Workplace Management
IOT-verbonden geïntegreerd werkplekbeheersysteem
De Workplace Management -oplossing van Spacewell maakt de automatisering van FM-processen mogelijk op basis van best practices om het werk van facility managers, schoonmaakpersoneel en technici te optimaliseren. Het IoT activeert taken en maakt dynamische dienstverlening mogelijk op basis van de activiteiten en feedback van de gebruikers.
Facilitaire diensten
Voer taken tijdig en efficiënt uit met workflowgebaseerde software voor een geïntegreerd werkplekbeheer
- Maak een planningbord om alle openstaande taken efficiënt te organiseren
- Wijs taken toe aan uw personeel of onderaannemers door werkbonnen naar hen te slepen
- Centraliseer aanvragen uit meerdere kanalen op één plek
- Verhoog de efficiëntie door een geautomatiseerde ticketingsysteem en op vaardigheden gebaseerde toewijzing van werkbonnen
- Automatiseer het maken van werkbonnen (gegenereerd uit helpdesktickets of preventief onderhoudsplan, of getriggerd door sensoren)
- Dien onderweg tickets in en volg de afhandeling ervan op
Onderhoudsbeheer
- Plan, volg en optimaliseer uw gebouwonderhoud en onderhoudsgerelateerde kosten
- Voer reactief en gepland onderhoudswerk tijdig uit
- Beheer en reviseer verzekeringsdocumenten centraal
- Zorg ervoor dat het gebouw voldoet aan de inspectievoorschriften
Assetinventaris
- Houd uw assets bij en beheer informatie zoals de assetwaarde en -conditie
- Kom nooit meer zonder voorraad te zitten door automatische aanvulorders te maken
- Beheer voorraadartikelen, voorraadbewegingen, magazijnen en opslaglocaties
Ruimtebeheer
Beheer uw ruimteportfolio, krijg inzicht in het werkelijke ruimtegebruik en blijf op de hoogte van de snel veranderende werkomgeving
- Houd uw inventaris op meerdere locaties bij
- Definieer zones en subzones per vastgoedobject
- Wijs mensen toe aan ruimtes
- Wijs afmetingen toe aan ruimtes en onderhoud deze
- Stel vastgoedcontracten op
Leveranciers en onderaannemers
Beheer leveranciersgegevens en -contracten op één platform
Geef uw leveranciers toegang tot de hun toegewezen werkbonnen via een speciaal beveiligd portaal. Leveranciers kunnen hun werkbonnen digitaal volgen en in real time bijwerken om aan de vereiste SLA’s te voldoen
Beheer van werkbonnen
Blijf op de hoogte van de werkzaamheden met een standaard en uiterst configureerbare werkbonsoftware die een naadloos workflowbeheer op meerdere touchpoints mogelijk maakt:
- Definieer werkbontypes met hun eigen workflows en statussen
- Wijs de juiste middelen toe op basis van vaardigheden en beschikbaarheid
- Monitor prestaties en SLA’s via realtime- en historische dashboards
Meer ontdekken?
Vraag een demo of offerte aan
