La norma ISO 50001 y la certificación: lo básico

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Helena Palomo

La norma internacional ISO 50001 ya está muy extendida entre los profesionales de la gestión energética y sigue ganando terreno. En Europa, la Directiva sobre eficiencia energética hace referencia a la norma ISO 50001 para la gestión energética como marco de referencia para definir las auditorías energéticas y la aplicación de medidas de ahorro energético en consecuencia.

Este artículo recoge los aspectos básicos sobre la norma ISO 50001, como su objetivo, en qué consiste realmente, las ideas erróneas que existen sobre la diferencia entre la norma y la certificación, quién debería aplicar la norma y mucho más.

Acerca de la norma ISO 50001

La norma ISO 50001 es una norma internacional publicada en 2011 y revisada en 2018; la versión actual es la ISO 50001:2018. La norma ISO 50001 ofrece un marco para que las organizaciones pongan en marcha un sistema de gestión energética, lo que incluye identificar medidas de ahorro energético y cómo hacer un seguimiento de los objetivos y las estrategias de mejora.

La norma ISO 50001 establece los requisitos para crear, poner en marcha, mantener y mejorar un sistema de gestión energética. Ayuda a las organizaciones a interiorizar las políticas involucrando a los empleados de toda la empresa.

La norma ISO se basa en la metodología «Planificar, Hacer, Verificar, Actuar» (PDCA) para lograr un ciclo de mejora continua, lo que garantiza que la gestión energética se integre en los procesos de la empresa y no sea una actividad puntual.

En 2024, se incluyó una enmienda a la norma ISO 50001 para incorporar los cambios relacionados con la acción climática en varias normas ISO. La base de la certificación sigue siendo la misma.

¿A quién va dirigido y cómo puede beneficiarse de la norma ISO 50001?

Cualquier organización, independientemente de su tamaño, sector o ubicación geográfica, puede beneficiarse de la certificación ISO 50001, en particular:

  • Empresas que quieren reducir su consumo de energía para bajar sus costes
  • Empresas que quieren reducir el impacto del aumento de los costes energéticos
  • Para aquellas empresas que se esfuerzan por cumplir los objetivos legales y de reducción de emisiones de carbono
  • Las empresas que quieran reducir su dependencia de los combustibles fósiles
  • Empresas que se esfuerzan por contribuir de forma positiva al medio ambiente y quieren dar ejemplo
  • ¿O por qué no? Todo lo anterior.

El resultado final será una reducción de tu consumo energético y de los costes asociados, basada en unos procesos sólidos de gestión energética orientados a la mejora continua.

¿Cómo puedes cumplir con la norma ISO 50001?

Estos son los aspectos principales que debes tener en cuenta para implantar un sistema de gestión energética conforme a la norma ISO 50001:

  • Política energética
  • Plan de acción energético
  • Requisitos generales
  • Responsabilidad de la dirección
  • Puesta en marcha y funcionamiento
  • Auditorías de rendimiento
  • Revisión de la dirección

En cuanto a los objetivos, la norma ISO 50001 no establece ninguna meta cuantitativa específica para las organizaciones. Son las propias empresas las que fijan sus propios objetivos, elaboran planes de acción y los cumplen. El objetivo principal sigue siendo el proceso: asegurarse de que se supervisa el consumo energético y de que se aplican medidas para reducirlo de forma regular.

¿En qué consiste una implementación satisfactoria de la norma ISO 50001?

Para que la implantación de la norma ISO 50001 sea un éxito, tiene que haber compromiso por parte de todos los niveles de la organización: la alta dirección es la pieza clave, ya que es ella quien decide si se lleva a cabo el proyecto o no. El consejo de administración debe decidir y aprobar las políticas energéticas y el plan de acción correspondiente. Este sería el punto de partida y la piedra angular de todo el proceso.

Para cumplir con los requisitos, es necesario dejar constancia clara del proceso de registro de la información, las medidas sugeridas que hay que poner en marcha, los resultados y los pasos de mejora. Sobre todo si tu objetivo es la certificación, ya que en ese caso un auditor revisará tus sistemas para asegurarse de que cumplen con los requisitos.

La norma ISO 50001 frente a la certificación ISO 50001

La norma ISO 50001 es un marco que pueden seguir las empresas para organizar su gestión energética. No es una normativa, ni una auditoría, ni una herramienta en sí misma.

Además, la certificación ISO 50001 supone un paso adelante para validar su sistema de gestión energética. La certificación sirve de garantía para las empresas que quieren demostrar que han seguido la estructura, han implantado un sistema de gestión energética y un proceso de mejora continua. En algunos casos, la certificación ISO puede ser incluso un requisito para participar en licitaciones públicas o solicitudes de propuestas.

Los términos «norma» y «certificación» suelen usarse mal. Es importante saberlo, ya que el cumplimiento de la norma se está generalizando, pero la certificación no es obligatoria. Esto es así en toda Europa con el artículo 11 de la Directiva sobre eficiencia energética, que hace referencia a la norma ISO 50001 como el proceso a seguir para las auditorías energéticas de los grandes consumidores de energía.

La definición de un sistema de gestión energética (SGE)

El concepto de «sistema de gestión energética» que recoge la norma ISO 50001 es amplio y deja margen para que cada organización lo interprete a su manera. En esencia, un sistema de gestión energética es una herramienta que usa una empresa para supervisar su rendimiento energético, analizarlo y planificar las medidas necesarias para mejorarlo.

La norma ISO 50001 no indica ninguna herramienta específica que haya que utilizar, pero un software de gestión energética como Spacewell Energy es una herramienta muy eficaz para apoyar todo el proceso de seguimiento, registro, análisis y mejora del rendimiento energético.

¿Cómo se consigue la certificación ISO 50001?

El primer paso para plantearte la certificación es asegurarte de que el sistema de gestión energética esté en marcha, de que se sigan las políticas y la estructura en tu organización, y de que se esté ahorrando energía. Si todo eso está en orden, tienes que buscar un organismo de certificación acreditado para que realice una auditoría. Puedes consultar a tu equipo jurídico y buscar en la base de datos global del Foro Internacional de Acreditación.

El proceso de auditoría consistirá en que el auditor evalúe tus procesos de gestión energética, tus políticas, tu plan de acción energético, las responsabilidades de gestión, los indicadores de rendimiento energético y otros aspectos. Si superas la auditoría, la certificación tendrá una validez de 3 años; transcurrido ese plazo, tendrás que volver a someterte a una auditoría.

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