Workplace Management Software
Het is niet altijd even eenvoudig een flexibele werkomgeving te beheren. Met software voor werkplekbeheer die op workflows gebaseerde automatisering mogelijk maakt, wordt het een stuk gemakkelijker en efficiënter.
Waarom Workplace Management software?
Waarom Workplace Management software?
Elke organisatie – groot of klein – kan haar efficiëntie aanzienlijk verhogen en kosten besparen door op workflow gebaseerde automatisering te implementeren in haar dagelijkse werkzaamheden.
Flexibiliteit
Configureerbare software; externe connectiviteit via standaard webdiensten
Efficiëntie
Workflows volgens best practices, geautomatiseerde ticketing en toewijzing van werkbonnen op basis van vaardigheden
Gebruikersondersteuning
Selfservice-aanvragen via een reeks ultramoderne touchpoints
Bruikbare inzichten
Realtime- en historische KPI-dashboards, krachtige gegevensvisualisatie
Facilitaire diensten
Voer taken tijdig en efficiënt uit dankzij slimme software voor werkplekbeheer
- Centraliseer aanvragen (inclusief sensormeldingen) vanuit meerdere kanalen op één plek:
- Maak een planningbord om alle openstaande taken efficiënt te organiseren
- Wijs taken toe aan je personeel of onderaannemers door werkbonnen naar hen te slepen
- Registreer tickets onderweg en automatiseer het aanmaken en toewijzen van werkbonnen
Onderhoudsbeheer
Stroomlijn de planning van planmatig, preventief en correctief onderhoud en beheer workflows efficiënt:
- Plan, volg en optimaliseer het onderhoud van je gebouw en voorkom zo kosten voor uitvaltijd
- Voer reactief en planmatig onderhoud tijdig uit
- Beheer en reviseer verzekeringsdocumenten centraal
- Zorg ervoor dat het gebouw voldoet aan de inspectievoorschriften
Assetinventaris
Maak een gecentraliseerde inventaris van je gebouw aan om ervoor te zorgen dat alle assets goed worden gedocumenteerd en na verloop van tijd worden gecontroleerd:
- Houd je assets bij en beheer informatie zoals de assetwaarde en -conditie
- Kom nooit meer zonder voorraad te zitten door automatische aanvulorders te maken
- Beheer voorraadartikelen, voorraadbewegingen, magazijnen en opslaglocaties
Ruimtebeheer
Beheer je ruimteportfolio, krijg inzicht in het werkelijke ruimtegebruik en blijf op de hoogte van de snel veranderende werkplektrends:
- Houd je inventaris op meerdere locaties bij
- Definieer zones en subzones per vastgoedobject
- Wijs afmetingen toe aan ruimtes en onderhoud deze; wijs mensen toe aan ruimtes
- Stel vastgoedcontracten op
Contractbeheer
Beheer leveranciersgegevens en contracten centraal om risico’s te verminderen, kosten te controleren en proactief vernieuwingen en wijzigingen te sturen:
- Krijg een overzicht van alle contracten met inzicht in de bijbehorende bepalingen
- Ontvang tijdig meldingen wanneer items hun vervaldatum naderen
- Geef je leveranciers toegang tot de hun toegewezen werkbonnen via een speciaal beveiligd portaal
- Leveranciers kunnen hun werkbonnen digitaal volgen en in real time bijwerken om aan de vereiste SLA’s te voldoen
Beheer van werkbonnen
Houd facilitaire taken georganiseerd en efficiënt met een gestroomlijnd beheer van werkbonnen via meerdere touchpoints:
- Definieer werkbontypes met eigen workflows en statussen om de afhandeling ervan te kunnen volgen
- Wijs voor elke taak de juiste resources toe op basis van vaardigheden en beschikbaarheid
- Monitor prestaties en SLA’s via realtime- en historische dashboards
De perfecte tool voor efficiënt werkplekbeheer
Workplace Management maakt deel uit van Spacewells Workplace software
De softwaremodule Workplace Management vormt samen met twee andere modules een uitgebreid Workplace-platform.
Wat anderen zeggen
“Het is mooi om te zien hoe iedereen zichtbaar profiteert van ons FMIS.”
Rebecca de Klerck
Facility Manager Nutricia Research & Nutricia Nederland
“Operational Excellence is het uitgangspunt van onze facilitaire dienstverlening, daarvoor is Spacewell-software voor ons een fantastische tool.”
Dion Roeffen
Manager Inkoop, Logistiek en Huisvesting, Humankind
