Selecteer een pagina
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Workplace Management screenshot op laptop
Workplace logo

Workplace Management

IOT-verbonden geïntegreerd werkplekbeheersysteem

De Workplace Management-oplossing van Spacewell maakt de automatisering van FM-processen mogelijk op basis van best practices om het werk van facility managers, schoonmaakpersoneel en technici te optimaliseren. Het IoT activeert taken en maakt dynamische dienstverlening mogelijk op basis van de activiteiten en feedback van de gebruikers.

 

Flexibiliteit

Zeer configureerbare, standaard FMIS-software; externe connectiviteit via standaard webdiensten

Efficiëntie

Workflows volgens best practices, geautomatiseerde ticketing en toewijzing van werkbonnen op basis van vaardigheden

Gebruikersondersteuning

Selfservice-aanvragen via een reeks ultramoderne touchpoints

Bruikbare inzichten

Realtime- en historische KPI-dashboards, krachtige gegevensvisualisatie

Facilitaire diensten

Onderhoudsbeheer

BIM en assetinventaris

Ruimtebeheer

Leveranciers en onderaannemers

Beheer van werkbonnen

Workplace Facilitaire diensten screenshot

Facilitaire diensten

Voer taken tijdig en efficiënt uit met workflowgebaseerde software voor een geïntegreerd werkplekbeheer

  • Maak een planningbord om alle openstaande taken efficiënt te organiseren
  • Wijs taken toe aan uw personeel of onderaannemers door werkbonnen naar hen te slepen
  • Centraliseer aanvragen uit meerdere kanalen op één plek
  • Verhoog de efficiëntie door een geautomatiseerde ticketingsysteem en op vaardigheden gebaseerde toewijzing van werkbonnen
  • Automatiseer het maken van werkbonnen (gegenereerd uit helpdesktickets of preventief onderhoudsplan, of getriggerd door sensoren)
  • Dien onderweg tickets in en volg de afhandeling ervan op
Workplace Facilitaire diensten screenshot
Workplace Onderhoudsbeheer screenshot

Onderhoudsbeheer

  • Plan, volg en optimaliseer uw gebouwonderhoud en onderhoudsgerelateerde kosten
  • Voer reactief en gepland onderhoudswerk tijdig uit
  • Beheer en reviseer verzekeringsdocumenten centraal
  • Zorg ervoor dat het gebouw voldoet aan de inspectievoorschriften
Workplace Onderhoudsbeheer screenshot
Workplace BIM en assetinventaris screenshot

BIM en assetinventaris

  • Houd uw assets bij en beheer informatie zoals de assetwaarde en -conditie
  • Kom nooit meer zonder voorraad te zitten door automatische aanvulorders te maken
  • Beheer voorraadartikelen, voorraadbewegingen, magazijnen en opslaglocaties
  • Synchroniseer uw projectgegevens, projecttopologie, ruimtes en inventaris met BIMplus
Workplace BIM en assetinventaris screenshot
Workplace Ruimtebeheer screenshot

Ruimtebeheer

Beheer uw ruimteportfolio, krijg inzicht in het werkelijke ruimtegebruik en blijf op de hoogte van de snel veranderende werkomgeving

  • Houd uw inventaris op meerdere locaties bij
  • Definieer zones en subzones per vastgoedobject
  • Wijs mensen toe aan ruimtes
  • Wijs afmetingen toe aan ruimtes en onderhoud deze
  • Stel vastgoedcontracten op
Workplace Ruimtebeheer screenshot
Workplace Leveranciers en onderaannemers screenshot

Leveranciers en onderaannemers

Beheer leveranciersgegevens en -contracten op één platform

Geef uw leveranciers toegang tot de hun toegewezen werkbonnen via een speciaal beveiligd portaal. Leveranciers kunnen hun werkbonnen digitaal volgen en in real time bijwerken om aan de vereiste SLA’s te voldoen

Workplace Leveranciers en onderaannemers screenshot
Workplace werkbonbeheer screenshot

Beheer van werkbonnen

Blijf op de hoogte van de werkzaamheden met een standaard en uiterst configureerbare werkbonsoftware die een naadloos workflowbeheer op meerdere touchpoints mogelijk maakt:

  • Definieer werkbontypes met hun eigen workflows en statussen
  • Wijs de juiste middelen toe op basis van vaardigheden en beschikbaarheid
  • Monitor prestaties en SLA’s via realtime- en historische dashboards
Workplace werkbonbeheer screenshot

Meer ontdekken?

Vraag een demo of offerte aan

Is uw kantoor klaar voor het hybride werken? Download ons gratis e-book over de uitdagingen en oplossingen voor de hybride werkplek.