Conseguir ahorros energéticos en la Universidad Rey Juan Carlos

La gestión de la energía en universidades con múltiples campus, edificios y usuarios es todo un reto, sin mencionar siquiera el aumento de los costes energéticos. Una vez finalizados los planes de gasto de tu universidad, es probable que las facturas energéticas no cuadren. Por tanto, puedes preguntarte cómo utilizar la energía de forma más eficiente y dónde puedes ahorrar costes. Estas son preguntas habituales y relevantes que deben plantearse los gerentes, decanos, rectores, directores, rectores y, en general, cualquier alto directivo de los centros universitarios.

En este artículo verás el ejemplo de la Universidad Rey Juan Carlos (URJC) de España y cómo han afrontado el reto de la gestión energética.

El reto energético: gestión de la energía en 52 edificios universitarios

La URJC atiende a casi 45.000 estudiantes en 52 edificios de cinco campus de Madrid. Con una cartera tan amplia y diversa, el consumo de energía era elevado, y no siempre eficiente.

La URJC lleva años dedicando esfuerzos a la eficiencia y el ahorro energéticos. De hecho, en 2015 decidieron asumir directamente la gestión de la energía, creando un equipo interno, la Unidad de Eficiencia Energética (UNEFE), que se creó para mejorar el rendimiento energético de la Universidad.

Incluso con una estrategia energética definida y la creación de la UNEFE, la universidad carecía de herramientas digitales para gestionar y supervisar un patrimonio tan grande. Además de la complejidad de la cartera, la Universidad tenía el objetivo de obtener y mantener en el tiempo la certificación ISO 50001, que exigía un Sistema de Gestión Energética (SGE) certificado:

• Controla continuamente el consumo de energía
• Definir y verificar el ahorro de energía
• Establecer líneas de base
• Centraliza la información de múltiples fuentes de datos

Para satisfacer estas necesidades técnicas y de cumplimiento, la URJC buscó un sistema de gestión energética flexible y robusto, y la solución elegida fue Spacewell Energy.

La Solución: Un despliegue por fases de Spacewell Energy en los edificios universitarios

La URJC seleccionó a Spacewell Energy para centralizar y simplificar la gestión de los datos energéticos. El despliegue comenzó por el campus de Móstoles y se fue ampliando por fases. La plataforma se convirtió rápidamente en una herramienta esencial para los gestores energéticos de la universidad.

Con el Sistema de Gestión de la Energía, el equipo pudo:

• Controla el consumo de energía en todos los campus desde una única interfaz
• Detectar ineficacias y anomalías
• Verificar y hacer un seguimiento del ahorro de cada medida energética implantada
• Simular facturas de energía utilizando estructuras tarifarias en tiempo real
• Integra datos externos de sistemas como BMS y SCADA mediante API

Esta solución integral permitió a la URJC alinear su estrategia energética con las acciones operativas sin necesidad de ser expertos en energía. Por ejemplo, una de las acciones sobre el terreno incluye la sustitución de toda la iluminación de los laboratorios por una opción de menor consumo, que ya está generando ahorros energéticos.

Características clave de Spacewell Energy utilizadas por la URJC

El equipo de energía de UNEFE utiliza regularmente las siguientes capacidades de Spacewell Energy:

• Cálculos de referencia automatizados: Ajustados por ocupación, temperatura, estacionalidad y otros factores.
• Medida y Verificación (M&V): Para hacer un seguimiento del rendimiento real de las medidas de eficiencia energética (MAE).
• Análisis avanzados: Para comparar el consumo a lo largo del tiempo, normalizar en función del tiempo y el uso, y señalar anomalías.
• Análisis de costes basado en tarifas: Permite simulaciones y desgloses de costes reales a nivel de edificio o cartera.
• Integración de datos API: Incorpora sin problemas datos de sistemas de terceros para construir una imagen energética completa.

Resultados: Se ha conseguido un 40% de ahorro energético

Desde la implantación de Spacewell Energy, la Universidad Rey Juan Carlos ha reducido su consumo de energía en casi un 40%.

El ahorro energético se debió a dos factores clave:

1. Perspicacia: comprender cuándo, dónde y por qué se desperdiciaba energía.
2. Acción – aplicación y seguimiento de medidas de ahorro energético basadas en datos reales

Estos logros y el proceso de mejora continua también contribuyeron a que la URJC se convirtiera en la primera universidad española en obtener la certificación ISO 50001 de gestión energética.

La URJC sigue ampliando su uso de Spacewell Energy para profundizar en el análisis, aumentar la automatización y apoyar los objetivos de sostenibilidad a largo plazo.

Una ventaja clave, según los gestores energéticos de la universidad, es que la plataforma les permite centrarse en lo que realmente importa: tomar decisiones estratégicas en materia de energía sin verse enterrados en un trabajo manual de datos.

«Una de las principales ventajas de Spacewell Energy para la Universidad es que permite a los gestores energéticos centrar sus esfuerzos en los aspectos más importantes con una herramienta ágil, que ahorra tiempo y es fácil de usar». Responsable de Energía de la URJC.

¿Cómo gestionar eficazmente los campus universitarios?

Puedes ganar eficiencia en tu campus gestionando otros aspectos de la gestión de instalaciones más allá de la energía, centrándote en el confort, la experiencia del usuario y un mantenimiento eficiente. Estos son algunos aspectos que puedes tener en cuenta y que puedes monitorizar con la ayuda de Spacewell:

Ocupación y temporalidad para un control eficaz del clima y la gestión de las instalaciones. Los espacios se utilizan de forma diferente a lo largo del día y de la temporada. Durante la semana, es probable que espacios como las aulas o las cafeterías estén ocupados la mayor parte del día, mientras que los vestíbulos o las bibliotecas pueden experimentar periodos de muy baja ocupación. Si se mantienen iluminados y climatizados independientemente de la ocupación real, se gastará energía innecesariamente. Alinear el funcionamiento de los edificios con los patrones reales de uso permite a los equipos de instalaciones reducir el consumo sin comprometer la experiencia del usuario.

Experiencia y sensibilización de los usuarios. Aunque los estudiantes y el personal suelen sentirse conectados a su campus, su presencia temporal puede limitar su compromiso con los objetivos de eficiencia a largo plazo. Sin embargo, el comportamiento de los usuarios sigue siendo un factor crítico. Compartir las iniciativas de ahorro energético y hacer que los usuarios formen parte del proceso fomenta un uso más responsable de los espacios. Las pequeñas acciones, cuando se multiplican entre miles de usuarios, pueden tener un impacto significativo en el rendimiento global.

Gestión de Activos para centralizar las tareas de mantenimiento. Unifica el proceso y visualiza todas las tareas de mantenimiento desde un repositorio central para ganar eficiencia en el trabajo de mantenimiento. Planifica con antelación tu plan de mantenimiento recurrente y predictivo, y permite respuestas rápidas para el mantenimiento reactivo cuando algo falle. Cuando la gestión de costes es necesaria, la visibilidad que puedes obtener de la gestión de todos tus activos en la misma plataforma te proporciona a ti y a tu equipo un mejor control de las operaciones.

Aunque no son exclusivos, estos elementos son relevantes desde el punto de vista de la gestión energética, pero también desde el punto de vista de la gestión de instalaciones dedicadas y para conseguir un espacio confortable para los usuarios finales.

Si quieres leer otros ejemplos sobre eficiencia y compromiso comunitario en campus universitarios, aquí tienes el ejemplo de la Universitat Politècnica de Catalunya, que controla la calidad del aire interior con Spacewell, donde la salud de los usuarios y el intercambio de datos son fundamentales.