La gestión de instalaciones y activos se basa en las integraciones, los datos limpios y la accesibilidad, tres aspectos que los clientes no siempre aprecian hasta que dejan de tenerlos. Esta versión mejora estos tres aspectos y, además, incluye una actualización de la sección de Mantenimiento.
Vincular objetos a otras aplicaciones sin salir de la página
Los edificios, las áreas, los activos, los centros de coste, los tipos de servicio y otros objetos clave cuentan ahora con una pestaña específica llamada «Aplicaciones vinculadas ». Desde ahí, puedes conectar un objeto directamente a cualquier conector API disponible con un solo clic y ver un resumen de los enlaces existentes, incluyendo el estado del conector, cuándo se creó el enlace y quién lo creó.
Qué significa esto para los usuarios:
- Ahora los usuarios clave pueden vincular ellos mismos los tipos de servicio o los activos a las aplicaciones conectadas, sin que haga falta que intervenga un administrador
- Los administradores disponen de un registro de auditoría integrado que muestra exactamente qué está conectado, cuándo se conectó y quién lo hizo
- Se acabó tener que ir de una pantalla a otra que no tienen nada que ver solo para mostrar un objeto en otra aplicación
Detectar referencias eliminadas y erróneas de un vistazo
Ahora, cuando se elimina un objeto, aparece marcado con una etiqueta clara que dice «Eliminado» en el encabezado de la página. Y lo que es más útil aún, cualquier campo que siga haciendo referencia a un objeto eliminado —por ejemplo, una orden de trabajo que apunte a un edificio que ya no existe— ahora se muestra en rojo.
Esto permite a los usuarios ver al instante cuándo un registro hace referencia a algo que ya no existe, antes de que se produzca un error. Las referencias erróneas se detectan a tiempo, antes de que se conviertan en problemas más graves de calidad de los datos.
Las aplicaciones externas ahora son conectores de API
Un cambio de nombre, pero a propósito. El término anterior no dejaba claro qué hacía realmente esa función. El nuevo nombre lo deja claro de inmediato: se trata de los componentes que se encargan de la autenticación y de la configuración de la integración con otras aplicaciones, sobre todo con otros productos de Spacewell.
Una página de destino para cada integración
Antes, los ajustes de integración estaban repartidos entre las barras de botones, los ajustes de los módulos y menús independientes, lo que hacía que solucionar problemas fuera como una búsqueda del tesoro. La nueva página de inicio de «Integraciones», a la que puedes acceder desde el panel de control del administrador, lo reúne todo en un solo sitio: cada integración activa tiene su propia subpágina con ajustes, errores recientes, registros de eventos y un enlace directo al artículo correspondiente de la base de conocimientos.
Qué significa esto para los usuarios:
- Ahora los administradores pueden ir a un solo sitio para ver qué está activo, qué da error y cómo solucionarlo
- Los errores recientes y los registros de eventos se pueden ver por integración, así que ya no tienes que ir saltando de una pantalla a otra para solucionar problemas
- La documentación está siempre a un clic de distancia, directamente desde la propia integración
Mantener los quioscos de autoservicio conectados
El panel de inicio para el auto-registro de visitantes que se introdujo en la última versión tenía un fallo práctico: los tiempos de espera de la sesión hacían que el quiosco se desconectara, lo que echaba por tierra el objetivo del autoservicio. Un nuevo asistente de configuración permite a los administradores configurar el inicio de sesión automático tras un tiempo de espera, de modo que los quioscos y cualquier otra configuración de autoservicio sigan estando disponibles sin necesidad de intervención manual. Los dispositivos se pueden seguir dando de baja de forma remota cuando sea necesario.
Accesibilidad y seguridad: lo que hay detrás
Se ha aumentado el contraste en toda la interfaz, los contornos de las filas en las vistas de lista son más visibles y la navegación por teclado ahora incluye los anuncios y las tiras de fichas de documentos. Por otra parte, los editores de Wiki, HTML y scripts se han actualizado a una biblioteca moderna con el único objetivo de cumplir con los estándares de seguridad actuales; no hay cambios funcionales, solo una base más segura.
Planificación del mantenimiento: NEN 2767-2:2025 y migración basada en Excel
Las evaluaciones del estado ya cumplen con la norma NEN 2767-2:2025, incluyendo tanto los hallazgos obligatorios como los opcionales (esos que no afectan a la puntuación del estado, pero que igual es importante anotar durante la inspección). Un asistente de migración convierte los datos existentes de la norma NEN 2767:2008 a la nueva norma, para que los inspectores puedan ir a su propio ritmo.
Otra novedad importante para la migración: ahora hay una plantilla estandarizada de Excel que permite importar y exportar todos los datos de edificios, elementos de construcción, tareas y hallazgos. Esto elimina un obstáculo de migración que llevaba mucho tiempo afectando a los clientes que se pasaban de herramientas como O-Prognose a Maintenance Planning, o a cualquiera que quisiera consolidar datos de activos de terceros, y permite la edición de ida y vuelta: exportar, actualizar en Excel y volver a importar.
Qué significa esto para ti
Las integraciones más pequeñas son más fáciles de configurar y de solucionar cuando hay problemas, los datos erróneos se detectan más fácilmente y el proceso para llegar a una planificación moderna del mantenimiento ahora requiere mucho menos trabajo manual.
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