Réaliser des économies d’énergie à l’université Rey Juan Carlos

La gestion de l’énergie dans les universités qui comptent de nombreux campus, bâtiments et utilisateurs est un véritable défi, sans parler de l’augmentation des coûts de l’énergie. Une fois les plans de dépenses de votre université finalisés, il est probable que les factures d’énergie ne s’additionnent pas. Vous pouvez donc vous demander comment utiliser l’énergie plus efficacement et où vous pouvez faire des économies. Ce sont des questions régulières et pertinentes que les gestionnaires, les doyens, les recteurs, les directeurs, les chefs d’établissement et, d’une manière générale, tous les cadres supérieurs des centres universitaires doivent se poser.

Dans cet article, vous découvrirez l’exemple de l’Université Rey Juan Carlos (URJC) en Espagne et la manière dont elle a relevé le défi de la gestion de l’énergie.

Le défi énergétique: gestion de l’énergie dans 52 bâtiments universitaires

L’URJC accueille près de 45 000 étudiants dans 52 bâtiments répartis sur cinq campus à Madrid. Avec un portefeuille aussi vaste et diversifié, la consommation d’énergie était élevée et pas toujours efficace.

L’URJC consacre depuis des années des efforts à l’efficacité énergétique et aux économies d’énergie. En effet, en 2015, elle a décidé de prendre en charge directement la gestion de l’énergie, en créant une équipe interne, l’Unité d’efficacité énergétique (UNEFE), qui a été créée pour améliorer la performance énergétique de l’université.

Même avec une stratégie énergétique définie et la création de l’UNEFE, l’université manquait d’outils numériques pour gérer et contrôler un patrimoine aussi important. Outre la complexité du portefeuille, l’université avait pour objectif d’obtenir et de maintenir dans le temps la certification ISO 50001, qui exigeait un système de gestion de l’énergie (SGE) certifié :

• Contrôler en permanence la consommation d’énergie
• Définir et vérifier les économies d’énergie
• Établir des bases de référence
• Centraliser les informations provenant de sources de données multiples

Pour répondre à ces besoins techniques et de conformité, l’URJC a recherché un système de gestion de l’énergie flexible et robuste, et la solution choisie a été Spacewell Energy.

La solution : Un déploiement progressif de Spacewell Energy dans les bâtiments universitaires

L’URJC a choisi Spacewell Energy pour centraliser et simplifier la gestion des données énergétiques. Le déploiement a commencé par le campus de Móstoles et s’est étendu par phases. La plateforme est rapidement devenue un outil essentiel pour les gestionnaires de l’énergie de l’université.

Grâce au système de gestion de l’énergie, l’équipe a pu :

• Contrôler la consommation d’énergie sur tous les campus à partir d’une interface unique
• Détecter les inefficacités et les anomalies
• Vérifier et suivre les économies réalisées pour chaque mesure énergétique mise en place
• Simuler des factures d’énergie en utilisant des structures tarifaires en temps réel
• Intégrer des données externes provenant de systèmes tels que BMS et SCADA via API

Cette solution de bout en bout a permis à l’URJC d’aligner sa stratégie énergétique sur les actions opérationnelles sans avoir besoin d’être un expert en énergie. Par exemple, l’une des actions sur le terrain comprend le remplacement de tous les éclairages des laboratoires par une option moins gourmande, ce qui génère déjà des économies d’énergie.

Principales caractéristiques de Spacewell Energy utilisées par l’URJC

L’équipe chargée de l’énergie à l’UNEFE utilise régulièrement les capacités suivantes de Spacewell Energy :

• Calculs de base automatisés: Ajusté en fonction de l’occupation, de la température, de la saisonnalité et d’autres facteurs.
• Mesure et Vérification (M&V) : Pour suivre la performance réelle des mesures d’efficacité énergétique (MAE).
• Analyses avancées: Pour comparer la consommation dans le temps, la normaliser en fonction des conditions météorologiques et de l’utilisation, et signaler les anomalies.
• Analyse des coûts basée sur les tarifs: Permet des simulations et des ventilations des coûts réels au niveau du bâtiment ou du portefeuille.
• Intégration de données API: Permet d’intégrer en toute transparence des données provenant de systèmes tiers afin de dresser un tableau complet de la situation énergétique.

Résultats : 40% d’économies d’énergie réalisées

Depuis qu’elle utilise Spacewell Energy, l’université Rey Juan Carlos a réduit sa consommation d’énergie de près de 40 %.

Les économies d’énergie ont été réalisées grâce à deux facteurs clés :

1. La compréhension – comprendre quand, où et pourquoi l’énergie est gaspillée.
2. Action – mise en œuvre et suivi des mesures d’économie d’énergie sur la base de données réelles

Ces réalisations et le processus d’amélioration continue ont également permis à l’URJC de devenir la première université espagnole à obtenir la certification ISO 50001 en matière de gestion de l’énergie.

L’URJC continue d’étendre son utilisation de Spacewell Energy pour approfondir les analyses, accroître l’automatisation et soutenir les objectifs de durabilité à long terme.

Selon les responsables de l’énergie de l’université, l’un des principaux avantages de la plateforme est qu’elle leur permet de se concentrer sur ce qui compte vraiment : prendre des décisions stratégiques en matière d’énergie sans être noyés dans un travail manuel sur les données.

 » L’un des principaux avantages de Spacewell Energy pour l’université est la façon dont il permet aux responsables de l’énergie de concentrer leurs efforts sur les aspects les plus importants grâce à un outil agile, qui permet de gagner du temps et qui est convivial « . Responsable de l’énergie à l’URJC.

Comment gérer efficacement les campus universitaires ?

Vous pouvez gagner en efficacité sur votre campus en gérant d’autres aspects de la gestion des installations que l’énergie, en vous concentrant sur le confort, l’expérience des utilisateurs et l’efficacité de la maintenance. Ce sont là quelques aspects que vous pouvez prendre en compte et que vous pouvez surveiller avec l’aide de Spacewell :

Occupation et temporalité pour un contrôle efficace du climat et de la gestion des installations. Les espaces sont utilisés différemment au cours de la journée et de la saison. En semaine, les espaces tels que les salles de classe ou les cafétérias sont susceptibles d’être occupés la majeure partie de la journée, tandis que les halls ou les bibliothèques peuvent connaître des périodes de très faible occupation. Si ces espaces sont éclairés et climatisés sans tenir compte de leur occupation réelle, l’énergie sera consommée inutilement. En alignant l’exploitation des bâtiments sur les schémas d’utilisation réels, les équipes chargées des installations peuvent réduire la consommation sans compromettre l’expérience des utilisateurs.

Expérience et sensibilisation des utilisateurs. Bien que les étudiants et le personnel se sentent souvent liés à leur campus, leur présence temporaire peut limiter leur engagement vis-à-vis des objectifs d’efficacité à long terme. Le comportement des utilisateurs reste cependant un facteur essentiel. Le partage des initiatives d’économie d’énergie et l’intégration des utilisateurs dans le processus encouragent une utilisation plus responsable des espaces. De petites actions, lorsqu’elles sont multipliées par des milliers d’utilisateurs, peuvent avoir un impact significatif sur les performances globales.

Gestion des actifs pour centraliser les tâches de maintenance. Unifiez les processus et visualisez toutes les tâches de maintenance à partir d’un référentiel central afin de gagner en efficacité dans le travail de maintenance. Planifiez à l’avance votre plan de maintenance récurrente et prédictive et prévoyez des réponses rapides pour la maintenance réactive en cas de défaillance. Lorsque la gestion des coûts est nécessaire, la visibilité que vous pouvez obtenir en gérant tous vos actifs sur la même plateforme vous permet, ainsi qu’à votre équipe, de mieux contrôler les opérations.

Bien qu’ils ne soient pas exclusifs, ces éléments sont pertinents du point de vue de la gestion de l’énergie, mais aussi du point de vue de la gestion des installations et de l’obtention d’un espace confortable pour les utilisateurs finaux.

Si vous voulez lire d’autres exemples sur l’efficacité et l’engagement communautaire dans les campus universitaires, voici l’exemple de l’Universitat Politècnica de Catalunya, qui surveille la qualité de l’air intérieur avec Spacewell, où la santé des utilisateurs et le partage des données sont des éléments pivots.