Raggiungere il risparmio energetico: Università Rey Juan Carlos

La gestione dell’energia nelle università con più campus, edifici e utenti è una sfida, senza contare l’aumento dei costi energetici. Una volta definiti i piani di spesa della tua università, è probabile che le bollette energetiche non tornino più. Per questo motivo, potresti chiederti come utilizzare l’energia in modo più efficiente e dove puoi risparmiare. Si tratta di domande frequenti e pertinenti che manager, presidi, rettori, direttori, presidi e, in generale, tutti gli alti dirigenti di centri universitari devono prendere in considerazione.

In questo articolo vedrai l’esempio dell’Università Rey Juan Carlos (URJC) in Spagna, oltre a una panoramica di alcune aree chiave da considerare quando pianifichi la tua strategia di efficienza energetica.

La sfida energetica

URJC serve quasi 45.000 studenti in 52 edifici di cinque campus a Madrid. Con un portafoglio così ampio e diversificato, il consumo energetico era elevato e non sempre efficiente.

L’URJC si dedica da anni all’efficienza e al risparmio energetico. Infatti, nel 2015 ha deciso di occuparsi direttamente della gestione dell’energia, creando un team interno, l’Unità di Efficienza Energetica (UNEFE), che è stato creato per migliorare le prestazioni energetiche dell’Università.

Anche con una strategia energetica definita e la creazione di UNEFE, l’università non disponeva degli strumenti digitali per gestire e monitorare un patrimonio così ampio. Inoltre, l’università intendeva ottenere e mantenere nel tempo la certificazione ISO 50001, che richiedeva un sistema di gestione dell’energia (SGA) certificato:

• Monitorare costantemente l’uso dell’energia

• Definire e verificare i risparmi

• Stabilire le linee di base

• Centralizza gli approfondimenti da più fonti di dati

Per soddisfare queste esigenze tecniche e di conformità, URJC aveva bisogno di una piattaforma software flessibile e robusta.

La soluzione: Un’implementazione graduale di Spacewell Energy

La URJC ha scelto la Spacewell Energy Platform per centralizzare e semplificare la gestione dei dati energetici. Il lancio è iniziato con il campus di Móstoles e si è espanso in fasi successive. La piattaforma è diventata rapidamente uno strumento essenziale per i responsabili dell’energia dell’università.

Con il Sistema di Gestione dell’Energia, il team ha potuto:

• Monitorare l’uso dell’energia in tutti i campus da un’unica interfaccia

• Rilevare inefficienze e anomalie

• Verifica e traccia i risparmi per ogni misura energetica

• Simulare le bollette utilizzando strutture tariffarie in tempo reale

• Integrare dati esterni da sistemi come BMS e SCADA tramite API.

Questa soluzione end-to-end ha permesso all’URJC di allineare la propria strategia energetica con le azioni operative senza dover essere esperti di energia. Ad esempio, una delle azioni sul campo comprende la sostituzione di tutta l’illuminazione dei laboratori con un’opzione a minor consumo, che sta già generando risparmi energetici.

Caratteristiche principali di Spacewell Energy utilizzate dalla URJC

Il team energia dell’UNEFE utilizza regolarmente le seguenti funzionalità di Spacewell Energy:

• Calcoli di base automatizzati: Regolati in base all’occupazione, alla temperatura, alla stagionalità e ad altri fattori.

• Misura e Verifica (M&V): Per monitorare le prestazioni effettive delle misure di efficienza energetica (MAE).

• Analisi avanzate: Per confrontare i consumi nel tempo, normalizzare in base al tempo e all’utilizzo e segnalare le anomalie.

• Analisi dei costi basata sulle tariffe: Consente di effettuare simulazioni e ripartizioni dei costi reali a livello di edificio o di portafoglio.

• Integrazione dati API: Integrazione perfetta di dati provenienti da sistemi di terze parti per costruire un quadro energetico completo.

Risultati: 40% di risparmio energetico

Da quando ha implementato la Spacewell Energy Platform, l’Universidad Rey Juan Carlos ha ridotto il suo consumo energetico di quasi il 40%.

I risparmi sono stati determinati da due fattori chiave:

1. Approfondimento: capire quando, dove e perché l’energia viene sprecata.

2. Azione: implementare e monitorare le misure di risparmio energetico sulla base di dati reali.

Questi risultati hanno anche aiutato la URJC a diventare la prima università spagnola a ottenere la certificazione di gestione energetica ISO 50001.

La URJC continua a espandere l’uso di Spacewell Energy per approfondire le analisi, aumentare l’automazione e sostenere gli obiettivi di sostenibilità a lungo termine.

Un vantaggio fondamentale, secondo i responsabili dell’energia dell’università, è che la piattaforma permette loro di concentrarsi su ciò che conta davvero: prenderedecisioni strategiche in materia di energia senza essere sommersi dal lavoro manuale sui dati.

“Uno dei vantaggi principali di Spacewell Energy per l’Università è che permette ai responsabili dell’energia di concentrare i loro sforzi sugli aspetti più importanti con uno strumento agile, efficiente in termini di tempo e di facile utilizzo”. Responsabile dell’energia presso l’URJC.

Come ottenere un risparmio energetico nelle università?

Come in ogni settore, è necessario iniziare per gradi. Infatti, misurare regolarmente i dati di consumo energetico, stabilire i modelli e i consumi di base e identificare le aree di maggiore risparmio sono la chiave del successo. Alcuni fattori da tenere in considerazione nella gestione dell’energia nelle università sono l’occupazione e l’uso degli spazi, la temporaneità o l’impegno degli utenti.

Occupazione: Durante la settimana, è probabile che spazi come le aule o le mense siano occupati per la maggior parte del giorno, mentre le aule o le biblioteche possono avere periodi di scarsa occupazione. Se questi spazi vengono tenuti illuminati e climatizzati a prescindere dal fatto che siano pieni o meno, si consuma energia inutilmente.

Temporalità: Il campus non è lo stesso durante l’anno accademico come durante l’estate o il periodo degli esami. Per esempio, un campus a dicembre, prima delle vacanze, con un tasso di occupazione molto alto e un fabbisogno di riscaldamento dovuto al freddo, non è lo stesso di luglio, quando le temperature sono alte e il tasso di occupazione è molto basso… Né è lo stesso nei fine settimana. Queste variazioni, grazie a un sistema di gestione dell’energia, possono essere controllate e gestite in modo efficiente.

Impegno e consapevolezza: È vero che in un’università gli studenti possono avere un alto livello di appartenenza. Tuttavia, sono solo dei passanti, quindi potrebbero non essere o non sentirsi molto coinvolti nel raggiungimento dell’efficienza energetica. Anche se la gestione dell’energia viene effettuata a livello centrale, gli utenti hanno sempre un ruolo importante da svolgere per non sprecare energia. Pertanto, condividere i tuoi piani di risparmio e coinvolgere gli utenti, indipendentemente dal loro status, può aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi.

Come parte della tua strategia, è necessario condurre una campagna di sensibilizzazione che ti aiuti a ridurre i consumi. Anche se si tratta del settore privato, ecco un esempio di gestione energetica e di sensibilizzazione e cultura presso CaixaBank, con oltre 4.000 persone coinvolte e centinaia di sedi.

Potresti anche chiederti se sia meglio avere un team proprio o assumere una società di servizi energetici (ESCO). Entrambe le opzioni sono valide e dipendono dalle esigenze della tua università, dai professionisti su cui puoi contare, dall’esperienza che una ESCO può offrirti e da altre priorità nella tua gestione quotidiana.

Queste sono alcune delle aree che dovrai prendere in considerazione per risparmiare energia nella tua università, considerando un approfondimento e dati specifici e ben gestiti per portare avanti il tuo piano di risparmio energetico.