Lo standard internazionale ISO 50001 è ormai ampiamente diffuso tra i professionisti della gestione energetica e continua a diffondersi sempre di più. In Europa, la Direttiva sull’efficienza energetica fa riferimento allo standard ISO 50001 per la gestione energetica come quadro di riferimento per definire gli audit energetici e l’attuazione delle misure di risparmio energetico di conseguenza.
Questo articolo illustra le nozioni fondamentali sulla norma ISO 50001, come il suo scopo, di cosa si tratta realmente, le idee sbagliate che si fanno spesso tra la norma e la certificazione, chi dovrebbe attenersi alla norma e altro ancora.
Informazioni sulla norma ISO 50001
La norma ISO 50001 è uno standard internazionale pubblicato nel 2011 e aggiornato nel 2018; la versione attuale è la ISO 50001:2018. La norma ISO 50001 offre alle organizzazioni un quadro di riferimento per implementare un sistema di gestione dell’energia, che include l’identificazione delle misure di risparmio energetico e le modalità per monitorare gli obiettivi e le strategie di miglioramento.
La norma ISO 50001 definisce i requisiti per l’istituzione, l’attuazione, il mantenimento e il miglioramento di un sistema di gestione dell’energia. Aiuta le organizzazioni a far proprie le politiche coinvolgendo i dipendenti a tutti i livelli dell’azienda.
Lo standard ISO si basa sulla metodologia Plan, Do, Check, Act (PDCA) per realizzare un ciclo di miglioramento continuo, garantendo che la gestione energetica sia integrata nei processi aziendali e non sia un’attività isolata.
Nel 2024 è stato inserito un emendamento alla norma ISO 50001 per integrare i cambiamenti relativi all’azione per il clima in diverse norme ISO. I fondamenti della certificazione rimangono invariati.
A chi è rivolta la norma ISO 50001 e in che modo può essere utile?
Qualsiasi organizzazione, indipendentemente dalle dimensioni, dal settore o dall’ubicazione geografica, può trarre vantaggio dall’ottenimento della certificazione ISO 50001, in particolare:
- Aziende che vogliono ridurre il consumo di energia per abbassare i costi
- Le aziende che vogliono ridurre l’impatto dell’aumento dei costi energetici
- Per quelle aziende che si impegnano a rispettare gli obiettivi normativi e di riduzione delle emissioni di carbonio
- Le aziende che vogliono ridurre la loro dipendenza dai combustibili fossili
- Aziende che si impegnano per dare un contributo positivo all’ambiente e vogliono dare l’esempio
- O perché no? Tutto quanto sopra.
Il risultato finale sarà una riduzione del tuo consumo energetico e dei relativi costi, sostenuta da solidi processi di gestione energetica finalizzati al miglioramento continuo.
Come puoi allinearti alla norma ISO 50001?
Questi sono gli aspetti principali che devi mettere in atto per implementare un sistema di gestione dell’energia conforme alla norma ISO 50001:
- Politica energetica
- Piano d’azione per l’energia
- Requisiti generali
- Responsabilità gestionale
- Attuazione e funzionamento
- Verifiche di rendimento
- Revisione da parte della direzione
Per quanto riguarda gli obiettivi, la norma ISO 50001 non stabilisce alcun obiettivo quantitativo specifico per le organizzazioni. Sono le aziende stesse a fissare i propri obiettivi, a elaborare piani d’azione e a raggiungerli. Lo scopo principale rimane il processo stesso: assicurarsi che il consumo energetico venga monitorato e che siano in atto misure per ridurlo regolarmente.
Cosa si intende per “implementazione di successo” della norma ISO 50001?
Per implementare con successo la norma ISO 50001, è necessario che ci sia l’impegno di tutti i livelli dell’organizzazione: il top management è la figura chiave, poiché spetta a lui decidere se il progetto verrà portato avanti o meno. Il consiglio di amministrazione deve definire e approvare le politiche energetiche e il relativo piano d’azione. Questo sarebbe il punto di partenza e la chiave di volta dell’intero processo.
Per essere conformi, devi documentare chiaramente il processo di registrazione delle informazioni, le misure suggerite da attuare, i risultati e le azioni di miglioramento. Soprattutto se il tuo obiettivo è la certificazione: in tal caso, un auditor esaminerà i tuoi sistemi per verificare che siano in linea con i requisiti.
La norma ISO 50001 rispetto alla certificazione ISO 50001
La norma ISO 50001 è un quadro di riferimento che le aziende possono seguire per organizzare la propria gestione energetica. Non è né una normativa, né un audit, né uno strumento di per sé.
Inoltre, la certificazione ISO 50001 rappresenta un passo avanti per convalidare il proprio sistema di gestione dell’energia. La certificazione funge da garanzia per le aziende che vogliono dimostrare di aver seguito la struttura prevista, di aver implementato un sistema di gestione dell’energia e di aver avviato un processo di miglioramento continuo. In alcuni casi, la certificazione ISO può addirittura essere richiesta per partecipare a gare d’appalto pubbliche o a richieste di offerta (RFP).
I termini “norma” e “certificazione” vengono spesso usati in modo improprio. È importante saperlo, dato che la conformità alla norma sta diventando sempre più diffusa, ma la certificazione non è un obbligo. È il caso di tutta l’Europa con l’articolo 11 della Direttiva sull’efficienza energetica, che fa riferimento alla norma ISO 50001 come procedura da seguire per gli audit energetici dei grandi consumatori di energia.
La definizione di Sistema di Gestione dell’Energia (EMS)
Il concetto di Sistema di gestione dell’energia previsto dalla norma ISO 50001 è ampio e lascia spazio all’interpretazione delle organizzazioni. In sostanza, un SGE è uno strumento che un’azienda usa per monitorare le proprie prestazioni energetiche, analizzarle e pianificare le azioni necessarie per migliorarle.
La norma ISO 50001 non indica alcun strumento specifico da utilizzare, ma un software di gestione energetica come Spacewell Energy è uno strumento potente per supportare l’intero processo di monitoraggio, registrazione, analisi e miglioramento delle prestazioni energetiche.
Come ottenere la certificazione ISO 50001?
Il primo passo per pensare alla certificazione è assicurarti che il sistema di gestione energetica sia ben rodato, che all’interno della tua organizzazione si rispettino le politiche e la struttura previste e che si stia effettivamente risparmiando energia. Se tutto questo è a posto, devi trovare un ente di certificazione accreditato che effettui un audit. Puoi consultare il tuo team legale e fare una ricerca nel database globale dell’International Accreditation Forum.
Il processo di audit prevede che il revisore valuti i tuoi processi di gestione energetica, le politiche, il piano d’azione energetico, le responsabilità di gestione, gli indicatori di prestazione energetica e altro ancora. Se superi l’audit, la certificazione è valida per 3 anni, dopodiché dovrai sottoporti nuovamente all’audit.
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