Software per la gestione degli ambienti di lavoro per l’ambiente dinamico di oggi
Semplificare le operazioni, migliorare le esperienze e prendere decisioni più intelligenti sugli spazi
Il software per la gestione degli ambienti di lavoro di Spacewell ti aiuta a ottimizzare le strutture, automatizzare le attività e prendere decisioni basate sui dati in tempo reale, il tutto in un’unica piattaforma costruita per i team ibridi.
Fiducia da parte di oltre 2000 leader del settore
Perché scegliere un software per la gestione degli ambienti di lavoro?
Il lavoro ibrido non è una tendenza: è la tua nuova normalità
Per prosperare in un mondo ibrido, le organizzazioni hanno bisogno di qualcosa di più dello spazio per gli uffici: hanno bisogno di soluzioni strategiche per ottimizzare le prestazioni, migliorare le esperienze e ottenere un impatto misurabile.
Approfondimenti in tempo reale che guidano le prestazioni dello spazio
Ottieni una chiara visibilità su come viene utilizzato ogni spazio e dove non funziona. Utilizza i dati in tempo reale per allineare i layout alla domanda, ridurre il sottoutilizzo e tagliare gli sprechi.
Operazioni semplificate delle strutture
Digitalizza i flussi di lavoro quotidiani, elimina i ritardi causati dai processi manuali e migliora la qualità del servizio nelle tue strutture in tempo reale. Riduci i tempi di amministrazione fino al 40% e offri un servizio di qualità uniforme in tutte le sedi.
Un’esperienza migliore per i dipendenti, grazie al design
Consenti ai dipendenti di prenotare rapidamente gli spazi, trovare i compagni di squadra e navigare nell’ambiente di lavoro da qualsiasi dispositivo, desktop o mobile. Supporta la produttività e la soddisfazione in ambienti ibridi.
Fai in modo che ogni metro quadro conti
Usa l’analisi dell’occupazione e gli strumenti di pianificazione di facile utilizzo per ridimensionare il tuo spazio. Riduci i costi immobiliari, pianifica la crescita futura e ottimizza la tua strategia di spazio con i dati, non con le congetture.
Ecosistema completo di gestione del luogo di lavoro
La nostra piattaforma modulare ma completamente integrata affronta ogni aspetto della moderna gestione Software per la gestione degli ambienti di lavoro:
Gestione degli spazi e delle planimetrie
Trasforma il tuo spazio di lavoro per ottimizzare l’efficienza e l’esperienza dei dipendenti
- Dati immobiliari centralizzati – Mantenere un archivio unificato di informazioni sulle proprietà per la pianificazione strategica.
- Planimetrie interattive 2D e 3D – Visualizza e modifica i layout con l’integrazione CAD.
- Integrazione di sensori IoT: monitora l’utilizzo effettivo dello spazio con il monitoraggio in tempo reale dell’occupazione.
- Cruscotto analitico intelligente – Ottieni informazioni utili sull’utilizzo dello spazio e sull’efficienza.
Prenotazioni e visitatori
Fai in modo che il lavoro ibrido abbia successo dando delle opzioni ai tuoi dipendenti
- Sistema centralizzato di prenotazione delle sale riunioni – Gestisci tutte le prenotazioni attraverso un unico punto di riferimento.
- Visualizzazione automatica della disponibilità – Condividi informazioni in tempo reale sullo stato degli spazi attraverso più punti di contatto.
- Integrazione del calendario e-mail – Sincronizza automaticamente le prenotazioni con la piattaforma e-mail esistente.
- Gestione dei visitatori – Semplifica i processi di check-in per gli ospiti mantenendo la sicurezza.
Richieste di assistenza
Creare un luogo di lavoro più efficiente e reattivo
- Invio di richieste facile da usare – Consenti ai dipendenti di segnalare facilmente i problemi via web o mobile.
- Aggiornamenti sullo stato in tempo reale – Tieni tutti informati sull’avanzamento delle richieste.
- Integrazione con le prenotazioni – Richiedi servizi come il catering durante la prenotazione degli spazi.
- Scansione del codice QR – Identifica e segnala rapidamente i problemi in luoghi specifici.
Sensori di occupazione e IAQ
Creare un luogo di lavoro più sano e sicuro con il monitoraggio abilitato dall’IoT
- Monitoraggio completo della qualità dell’aria – Monitora temperatura, umidità, CO2, VOC e molto altro.
- Dati sull’occupazione in tempo reale: per capire come vengono effettivamente utilizzati gli spazi.
- Integrazione dell’app mobile – Consente ai dipendenti di prendere decisioni informate in base al comfort e all’affollamento.
- Visualizzazione dinamica – Visualizza l’occupazione e la qualità dell’aria su planimetrie interattive.
Simulazioni spaziali
Pianifica la crescita senza espandere gli immobili
- Modellazione di scenari: testa diverse configurazioni di Workplace prima di apportare modifiche fisiche.
- Benchmarking del portafoglio: confronta le prestazioni dei vari edifici per identificare le opportunità.
- Ottimizzazione del lavoro ibrido – Progetta spazi che supportino modelli di lavoro flessibili.
- Pianificazione della capacità: determina quanti dipendenti in più può ospitare il tuo spazio.
utenti registrati
in tutto il mondo
luoghi di lavoro
gestiti
Dispositivi IoT che monitorano l’utilizzo dello spazio
e la qualità dell’aria
le sedi globali forniscono informazioni sul personale di
sensori di movimento
ai nostri clienti
Cosa dicono i nostri clienti
“Abbiamo scelto Spacewell come partner PropTech per il fatto che provengono da un background IFM, il che significa che hanno una mentalità integrata, combinata con una piattaforma cloud agnostica di datapoint chiamata Cobundu che utilizza un sistema IWMS per rendere le informazioni fruibili”.
Asaël Akkerman
Partner | Consulenza strategica EMEA | Global Occupier Services, Cushman & Wakefield
“Non vogliamo essere il più grande fornitore di servizi del mercato, ma il migliore. Da questo punto di vista, siamo sempre alla ricerca di alleanze con aziende che abbiano la stessa filosofia. Axxerion rientra perfettamente in questo quadro”.
Edo den Hertog
Direttore operativo (COO) di D&B The Facility Group
“Spacewell garantisce una tracciabilità facile, tracciabile e altamente automatizzata di tutte le richieste e le attività di manutenzione nelle nostre proprietà logistiche. Questo si traduce in un risparmio di tempo, una riduzione dei costi e clienti soddisfatti”.
Pieter-Jan Van Nyen
Property Manager, Magazzini Heylen
Come Facilicom Group utilizza il software Spacewell IWMS
I Magazzini Heylen scelgono i flussi di lavoro flessibili di Spacewell
Cushman & Wakefield – Rendere gli edifici intelligenti
Connetti tutte le parti del tuo Workplace Tech Stack
Integrati facilmente con i sistemi HR, BMS, CAFM e IoT esistenti grazie all’API aperta e ai connettori precostituiti di Spacewell. Unisci strumenti isolati in un’unica visione connessa.
Hai bisogno di un’integrazione personalizzata?
ContattaciI nostri piani di soluzioni Smart Workplace
Scegli il modello giusto in base alle tue esigenze, dall’implementazione in un solo sito al rollout in più paesi.
Entry
Fai funzionare il tuo posto di lavoro con la pianificazione degli spazi, le prenotazioni e le richieste di servizio e le informazioni sull’occupazione degli spazi.
Caratteristiche principali
- Gestisci gli spazi: Portafoglio, stanze, scrivanie e planimetrie.
- Planimetrie: CAD 2D Immagini.
- Prenota gli spazi: Un semplice sistema di prenotazione.
- Single sign-on: Accesso semplice per gli utenti.
- App mobile: Prenota gli spazi mentre sei in viaggio.
- Cruscotti dei modelli di prenotazione: Analizza le tendenze delle prenotazioni.
- Sensori intelligenti: Controlla l’occupazione con i sensori di movimento.
- Dati in tempo reale: Visualizza i dati del sensore sul web o sul cellulare.
- Esportazione dei dati: Scarica i dati del sensore per un’analisi esterna.
- Avvisi sui sensori: Ricevi notifiche per i problemi dei sensori.
- Timelapse: Riproduci le tendenze di occupazione passate.
Advanced
Porta il tuo luogo di lavoro a un livello superiore con informazioni sulla qualità dell’aria interna, prenotazioni di spazi e accesso alla sincronizzazione dei calendari, ai chioschi e ai display delle stanze.
Tutto quello che c’è in Entry, più
- Sincronizzazione del calendario: Integrati con Outlook o Google.
- Chioschi ed espositori: Pannelli per camere e piani per facilitare le prenotazioni.
- Collaborazione: Trova colleghi e fai prenotazioni di gruppo.
- Richieste di assistenza: Segnala problemi o prenota servizi.
- Aggiungi servizi: Includere servizi o attrezzature.
- Disegni in 3D: Visualizza le planimetrie in 3D.
- Zone dinamiche: Raggruppa gli spazi in quartieri.
- Automazione AI: Libera automaticamente gli spazi inutilizzati.
- Sensori intelligenti: Monitora la qualità dell’aria interna con i sensori dell’aria.
- Analisi dei dati: Analizzare le tendenze delle prenotazioni e dell’occupazione.
- Analisi dei dati: Analizzare i dati sulla qualità dell’aria.
- API aperta: Accedi ai dati per le integrazioni.
Ultimate
Ottieni una suite completa per il posto di lavoro con approfondimenti sull’utilizzo degli spazi, simulazioni di spazi e la possibilità di collegare fonti di dati esterne dai sistemi dell’edificio.
Tutto quello che c’è in Advanced, più
- Annunci ai visitatori: Avvisare i visitatori in arrivo.
- Gestione dei visitatori: Gestisci il check-in alla reception.
- Contenuti aziendali: Pubblica notizie o aggiornamenti sull’azienda.
- Integrazione dei sensori: Utilizza fonti di dati di sensori esterni.
- Gestione dei sensori: Autogestisci i tuoi dispositivi sensoriali.
- Conteggio delle persone: Tieni traccia dell’occupazione con i sensori di utilizzo.
- Analisi dei dati: Analizzare i dati di occupazione e di utilizzo.
- Simulazione dello spazio: Modella l’utilizzo dello spazio e le opportunità.
- Personalizzazione: Personalizza i flussi di prenotazione in base alle tue esigenze.
Domande frequenti
La nostra soluzione automatizza i processi di routine, snellisce le richieste di assistenza e fornisce visibilità in tempo reale sulle operazioni del Workplace. In questo modo si riducono gli oneri amministrativi, si accelerano i tempi di risposta e si permette al tuo team di concentrarsi sulle attività ad alto valore aggiunto.
Aggrega i dati dei sensori (occupazione, IAQ, utilizzo) in dashboard in tempo reale per prendere decisioni rapide e informate.
Sì. Spacewell supporta il rollout modulare: inizia con un modulo o una postazione e scala in base alle esigenze.
La piattaforma fornisce strumenti per la prenotazione delle scrivanie, la prenotazione degli spazi e la localizzazione dei colleghi, raccogliendo al contempo i dati di utilizzo effettivo per ottimizzare i layout. In questo modo si crea un’esperienza senza attriti per i dipendenti, indipendentemente dal momento o dal luogo in cui scelgono di lavorare.
I clienti in genere vedono una riduzione del 15-30% dei costi legati allo spazio grazie a un migliore utilizzo, una riduzione del 20-40% dei tempi amministrativi per le attività della struttura e un miglioramento significativo dei punteggi di soddisfazione dei dipendenti sul posto di lavoro.
La maggior parte dei clienti vede il valore in 6-12 settimane. I modelli precostituiti e il supporto per l’onboarding accelerano l’implementazione.
Sebbene i sensori forniscano i dati in tempo reale più accurati, la nostra piattaforma può lavorare con diverse fonti di dati, tra cui sistemi di prenotazione e connessioni Wi-Fi. Possiamo anche integrarci con l’infrastruttura di sensori esistente.
Sì. Spacewell si integra con soluzioni come Cisco Spaces, VergeSense e altre ancora.
Abbiamo progettato la nostra piattaforma pensando all’integrazione. La maggior parte dei clienti si connette ai sistemi HR, IT ed edilizi esistenti nel giro di 1-2 settimane utilizzando i nostri connettori precostituiti e le nostre API aperte. Il nostro team di implementazione dedicato si occupa degli aspetti tecnici, richiedendo al tuo team risorse informatiche minime.
Spacewell applica rigorosi protocolli di sicurezza dei dati, tra cui la crittografia end-to-end, l’anonimizzazione dei dati di occupazione e la conformità al GDPR e ad altre normative regionali sulla privacy. I nostri sensori tracciano i modelli di occupazione senza identificare le persone e tutti i dati sono archiviati in ambienti certificati ISO 27001.
Come Facilicom Group utilizza il software Spacewell IWMS
I Magazzini Heylen scelgono i flussi di lavoro flessibili di Spacewell
Migliorare il tuo luogo di lavoro
Crea ambienti di lavoro più efficienti, produttivi e incentrati sulle persone con il software per la gestione degli ambienti di lavoro di Spacewell.
