Esta versión se basa directamente en la plataforma de gestión del espacio, que te permite trabajar directamente con tus planos en lugar de limitarte a los informes. Puedes importar planos, gestionar todo tu parque inmobiliario y hacer un seguimiento de las asignaciones a lo largo del tiempo desde un solo sitio. Convierte Workplace en la herramienta donde realmente planificas, asignas y optimizas el espacio, no solo ves lo que ya ha pasado. Y ahora, con el asistente de IA disponible para todos los usuarios finales, tenemos la mayor actualización en cuanto a comodidad de los últimos años.
El asistente de IA de Spacewell ya está disponible para todo el mundo
Ya está disponible el asistente de IA para el Spacewell Workplace. Los usuarios pueden gestionar las reservas totalmente mediante lenguaje natural, por ejemplo: «Resérvame un puesto de trabajo para el martes, el jueves y el viernes», y las reservas se hacen en segundos, sin necesidad de rellenar ningún formulario.
Es compatible de forma nativa con más de 30 idiomas, y reconoce y responde en el idioma que utilices. El asistente de IA también tiene en cuenta tu historial de reservas y tus preferencias (a menos que tengas activada la anonimización), por lo que tus hábitos recurrentes, como preferir siempre la misma mesa, van moldeando sus sugerencias con el tiempo. La próxima versión lo ampliará aún más, añadiendo la posibilidad de registrar y notificar incidencias de forma coloquial, no solo de hacer reservas.
Un rediseño completo de la pantalla de la sala de trabajo de los espacios de trabajo
El panel «Room Display», que está fuera de las salas de reuniones, va a recibir su mayor actualización en mucho tiempo. Ha pasado de ser una aplicación nativa a una aplicación web progresiva, lo que significa que todos los dispositivos ejecutan automáticamente la última versión, sin compilaciones nativas ni versiones fragmentadas según el tipo de hardware.
Se mantiene conectado a Outlook, Microsoft Places, Google Workspace, Teams y Zoom, y se sincroniza de forma nativa y en tiempo real con Spacewell Workplace, independientemente de si la reserva se ha realizado desde la app de Spacewell Workplace, el panel de control web de Workplace, el asistente de IA de Workplace o un quiosco. Para la migración, usamos el mismo modelo de implementación centralizada que ya tenemos en marcha, así que no hace falta ir a las instalaciones y tampoco hay que cambiar el hardware que ya tienes.
Gestión del espacio: regiones, asignación masiva y archivado
Tras la introducción de la gestión del espacio en la última versión, esta actualización añade las funciones que pedían las carteras más grandes. Ahora las regiones se pueden estructurar jerárquicamente con un número ilimitado de niveles de subregiones, algo muy útil para los clientes empresariales que migran desde sistemas más antiguos. La asignación masiva te permite seleccionar varios espacios a la vez, ya sea en una tabla o directamente en un plano de planta, y asignarlos todos de una vez a un departamento, centro de costes o tipo de planta, sustituyendo así el proceso anterior, que se realizaba espacio por espacio. Además, ahora los espacios se pueden archivar en lugar de eliminarlos, lo que despeja el espacio de uso diario al tiempo que mantiene intactos los datos históricos para la elaboración de informes (el archivado no se puede deshacer, por lo que está sujeto a permisos).
Un proceso de reserva más claro y fluido
Las descripciones de los espacios, servicios y equipamiento que se pueden reservar, que ya estaban disponibles en la app móvil, ahora también están en el panel de control web de Spacewell (GO) y en Room Finder, para que los usuarios puedan ver información como las características de la sala o los detalles del catering antes de reservar. Los resultados de la búsqueda de salas ahora se ordenan por capacidad de forma predeterminada, lo que fomenta un uso más eficiente del espacio disponible. Al cambiar la fecha de una reserva, ya no se restablece la hora seleccionada. Además, los centros de coste predeterminados, heredados del expediente del empleado, ahora se rellenan automáticamente en las nuevas reservas, lo que reduce la introducción manual de datos y los errores. El panel de control web de Spacewell (GO) también admite ahora actualizaciones, alertas y anuncios dentro de la aplicación con tecnología de Intercom, el mismo modelo de comunicación con un toque tecnológico que Energy lleva años utilizando.
Desde los paneles de control de los espacios de trabajo hasta la inteligencia
La estrategia de análisis más amplia de Spacewell abarca cinco niveles: informes operativos, paneles de BI basados en buenas prácticas, la plataforma de datos abierta, análisis de IA integrados y planificación predictiva. Esta actualización incluye un nuevo panel de control de eficiencia del espacio (para usuarios de Ultimate), que compara el número de personas detectado por los sensores con la capacidad de las salas para señalar si las salas de reuniones tienen el tamaño adecuado, si las salas grandes las usa una sola persona o si las salas más pequeñas están abarrotadas, de modo que se puedan reasignar los espacios sin alterar la forma en que la gente trabaja realmente.
Otros paneles de control ya existentes reciben pequeños ajustes, como una precisión decimal mejor adaptada para cada métrica.
Actualizaciones de hardware y del ciclo de vida
Los sensores de recuento de puertas ahora se envían en pedidos mínimos de 10 unidades para que el suministro sea más predecible. El hardware de los quioscos y las pantallas de las salas pasará a funcionar exclusivamente con Android a partir de ahora; los quioscos de planta con Windows seguirán disponibles, pero dejarán de admitir la instalación de aplicaciones desde fuentes externas a partir de diciembre de 2026 (la distribución a través de la Tienda de Microsoft seguirá disponible). Además, varios ajustes administrativos heredados han completado por fin su migración de la antigua interfaz de Studio a la moderna, un paso visible hacia una mayor unificación de las herramientas de back-end de la plataforma.
Qué significa esto para ti
Las conversaciones están sustituyendo a los clics, la planificación del espacio se configura cada vez más rápido y la capa de datos que lo sustenta está madurando hasta convertirse en algo verdaderamente predictivo, no solo retrospectivo.
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