Den internationella standarden ISO 50001 är numera väl etablerad bland yrkesverksamma inom energiledning och dess användning fortsätter att öka. I Europa hänvisar energieffektivitetsdirektivet till standarden ISO 50001 för energiledning som ett ramverk för att definiera energirevisioner och genomförandet av energibesparande åtgärder i enlighet därmed.
Den här artikeln innehåller grundläggande fakta om ISO 50001, till exempel dess syfte, vad standarden egentligen innebär, vanliga missuppfattningar om skillnaden mellan standarden och certifieringen, vilka som bör följa standarden och mycket mer.
Om standarden ISO 50001
ISO 50001 är en internationell standard som publicerades 2011 och reviderades 2018; den gällande standarden är ISO 50001:2018. Standarden ISO 50001 utgör ett ramverk för organisationer att införa ett energiledningssystem, vilket innefattar identifiering av energibesparingsåtgärder samt hur man följer upp mål och förbättringsstrategier.
Standarden ISO 50001 anger kraven för att inrätta, införa, upprätthålla och förbättra ett energiledningssystem. Den hjälper organisationer att förankra riktlinjerna genom att engagera medarbetare i hela organisationen.
ISO-standarden bygger på PDCA-metoden (Plan, Do, Check, Act) för att uppnå en kontinuerlig förbättringscykel, vilket säkerställer att energihanteringen integreras i affärsprocesserna och inte blir en engångsåtgärd.
År 2024 infördes en ändring i standarden ISO 50001 för att införliva förändringar inom klimatåtgärder i flera ISO-standarder. Grunden för certifieringen förblir oförändrad.
Vem riktar sig standarden till och hur kan dessa dra nytta av ISO 50001?
Alla organisationer, oavsett storlek, bransch eller geografiskt läge, kan dra nytta av att införa ISO 50001, särskilt:
- Företag som vill minska sin energiförbrukning för att sänka sina kostnader
- Företag som vill minska effekterna av stigande energikostnader
- För de företag som strävar efter att uppfylla lagstiftningskrav och mål för utsläppsminskningar
- Företag som vill minska sitt beroende av fossila bränslen
- Företag som satsar på att bidra positivt till miljön och vill föregå med gott exempel
- Eller varför inte? Allt ovanstående.
Det slutliga resultatet blir en minskning av er energiförbrukning och de därmed sammanhängande kostnaderna, vilket bygger på välfungerande processer för energihantering som syftar till ständig förbättring.
Hur kan man säkerställa att man uppfyller kraven i standarden ISO 50001?
Här är de viktigaste aspekterna som måste finnas på plats för att inrätta ett energiledningssystem i enlighet med ISO 50001:
- Energipolitik
- Handlingsplan för energi
- Allmänna krav
- Ledningens ansvar
- Införande och drift
- Resultatgranskningar
- Ledningens översyn
När det gäller målsättningar fastställer ISO 50001 inga specifika kvantitativa mål för organisationerna. Det är företagen själva som sätter upp sina egna mål, utarbetar handlingsplaner och uppnår sina mål. Huvudsyftet är fortfarande processen – att säkerställa att energiförbrukningen övervakas och att åtgärder vidtas för att regelbundet minska den.
Vad innebär en framgångsrik implementering av standarden ISO 50001?
För att införandet av ISO 50001 ska bli framgångsrikt krävs engagemang på alla nivåer inom organisationen: den högsta ledningen spelar den avgörande rollen genom sitt beslut om projektet ska genomföras eller inte. Styrelsen måste fatta beslut om och godkänna energipolicyn och den tillhörande handlingsplanen. Detta skulle utgöra utgångspunkten och hörnstenen i hela processen.
För att uppfylla kraven måste processen för att dokumentera information, föreslagna åtgärder, resultat och förbättringsåtgärder dokumenteras tydligt. Detta gäller särskilt om certifiering är ert mål, eftersom en revisor i så fall kommer att granska era system för att säkerställa att de uppfyller kraven.
Standarden ISO 50001 jämfört med certifiering enligt ISO 50001
ISO 50001 är ett ramverk som företag kan följa för att organisera sin energiledning. Det är varken en föreskrift, en revision eller ett verktyg i sig.
Dessutom är ISO 50001-certifieringen ett steg framåt för att bekräfta företagets energiledningssystem. Certifieringen fungerar som en garanti för företag som vill visa hur de har följt strukturen, infört ett energiledningssystem och en process för kontinuerlig förbättring. I vissa fall kan en ISO-certifiering till och med vara ett krav för att få delta i offentliga upphandlingar eller anbudsförfaranden.
Begreppen ”standard” och ”certifiering” används ofta felaktigt. Det är viktigt att vara medveten om detta, eftersom efterlevnaden av standarden blir allt vanligare, men certifiering är inte obligatorisk. Detta gäller i hela Europa enligt artikel 11 i energieffektivitetsdirektivet, där ISO 50001 anges som den process som ska följas vid energirevisioner för stora energiförbrukare.
Definitionen av ett energiledningssystem (EMS)
Begreppet ”energihanteringssystem” i standarden ISO 50001 är brett och lämnar utrymme för organisationer att tolka det på olika sätt. I grund och botten är ett energihanteringssystem ett verktyg som ett företag använder för att övervaka sin energiprestanda, analysera den och planera åtgärder för att förbättra den.
Standarden ISO 50001 anger inte något specifikt verktyg som ska användas, men en energihanteringsprogramvara som Spacewell Energy är ett kraftfullt verktyg som stödjer hela processen med att övervaka, registrera, analysera och förbättra energiprestandan.
Hur får man en ISO 50001-certifiering?
Det första steget när man överväger certifiering är att se till att energiledningssystemet är på plats, att riktlinjerna och strukturen följs inom organisationen och att energi sparas. Om allt detta är på plats måste du hitta ett ackrediterat certifieringsorgan som kan genomföra en revision. Du kan rådfråga din juridiska avdelning och söka i International Accreditation Forums globala databas.
Under revisionsprocessen kommer revisorn att utvärdera era energihanteringsprocesser, riktlinjer, handlingsplan för energihantering, ledningens ansvar, indikatorer för energiprestanda och mycket mer. Om ni klarar revisionen gäller certifieringen i tre år, varefter ni måste genomgå en ny revision.
Vill du införa ett energiledningssystem enligt ISO 50001?
Eller letar du efter ett programverktyg för att centralisera din energihantering? Fyll i formuläret så kan vi diskutera hur vi kan göra din energihantering mer effektiv.
