Overweegt u om uw ISO 50001- certificaat te behalen? Of staat een van uw klanten op het punt om aan zijn of haar eerste avontuur op het gebied van energiebeheer te beginnen? Gefeliciteerd!
ISO 50001 is een internationaal erkende norm die u waarschijnlijk wilt volgen om te zorgen voor een succesvol en gestructureerd proces voor energiebeheer. Maar het behalen van een ISO 50001-certificaat gaat niet alleen om het doorlopen van een procedure om een stuk papier te krijgen dat u boven uw bureau kunt inlijsten. Het gaat om het opzetten van een efficiënt en effectief energiebeheersysteem, om alle relevante belanghebbenden binnen de organisatie hierbij te betrekken en om aantoonbare energiebesparingen te realiseren.
Als ik uw software koop, krijg ik dan een ISO 50001-certificaat?
Dit is een veelgestelde vraag: is het voldoende om een energiebeheersysteem zoals Spacewell Energy te hebben om de ISO 50001-certificering te behalen? Helaas is het antwoord nee. Het feit dat u over een energiebeheersysteem beschikt, betekent niet automatisch dat u ISO 50001-gecertificeerd bent.
Deze vraag komt vaak voor, aangezien het certificeringsproces voor ISO 50001 bij energieprofessionals en bedrijven tot twijfels kan leiden. Ten eerste is de ISO 50001-certificering gebaseerd op de ISO 50001-norm voor energiemanagementsystemen. Hierover hebben we een apart artikel geschreven.
Laten we eens kijken naar de vereisten voor het behalen van de ISO 50001-certificering:
- Betrek het topmanagement hierbij; dit moet blijk geven van zijn inzet voor het energiebeheerplan
- Zorg voor een gespecialiseerde energiebeheerder (of een team)
- Stel een energiebeleid op voor de hele organisatie
- Houd rekening met energie-efficiëntie bij het ontwerpen van nieuwe faciliteiten, processen of producten
Energiebeheersoftware zoals Spacewell Energy kan niet worden gebruikt als bewijs van de betrokkenheid van het topmanagement van uw bedrijf of als document voor het energiebeleid. Maar het EMS kan wel helpen bij het opzetten van het systeem en het bijhouden van de documentatie vergemakkelijken.
Hier volgt een kort overzicht van het model voor het energiebeheersysteem zoals voorgesteld in de ISO 50001-norm, waarbij we functies uit energiebeheersoftware hebben toegevoegd op die punten waar deze het meest van pas kunnen komen bij uw streven naar certificering:
Beschouw een EMS als een onmisbaar hulpmiddel om vooruitgang te boeken in uw ISO 50001-certificeringsproces. Het versnelt het proces door taken te automatiseren die u tijdens het certificeringsproces moet uitvoeren, zoals het bijhouden van een energieoverzicht of het monitoren van uw EnPI’s (energieprestatie-indicatoren). Laten we elk concept eens nader bekijken.
Energiebeheersoftware is uw bondgenoot om sneller ISO 50001-gecertificeerd te worden
We hebben al gezegd dat software op zich niet voldoende is om de ISO 50001-certificering te behalen, maar dat energiebeheersoftware je wel kan helpen om aan de eisen voor het ISO 50001-certificaat te voldoen.
Normaal gesproken duurt de voorbereiding zes maanden voordat u aan de vereisten voldoet. Maar dit kan korter (of langer) duren, afhankelijk van de complexiteit van de energiesituatie binnen uw organisatie. Alles hangt af van de gegevens die u nodig hebt om een uitgangssituatie vast te stellen en of de kwaliteit of kwantiteit van die gegevens toereikend is.
Een mogelijke stimulans voor dit proces is het gebruik van energiebeheersoftware, ook wel aM&T-software genoemd. Software is je beste bondgenoot als je het ISO 50001-certificeringsproces wilt versnellen, omdat deze:
- versnelt de implementatie van het systeem en verkort de installatietijd
- automatiseert de monitoring (je hoeft niet naar de locatie te gaan om energiecijfers op papier te noteren of foto’s te maken) en de verificatie (met M&V-tools)
- wordt de verplichte energiebeoordeling die ISO 50001 voorschrijft automatisch uitgevoerd?
- helpt je bij het vaststellen van je uitgangspunt, het opnieuw berekenen ervan en het vergelijken met historische gegevens om je voortgang bij te houden
- is de eenvoudigste manier om de voortgang te delen met je energieteam en de rest van de organisatie met behulp van geautomatiseerde rapportagetools
M&T-software zoals Spacewell Energy kan dit allemaal voor u regelen, en nog veel meer. Laten we eens kijken naar enkele concrete en praktische voorbeelden van hoe deze software u kan helpen om uw ISO 50001-certificaat sneller te behalen.
Spacewell Energy voor ISO 50001
Integratie met meters: gegevens overal vandaan ophalen
Allereerst is een van de voorwaarden voor het behalen van de ISO 50001-certificering dat het energiebeheerproject een alomvattend proces moet zijn, waarbij het hele bedrijf betrokken is. Wat energiebeheer betreft, betekent dit waarschijnlijk dat er meterstanden van veel verschillende soorten energiemeters moeten worden verzameld.
Spacewell Energy is een hardware-neutraal platform. Dat betekent dat we u nooit zullen verplichten om met een bepaalde meter te werken: u kunt zelf kiezen welke meters u wilt gebruiken. Of u kunt de meters gebruiken die al in het pand zijn geïnstalleerd.
Daarnaast bieden we een open API aan die u de ongelooflijke mogelijkheid biedt om uw eigen integraties te ontwikkelen – zelfs met systemen die niets met energie te maken hebben. Dat komt omdat de KPI’s volgens de ISO 50001-norm niet altijd worden gemeten inkWh/m² of daggraden, maar ook op andere manieren kunnen worden vergeleken, zoals bezettingsgraad, aantal geproduceerde eenheden, omzet, enz. Met Spacewell Energy kunt u die gegevens uit elk type systeem (CRM, ERP, enz.) halen, of u kunt ons professionele serviceteam dit voor u laten doen.
Meet- en verificatie-instrumenten voor ISO 50001
Een van de belangrijkste stappen om ISO 50001-gecertificeerd te worden, is het aantonen dat:
- Er zijn processen voor energiebeheer ingevoerd
- Alle systemen werken
- Er zijn manieren om bij te houden en in de gaten te houden wat er met je energieverbruik gebeurt, en een manier om dit te controleren
In de wereld van energieanalysesoftware noemen we deze tools ‘meet- en verificatietools’, oftewel M&V.
Met de M&V-tools van Spacewell Energy kunt u de besparingen over verschillende projecten heen kwantificeren door de prestaties ervan te volgen op basis van een statistisch geschatte referentie of een specifiek tijdsbestek. U kunt de M&V-tools gebruiken om:
- gebruik verschillende variabelen die het beste bij uw project passen om de juiste uitgangswaarde te berekenen
- stel je referentiewaarden voor het energieverbruik vast
- bereken automatisch uw referentiewaarde aan de hand van operationele gegevens over een bepaalde periode
- bekijk de besparingen van je project over een willekeurige periode om de voortgang visueel bij te houden
- bepaal welke dagen je verbruik het hoogst is en welke dagen je het meest kunt besparen
Uitgebreide en wereldwijde ISO 50001-projecten
De ISO-norm is hier heel duidelijk over: het energiebeheersysteem dat u invoert, moet rekening houden met ALLE bedrijfsactiviteiten.
Als het om energie gaat, moet je de meest voorkomende fout vermijden: alleen aan elektriciteit denken. Veel softwareplatforms voor energiebeheer richten zich voornamelijk op elektriciteit en laten andere energiebronnen, zoals gas, water of warmte, buiten beschouwing.
Spacewell Energy behoort daar niet toe. Je kunt elke energiebron binnen één enkel platform meten en analyseren.
Vergroot het bereik van je ISO 50001-certificering
Koolstofrapportage en hernieuwbare energie
Andere interessante functies van Spacewell Energy die u elders wellicht niet aantreft, zijn de mogelijkheid om de CO₂-uitstoot bij te houden en de ondersteuning van microgrids voor projecten op het gebied van hernieuwbare energie. Gezien de toenemende eisen op het gebied van CO₂-rapportage in de EU en wereldwijd, wilt u er zeker van zijn dat uw energiebeheersysteem deze functionaliteit biedt.
Mogelijkheden voor energierapportage
Rapportages vormen een belangrijk onderdeel van de ISO 50001-puzzel. U zult niet alleen rapportages willen opstellen om de voortgang met uw collega’s en leidinggevenden te delen, maar ook om uw certificaat te verlengen of uw inspanningen aan lokale of regionale overheden te presenteren om subsidies en andere voordelen te verkrijgen.
Spacewell Energy biedt een geavanceerd pakket rapporten, evenals de mogelijkheid om zelf rapporten op te stellen op basis van uw specifieke ISO 50001-behoeften. Klaar om aan uw ISO 50001-traject te beginnen? Download hieronder onze gratis gids om te ontdekken hoe u de norm op de meest (energie)efficiënte manier kunt behalen:
PS: Als je meer wilt weten over andere ISO-normen, lees dan hier ons blogartikel.
