délai peut être plus court (ou plus long) en fonction de la complexité de la situation énergétique de votre organisation. Tout dépend des données dont vous avez besoin pour établir une base de référence et de la qualité et de la quantité de ces données.
L’utilisation d’un logiciel de gestion de l’énergie, également appelé logiciel aM&T, peut constituer un catalyseur de ce processus. Ce logiciel est votre meilleur allié si vous souhaitez accélérer le processus de certification ISO 50001, car il :
- facilite la mise en œuvre du système, ce qui réduit le temps de configuration
- automatise le suivi (vous n’avez pas besoin de vous rendre sur place pour noter les indicateurs énergétiques sur papier ou prendre des photos) et la vérification (à l’aide d’outils de suivi et de vérification)
- L’audit énergétique obligatoire prévu par la norme ISO 50001 est-il effectué automatiquement ?
- vous aide à définir votre référence, à la recalculer et à la comparer aux données historiques afin de suivre vos progrès
- C’est le moyen le plus simple de partager l’état d’avancement avec votre équipe chargée de l’énergie et le reste de l’organisation grâce à des outils de reporting automatisés.
Un logiciel aM&T tel que Spacewell Energy peut s’occuper de tout cela pour vous, et bien plus encore. Passons en revue quelques exemples concrets et pratiques illustrant comment il peut vous aider à obtenir plus rapidement votre certification ISO 50001.
Spacewell Energy et la norme ISO 50001
Intégration avec les compteurs : récupérer des données où qu’elles se trouvent
Tout d’abord, l’une des conditions indispensables à l’obtention de la certification ISO 50001 est que le projet de gestion de l’énergie soit un processus global, impliquant l’ensemble de l’entreprise. En matière de gestion de l’énergie, cela implique probablement de relever les données de nombreux types de compteurs d’énergie différents.
Spacewell Energy est une plateforme indépendante du matériel. Cela signifie que nous ne vous obligerons jamais à utiliser un compteur spécifique : vous pouvez choisir ceux que vous préférez. Ou utiliser ceux qui sont déjà installés dans l’établissement.
De plus, nous proposons une API ouverte qui vous offre la formidable possibilité de développer vos propres intégrations, même avec des systèmes non liés à l’énergie. En effet, les indicateurs clés de performance (KPI) de la norme ISO 50001 ne sont pas toujours mesurés enkWh/m² ou en degrés-jours, mais peuvent être évalués selon d’autres critères, tels que le taux d’occupation, le nombre d’unités produites, le chiffre d’affaires, etc. Avec Spacewell Energy, vous pouvez extraire ces données de n’importe quel type de système (CRM, ERP, etc.), ou vous pouvez confier cette tâche à notre équipe de services professionnels.
Outils de mesure et de vérification pour la norme ISO 50001
L’une des étapes les plus importantes pour obtenir la certification ISO 50001 consiste à démontrer que :
- Des processus de gestion de l’énergie sont en place
- Tous les systèmes fonctionnent correctement
- Vous disposez de moyens pour suivre et surveiller l’évolution de votre consommation d’énergie, ainsi que d’un moyen de la vérifier
Dans le domaine des logiciels d’analyse énergétique, on appelle ces outils « outils de mesure et de vérification », ou M&V.
Les outils de mesure et de vérification (M&V) de Spacewell Energy vous permettent de quantifier les économies réalisées sur l’ensemble des projets en suivant leurs performances par rapport à une référence estimée statistiquement ou à une période donnée. Vous pouvez utiliser ces outils M&V pour :
- utilisez les variables qui correspondent le mieux à votre projet pour calculer la valeur de référence appropriée
- Définissez vos valeurs de référence en matière de consommation d’énergie
- calculez automatiquement votre référence à partir des données d’exploitation pour une période donnée
- consultez les économies réalisées sur votre projet pour une période donnée afin de suivre visuellement les progrès accomplis
- déterminez vos jours de consommation la plus élevée et vos meilleurs « jours d’économies »
Projets ISO 50001 complets et à l’échelle mondiale
La norme ISO est très claire à ce sujet : le système de gestion de l’énergie que vous mettrez en place devra prendre en compte TOUTES les activités de l’entreprise.
En matière d’énergie, vous devez éviter l’erreur la plus courante : ne penser qu’à l’électricité. De nombreuses plateformes logicielles de gestion de l’énergie se concentrent principalement sur l’électricité, en négligeant d’autres éléments tels que le gaz, l’eau ou l’énergie thermique.
Spacewell Energy n’en fait pas partie. Vous pouvez mesurer et analyser n’importe quelle source d’énergie depuis une seule et même plateforme.
Élargissez la portée de votre certification ISO 50001
Rapports sur les émissions de carbone et énergies renouvelables
Parmi les autres fonctionnalités intéressantes de Spacewell Energy que vous ne trouverez peut-être pas ailleurs, citons la possibilité de suivre les émissions de carbone et de gérer les micro-réseaux dans le cadre de projets d’énergie renouvelable. Compte tenu des exigences croissantes en matière de reporting carbone au sein de l’UE et à l’échelle mondiale, vous devez vous assurer que votre système de gestion de l’énergie intègre bien cette fonctionnalité.
Fonctionnalités de reporting énergétique
Les rapports constituent un élément essentiel de la norme ISO 50001. Vous souhaiterez non seulement établir des rapports pour faire part de vos progrès à vos collègues et à vos supérieurs, mais aussi pour renouveler votre certificat ou présenter vos efforts aux autorités locales ou régionales afin d’obtenir des subventions et d’autres avantages.
Spacewell Energy propose une gamme complète de rapports avancés, ainsi que la possibilité de créer vos propres rapports en fonction de vos besoins spécifiques liés à la norme ISO 50001. Prêt à vous lancer dans votre démarche ISO 50001 ? Téléchargez notre guide gratuit ci-dessous pour découvrir comment obtenir la certification de la manière la plus efficace (sur le plan énergétique) possible :
P.S. : Si vous souhaitez en savoir plus sur d’autres normes ISO, consultez notre article de blog ici.
