¿Estás pensando en conseguir tu certificado ISO 50001? ¿O quizá alguno de tus clientes está a punto de lanzarse a su primera aventura en la gestión energética? ¡Enhorabuena!
La norma ISO 50001 es una norma reconocida internacionalmente que probablemente te interese seguir para garantizar un proceso de gestión energética eficaz y bien organizado. Pero conseguir la certificación ISO 50001 no consiste simplemente en cumplir con los trámites para conseguir un papel que puedas enmarcar y colgar encima de tu escritorio. Se trata de establecer un sistema de gestión energética eficiente y eficaz, de involucrar a todas las partes interesadas relevantes de la organización y de conseguir un ahorro energético demostrable.
Si compro tu software, ¿obtendré la certificación ISO 50001?
Es una pregunta habitual: ¿basta con tener un sistema de gestión energética como Spacewell Energy para obtener la certificación ISO 50001? Por desgracia, la respuesta es no. El mero hecho de tener un sistema de gestión energética no te garantiza automáticamente la certificación ISO 50001.
Esta pregunta es habitual, ya que el proceso de certificación ISO 50001 puede generar dudas entre los profesionales del sector energético y las empresas. En primer lugar, la certificación ISO 50001 se basa en la norma ISO 50001 sobre sistemas de gestión energética. Tenemos un artículo específico sobre este tema.
Centrémonos en los requisitos para conseguir la certificación ISO 50001:
- Involucra a la alta dirección, que deberá demostrar su compromiso con el plan de gestión energética
- Cuenta con un profesional (o un equipo) especializado en gestión energética
- Establece una política energética para toda la organización
- Ten en cuenta la eficiencia energética a la hora de diseñar nuevas instalaciones, procesos o productos
Un software de gestión energética como Spacewell Energy no puede utilizarse como prueba del compromiso de la alta dirección de tu empresa ni como documento de política energética. Pero el sistema de gestión energética (EMS) puede ayudar a poner en marcha el sistema y facilitar el seguimiento de la documentación.
Aquí tienes un resumen del modelo del Sistema de Gestión Energética que propone la norma ISO 50001, al que hemos añadido funciones del software de gestión energética allí donde puedan resultarte más útiles en tu proceso de certificación:
Piensa en un EMS como una herramienta imprescindible para avanzar en tu proceso de certificación según la norma ISO 50001. Te ayudará a agilizar el proceso al automatizar las tareas que tienes que realizar durante la certificación, como llevar un registro energético o hacer un seguimiento de tus EnPI (indicadores de rendimiento energético). Vamos a profundizar un poco más en cada concepto.
Un software de gestión energética es tu aliado para conseguir la certificación ISO 50001 más rápido
Ya te hemos dicho que el software por sí solo no te va a ayudar a conseguir la certificación ISO 50001, pero un software de gestión energética sí que puede ayudarte a cumplir los requisitos de la certificación ISO 50001.
Normalmente se necesitan 6 meses de preparación antes de que estés listo para cumplir con los requisitos. Pero podría llevar menos tiempo (o más), dependiendo de lo compleja que sea la situación energética de tu organización. Todo depende de los datos que necesites para establecer una línea de base y de si la calidad o la cantidad de esos datos es suficiente.
Un posible catalizador de este proceso es el uso de software de gestión energética, también conocido como software aM&T. El software es tu mejor aliado si quieres acelerar el proceso de certificación según la norma ISO 50001, ya que:
- facilita la puesta en marcha del sistema, reduciendo el tiempo de configuración
- automatiza el seguimiento (no hace falta que vayas a las instalaciones a anotar los datos de consumo energético en un papel ni a hacer fotos) y la verificación (con herramientas de M&V)
- ¿Se realiza automáticamente la revisión energética obligatoria que exige la norma ISO 50001?
- te ayuda a establecer tu referencia, volver a calcularla y compararla con datos históricos para hacer un seguimiento de tu progreso
- Es la forma más fácil de compartir los avances con tu equipo de energía y con el resto de la organización mediante herramientas de generación automática de informes
Un software de aM&T como Spacewell Energy puede encargarse de todo esto por ti y mucho más. Veamos algunos ejemplos reales y prácticos de cómo puede ayudarte a acelerar el proceso para conseguir tu certificado ISO 50001.
Spacewell Energy para la norma ISO 50001
Integración con contadores: cómo obtener datos desde cualquier lugar
Lo primero es que, para conseguir la certificación ISO 50001, es imprescindible que el proyecto de gestión energética sea un proceso integral en el que participe toda la empresa. En lo que respecta a la gestión energética, eso probablemente signifique recopilar las lecturas de muchos tipos diferentes de contadores de energía.
Spacewell Energy es una plataforma independiente del tipo de hardware. Eso significa que nunca te obligaremos a trabajar con ningún contador concreto: puedes elegir los que prefieras. O usar los que ya están instalados en las instalaciones.
Además, ofrecemos una API abierta que te da la increíble posibilidad de desarrollar tus propias integraciones, incluso con sistemas que no sean de energía. Esto se debe a que los KPI de la norma ISO 50001 no siempre se miden enkWh/m² o grados-día, sino que pueden evaluarse de otras formas, como la ocupación, el número de unidades producidas, las ventas, etc. Con Spacewell Energy puedes extraer esos datos de cualquier tipo de sistema (CRM, ERP, etc.), o puedes dejar que nuestro equipo de servicios profesionales lo haga por ti.
Herramientas de medida y verificación para la norma ISO 50001
Uno de los pasos más importantes para conseguir la certificación ISO 50001 es demostrar que:
- Ya se han implantado procesos de gestión energética
- Todos los sistemas funcionan
- Tienes formas de hacer un seguimiento y controlar cómo va tu consumo de energía, y una forma de verificarlo
En el mundo del software de análisis energético, a estas herramientas las llamamos «herramientas de Medida y Verificación», o M&V.
Las herramientas de medición y verificación (M&V) de Spacewell Energy te permiten cuantificar el ahorro en todos los proyectos mediante el seguimiento de su rendimiento en relación con una línea de referencia estimada estadísticamente o un intervalo de tiempo específico. Puedes utilizar las herramientas de M&V para:
- Utiliza las variables que mejor se adapten a tu proyecto para calcular la referencia adecuada.
- crea tus valores de referencia para el consumo energético
- calcula tu referencia automáticamente usando los datos operativos de un periodo de tiempo determinado
- consulta el ahorro de tu proyecto en cualquier periodo de tiempo para seguir el progreso de forma visual
- Averigua cuáles son tus días de mayor consumo y cuáles son los mejores «días para ahorrar»
Proyectos integrales y globales según la norma ISO 50001
La norma ISO es muy clara en este aspecto: el sistema de gestión energética que pongas en marcha tendrá que tener en cuenta TODAS las actividades de la empresa.
En lo que respecta a la energía, tienes que evitar el error más común: pensar solo en la electricidad. Muchas plataformas de software de gestión energética se centran principalmente en la electricidad y se olvidan de otras fuentes como el gas, el agua o la energía térmica.
Spacewell Energy no es uno de esos. Puedes medir y analizar cualquier fuente de energía desde una sola plataforma.
Amplía el alcance de tu certificación ISO 50001
Informes sobre las emisiones de carbono y las energías renovables
Otras funciones interesantes de Spacewell Energy que quizá no encuentres en otros sistemas son la capacidad de realizar un seguimiento de las emisiones de carbono y de gestionar microrredes para proyectos de energía renovable. Dada la creciente exigencia de presentación de informes sobre emisiones de carbono tanto en la UE como a nivel mundial, te conviene asegurarte de que tu sistema de gestión energética incluya esta función.
Funcionalidades de generación de informes sobre energía
Los informes son una pieza clave del rompecabezas de la norma ISO 50001. No solo te interesará crear informes para compartir los avances con tus compañeros y jefes, sino también para renovar tu certificado o dar a conocer tus esfuerzos a las autoridades locales o regionales con el fin de conseguir subvenciones y otras ventajas.
Spacewell Energy ofrece un conjunto avanzado de informes, además de la posibilidad de crear los tuyos propios según tus necesidades específicas de la norma ISO 50001. ¿Estás listo para empezar tu proceso de certificación ISO 50001? Descarga nuestra guía gratuita a continuación para descubrir cómo conseguir la certificación de la forma más eficiente (energéticamente) posible:
P. D.: Si te interesa saber más sobre otras normas ISO, lee nuestro artículo del blog aquí.
