Ottenere risparmi energetici all’Università Rey Juan Carlos

La gestione dell’energia nelle università con più campus, edifici e utenti è una sfida senza contare l’aumento dei costi energetici. Una volta definiti i piani di spesa della tua università, è probabile che le bollette energetiche non tornino più. Per questo motivo, potresti chiederti come utilizzare l’energia in modo più efficiente e dove puoi risparmiare. Si tratta di domande frequenti e pertinenti che manager, presidi, rettori, direttori, presidi e, in generale, tutti gli alti dirigenti di centri universitari devono prendere in considerazione.

In questo articolo vedrai l’esempio dell’Università Rey Juan Carlos (URJC) in Spagna e come ha affrontato la sfida della gestione energetica.

La sfida energetica: gestione dell’energia in 52 edifici universitari

L’URJC serve quasi 45.000 studenti in 52 edifici di cinque campus a Madrid. Con un portafoglio così ampio e diversificato, il consumo energetico era elevato e non sempre efficiente.

Da anni l’URJC si dedica all’efficienza e al risparmio energetico. Infatti, nel 2015 hanno deciso di occuparsi direttamente della gestione dell’energia, creando un team interno, l’Unità di Efficienza Energetica (UNEFE). che è stato creato per migliorare le prestazioni energetiche dell’Università.

Anche con una strategia energetica definita e la creazione di UNEFE, l’università non disponeva degli strumenti digitali per gestire e monitorare un patrimonio così ampio. Oltre alla complessità del portafoglio, l’Università aveva l’obiettivo di ottenere e mantenere nel tempo la certificazione ISO 50001, che richiedeva un Sistema di Gestione dell’Energia (SGA) certificato per:

• Monitorare costantemente l’uso dell’energia
• Definire e verificare i risparmi energetici
• Stabilire le linee di base
• Centralizza gli approfondimenti da più fonti di dati

Per soddisfare queste esigenze tecniche e di conformità, URJC ha cercato un sistema di gestione dell’energia flessibile e robusto e la soluzione scelta è stata Spacewell Energy.

La soluzione: L’introduzione graduale di Spacewell Energy negli edifici universitari

La URJC ha scelto Spacewell Energy per centralizzare e semplificare la gestione dei dati energetici. Il lancio è iniziato con il campus di Móstoles e si è espanso in fasi successive. La piattaforma è diventata rapidamente uno strumento essenziale per i responsabili dell’energia dell’università.

Con il Sistema di Gestione dell’Energia, il team ha potuto:

• Monitorare l’uso dell’energia in tutti i campus da un’unica interfaccia
• Rilevare inefficienze e anomalie
• Verifica e traccia i risparmi per ogni misura energetica messa in atto
• Simulare le bollette energetiche utilizzando strutture tariffarie in tempo reale
• Integrare dati esterni da sistemi come BMS e SCADA tramite API.

Questa soluzione end-to-end ha permesso all’URJC di allineare la propria strategia energetica con le azioni operative senza dover essere esperti di energia. Ad esempio, una delle azioni sul campo comprende la sostituzione di tutta l’illuminazione dei laboratori con un’opzione a minor consumo, che sta già generando risparmi energetici.

Caratteristiche principali di Spacewell Energy utilizzate dalla URJC

Il team energia dell’UNEFE utilizza regolarmente le seguenti funzionalità di Spacewell Energy:

• Calcoli di base automatizzati: Regolati in base all’occupazione, alla temperatura, alla stagionalità e ad altri fattori.
• Misura e Verifica (M&V): Per monitorare le prestazioni effettive delle misure di efficienza energetica (MAE).
• Analisi avanzate: Per confrontare i consumi nel tempo, normalizzare in base al tempo e all’utilizzo e segnalare le anomalie.
• Analisi dei costi basata sulle tariffe: Consente di effettuare simulazioni e ripartizioni dei costi reali a livello di edificio o di portafoglio.
• Integrazione dati API: Integrazione perfetta di dati provenienti da sistemi di terze parti per costruire un quadro energetico completo.

Risultati: 40% di risparmio energetico

Da quando ha adottato Spacewell Energy, l’Universidad Rey Juan Carlos ha ridotto il suo consumo energetico di quasi il 40%.

Il risparmio energetico è stato determinato da due fattori chiave:

1. Approfondimento: capire quando, dove e perché l’energia viene sprecata.
2. Azione: implementare e monitorare le misure di risparmio energetico sulla base di dati reali.

Questi risultati e il processo di miglioramento continuo hanno anche aiutato la URJC a diventare la prima università spagnola a ottenere la certificazione di gestione energetica ISO 50001.

La URJC continua a espandere l’uso di Spacewell Energy per approfondire le analisi, aumentare l’automazione e sostenere gli obiettivi di sostenibilità a lungo termine.

Un vantaggio fondamentale, secondo i responsabili dell’energia dell’università, è che la piattaforma permette loro di concentrarsi su ciò che conta davvero: prendere decisioni strategiche in materia di energia senza essere sommersi dal lavoro manuale sui dati.

“Uno dei vantaggi principali di Spacewell Energy per l’Università è che permette ai responsabili dell’energia di concentrare i loro sforzi sugli aspetti più importanti con uno strumento agile, efficiente in termini di tempo e di facile utilizzo”. Responsabile dell’energia presso l’URJC.

Come gestire i campus universitari in modo efficiente?

Puoi guadagnare efficienza nel tuo campus gestendo altri aspetti della gestione delle strutture oltre all’energia, concentrandoti sul comfort, sull’esperienza degli utenti e sulla manutenzione efficiente. Questi sono alcuni aspetti che puoi prendere in considerazione e che puoi monitorare con il supporto di Spacewell:

Occupazione e temporalità per un controllo climatico e una gestione efficiente delle strutture. Gli spazi vengono utilizzati in modo diverso durante il giorno e la stagione. Durante la settimana, è probabile che spazi come le aule o le mense siano occupati per la maggior parte del giorno, mentre le aule o le biblioteche possono avere periodi di scarsa occupazione. Se questi spazi vengono mantenuti illuminati e climatizzati a prescindere dall’occupazione reale, l’energia verrà utilizzata inutilmente. Allineare le operazioni degli edifici ai modelli di utilizzo reali permette ai team delle strutture di ridurre i consumi senza compromettere l’esperienza degli utenti.

Esperienza e consapevolezza dell’utente. Sebbene gli studenti e il personale si sentano spesso legati al loro campus, la loro presenza temporanea può limitare il loro coinvolgimento negli obiettivi di efficienza a lungo termine. Tuttavia, il comportamento degli utenti rimane un fattore critico. Condividere le iniziative di risparmio energetico e rendere gli utenti parte del processo incoraggia un uso più responsabile degli spazi. Piccole azioni, se moltiplicate per migliaia di utenti, possono avere un impatto significativo sulle prestazioni complessive.

Asset Management per centralizzare le attività di manutenzione. Unifica i processi e visualizza tutte le attività di manutenzione da un repository centrale per aumentare l’efficienza del lavoro di manutenzione. Pianifica in anticipo il tuo piano di manutenzione ricorrente e predittiva e permetti risposte rapide per la manutenzione reattiva quando qualcosa si guasta. Quando è necessario gestire i costi, la visibilità che puoi ottenere gestendo tutti i tuoi asset sulla stessa piattaforma offre a te e al tuo team un migliore controllo delle operazioni.

Sebbene non siano esclusivi, questi elementi sono rilevanti dal punto di vista della gestione energetica, ma anche dal punto di vista della gestione degli impianti e per ottenere uno spazio confortevole per gli utenti finali.

Se vuoi leggere altri esempi di efficienza e coinvolgimento della comunità nei campus universitari, ecco l’esempio dell’Universitat Politècnica de Catalunya, che monitora la qualità dell’aria interna con Spacewell, dove la salute degli utenti e la condivisione dei dati sono fondamentali.