Wie eine Energiemanagement-Software Ihnen dabei helfen kann, die Zertifizierung nach ISO 50001 zu erhalten

Erwägen Sie, Ihr ISO 50001 -Zertifikat zu erwerben? Oder steht vielleicht einer Ihrer Kunden kurz vor dem Start in sein erstes Energiemanagement-Projekt? Herzlichen Glückwunsch!

ISO 50001 ist eine international anerkannte Norm, an die Sie sich wahrscheinlich halten möchten, um einen erfolgreichen und gut organisierten Prozess für das Energiemanagement zu gewährleisten. Bei der Zertifizierung nach ISO 50001 geht es jedoch nicht darum, bloß die Formalitäten zu erledigen, um ein Stück Papier zu erhalten, das Sie über Ihrem Schreibtisch einrahmen können. Vielmehr geht es darum, ein effizientes und effektives Energiemanagementsystem aufzubauen, alle relevanten Beteiligten in der Organisation einzubeziehen und nachweisbare Energieeinsparungen zu erzielen.

Erhalte ich eine Zertifizierung nach ISO 50001, wenn ich Ihre Software erwerbe?

Häufig wird die Frage gestellt, ob ein Energiemanagementsystem wie Spacewell Energy ausreicht, um die Zertifizierung nach ISO 50001 zu erhalten. Leider lautet die Antwort „nein“. Allein durch das Vorhandensein eines Energiemanagementsystems erhalten Sie nicht automatisch die Zertifizierung nach ISO 50001.

Diese Frage wird häufig gestellt, da der Zertifizierungsprozess nach ISO 50001 bei Energieexperten und Unternehmen zu Unklarheiten führen kann. Zunächst einmal basiert die Zertifizierung nach ISO 50001 auf der Norm ISO 50001 für Energiemanagementsysteme. Dazu haben wir einen separaten Artikel verfasst.

Konzentrieren wir uns auf die Anforderungen für die Erlangung der Zertifizierung nach ISO 50001:

• Beziehen Sie die oberste Führungsebene mit ein, die sich für den Energiemanagementplan engagieren soll
• Setzen Sie einen spezialisierten Energiemanagement-Experten (oder ein Team) ein
• Legen Sie eine Energiepolitik für die gesamte Organisation fest
• Berücksichtigen Sie die Energieeffizienz bei der Planung neuer Anlagen, Verfahren oder Produkte

Eine Energiemanagement-Software wie Spacewell Energy kann nicht als Nachweis für das Engagement der Führungsspitze Ihres Unternehmens oder als Dokument zur Energiepolitik herangezogen werden. Das Energiemanagementsystem (EMS) kann jedoch dazu beitragen, die entsprechenden Strukturen zu etablieren und die Nachverfolgung der Dokumentation zu erleichtern.

Hier finden Sie einen kurzen Überblick über das im Text der Norm ISO 50001 vorgeschlagene Modell des Energiemanagementsystems, in das wir Funktionen aus Energiemanagement-Software integriert haben – und zwar dort, wo diese für Ihr Zertifizierungsvorhaben am nützlichsten sind:

Betrachten Sie ein EMS als ein unschätzbares Hilfsmittel, um Ihren Zertifizierungsprozess nach ISO 50001 voranzutreiben. Es wird den Prozess für Sie beschleunigen, indem es Aufgaben automatisiert, die Sie im Rahmen Ihres Zertifizierungsprozesses erledigen müssen, wie beispielsweise die Führung von Energieaufzeichnungen oder die Nachverfolgung Ihrer EnPIs (Energieeffizienzindikatoren). Lassen Sie uns nun näher auf die einzelnen Konzepte eingehen.

Eine Energiemanagement-Software ist Ihr Verbündeter, um die Zertifizierung nach ISO 50001 schneller zu erreichen

Wir haben bereits darauf hingewiesen, dass Software allein Ihnen nicht dabei helfen wird, die Zertifizierung nach ISO 50001 zu erlangen, doch eine Energiemanagement-Software kann Ihnen dabei helfen, die Anforderungen für das ISO 50001-Zertifikat zu erfüllen.

In der Regel sind sechs Monate Vorbereitungszeit erforderlich, bis Sie die Anforderungen erfüllen können. Je nach Komplexität der Energiesituation Ihres Unternehmens kann dieser Zeitraum jedoch auch kürzer (oder länger) ausfallen. Alles hängt von den Daten ab, die Sie zur Festlegung einer Ausgangsbasis benötigen, sowie davon, ob diese Daten in ausreichender Qualität und Quantität vorliegen.

Ein möglicher Auslöser für diesen Prozess ist der Einsatz von Energiemanagement-Software, auch bekannt als aM&T-Software. Diese Software ist Ihr bester Verbündeter, wenn Sie den Zertifizierungsprozess nach ISO 50001 beschleunigen möchten, denn sie:

• beschleunigt die Implementierung des Systems und verkürzt die Einrichtungszeit
• automatisiert die Überwachung (Sie müssen nicht mehr vor Ort erscheinen, um Energiekennzahlen auf Papier zu notieren oder Fotos zu machen) sowie die Überprüfung (mithilfe von M&V-Tools)
• Findet die gemäß ISO 50001 vorgeschriebene Energieüberprüfung automatisch statt?
• hilft Ihnen dabei, Ihre Ausgangsbasis festzulegen, diese neu zu berechnen und mit historischen Daten zu vergleichen, um Ihre Fortschritte zu verfolgen
• Dies ist der einfachste Weg, um Ihrem Energieteam und dem Rest des Unternehmens mithilfe automatisierter Berichtstools Informationen über den Fortschritt zu vermitteln

Eine M&T-Software wie Spacewell Energy kann all dies und noch vieles mehr für Sie übernehmen. Sehen wir uns einige konkrete und praxisnahe Beispiele an, wie diese Software Ihnen dabei helfen kann, Ihre ISO 50001-Zertifizierung zügig zu erreichen.

Spacewell Energy für ISO 50001

Integration mit Messgeräten: Daten von überall abrufen

Zunächst einmal ist eine Voraussetzung für die Zertifizierung nach ISO 50001, dass das Energiemanagementprojekt ein umfassender Prozess sein muss, der das gesamte Unternehmen einbezieht. Im Hinblick auf das Energiemanagement bedeutet dies wahrscheinlich, dass Messwerte von vielen verschiedenen Arten von Energiezählern erfasst werden müssen.

Spacewell Energy ist eine hardwareunabhängige Plattform. Das bedeutet, dass wir Sie niemals dazu zwingen werden, mit einem bestimmten Zähler zu arbeiten: Sie können die Zähler wählen, die Sie bevorzugen. Oder Sie nutzen die bereits in der Anlage installierten Zähler.

Darüber hinaus bieten wir eine offene API an, die Ihnen die unglaubliche Möglichkeit bietet, eigene Integrationen zu entwickeln – sogar mit Systemen außerhalb des Energiebereichs. Das liegt daran, dass die nach der Norm ISO 50001 festgelegten KPIs nicht immer in^kWh/m² oder Tagestemperaturen gemessen werden, sondern auch anhand anderer Kennzahlen wie Auslastung, Anzahl der produzierten Einheiten, Umsatz usw. bewertet werden können. Mit Spacewell Energy können Sie diese Daten aus beliebigen Systemen (CRM, ERP usw.) beziehen oder unser Professional-Services-Team damit beauftragen, dies für Sie zu übernehmen.

Mess- und Überprüfungsinstrumente für ISO 50001

Einer der wichtigsten Schritte zur Erlangung der Zertifizierung nach ISO 50001 besteht darin, nachzuweisen, dass:

• Es sind Energiemanagementprozesse eingerichtet
• Alle Systeme funktionieren einwandfrei
• Sie verfügen über Möglichkeiten, Ihren Energieverbrauch zu verfolgen und zu überwachen, sowie über eine Möglichkeit, diesen zu überprüfen

In der Welt der Energieanalyse-Software bezeichnen wir diese als „Mess- und Verifizierungs“-Tools, kurz M&V.

Mit den M&V-Tools von Spacewell Energy können Sie die Einsparungen projektübergreifend quantifizieren, indem Sie die Leistung der Projekte anhand einer statistisch geschätzten Basislinie oder eines bestimmten Zeitraums verfolgen. Sie können die M&V-Tools für folgende Zwecke nutzen:

• Verwenden Sie verschiedene Variablen, die am besten zu Ihrem Projekt passen, um den geeigneten Ausgangswert zu berechnen.
• Erstellen Sie Ihre Referenzwerte für den Energieverbrauch
• Berechnen Sie Ihren Referenzwert automatisch anhand der Betriebsdaten für einen bestimmten Zeitraum
• Sehen Sie sich die Einsparungen Ihres Projekts für einen beliebigen Zeitraum an, um den Fortschritt visuell zu verfolgen
• Ermitteln Sie Ihre Tage mit dem höchsten Verbrauch und Ihre besten „Spartage“

Umfassende und weltweite ISO 50001-Projekte

Die ISO-Norm ist in diesem Punkt ganz eindeutig: Das von Ihnen eingeführte Energiemanagementsystem muss ALLE Unternehmensaktivitäten berücksichtigen.

Wenn es um das Thema Energie geht, sollten Sie den häufigsten Fehler vermeiden: nämlich ausschließlich an Strom zu denken. Viele Energiemanagement-Softwareplattformen konzentrieren sich hauptsächlich auf Strom und lassen dabei andere Bereiche wie Gas, Wasser oder Wärme außer Acht.

Spacewell Energy gehört nicht dazu. Sie können jede Energiequelle über eine einzige Plattform messen und analysieren.

Erweitern Sie den Anwendungsbereich Ihrer Zertifizierung nach ISO 50001

CO₂-Berichterstattung und erneuerbare Energien

Weitere interessante Funktionen von Spacewell Energy, die Sie anderswo möglicherweise nicht finden, sind die Möglichkeit zur Erfassung von CO₂-Emissionen sowie die Unterstützung von Mikronetzen für Projekte im Bereich erneuerbarer Energien. Angesichts der steigenden Anforderungen an die CO₂-Berichterstattung in der gesamten EU und weltweit sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Energiemanagementsystem diese Funktion bietet.

Funktionen zur Energieberichterstattung

Berichte sind ein wichtiger Bestandteil des ISO 50001-Gesamtkonzepts. Sie werden Berichte nicht nur erstellen wollen, um Ihre Kollegen und Vorgesetzten über den Fortschritt zu informieren, sondern auch, um Ihr Zertifikat zu verlängern oder Ihre Bemühungen gegenüber lokalen oder regionalen Behörden darzulegen, um Fördermittel und andere Vorteile zu erhalten.

Spacewell Energy bietet eine Reihe fortschrittlicher Berichte sowie die Möglichkeit, eigene Berichte auf der Grundlage Ihrer spezifischen Anforderungen gemäß ISO 50001 zu erstellen. Sind Sie bereit, Ihren Weg zur ISO 50001-Zertifizierung zu beginnen? Laden Sie unseren kostenlosen Leitfaden unten herunter, um zu erfahren, wie Sie die Norm auf die (energie-)effizienteste Art und Weise erreichen können:

P.S.: Wenn Sie mehr über andere ISO-Normen erfahren möchten, lesen Sie hier unseren Blog-Beitrag.