Sector
Patrimonio inmobiliario de campus en el ámbito de laboratorios, salas blancas y oficinas
Tamaño
111 inquilinos
Ubicación
Sittard-Geleen (Limburgo)
Aplicación
Cumplimiento normativo para edificios (de campus), terrenos e instalaciones
Sobre Brightlands Chemelot Campus
Brightlands Chemelot Campus in Sittard-Geleen is een uniek innovatief ecosysteem in de wereld van groene chemie, circulaire materialen en biomedische toepassingen met 130 bedrijven, 3.000 medewerkers en 1.000 studenten. Samen met Chemelot Industrial Park vormt Brightlands Chemelot Campus één van de grootste onderzoeks- en bedrijvenparken in Europa.
Anieke Thomassen es Manager Building Services en Brightlands y, junto con su equipo, es responsable, entre otras cosas, de la gestión del patrimonio inmobiliario del campus. El cumplimiento normativo (Compliance) forma parte de ello.
¿Qué motivó a Brightlands a empezar a trabajar con Compliance?
Brightlands necesita tener visibilidad sobre la garantía del cumplimiento de las leyes y normativas para todos los activos a los que se aplica la legislación. Piensa, por ejemplo, en la seguridad de las instalaciones críticas en relación con los procesos químicos industriales. Además, hemos añadido normativas internas para la situación específica de Brightlands.
En los últimos años hemos utilizado la aplicación Safety Register, una aplicación conjunta del desarrollador de software Spacewell y Melford. Sin embargo, esta aplicación fue sustituida a principios de este año por una nueva versión llamada Compliance. Ese fue el motivo para que comprobáramos si esta nueva aplicación se ajustaba a nuestros deseos.
¿Cuáles son vuestras impresiones sobre Compliance?
Compliance incluye muchas funciones nuevas y vistas generales que se adaptan bien a nuestras necesidades. Compliance nos permite saber qué leyes y normativas deben cumplir nuestros edificios y activos. El software también puede sugerir qué legislación es aplicable basándose en el código de grupo principal NL/SfB.
Ahora podemos dar a los inquilinos acceso a sus propios dominios en función de sus roles. Además, mediante un cuadro de mando (Dashboard), podemos indicar en qué medida su dominio cumple con las leyes y normativas pertinentes. Compliance también se integra bien con nuestras otras aplicaciones, como O-Prognose, Facilitor y PowerBI.
“En Brightlands necesitamos saber en qué medida cumplimos las leyes y normativas internas y externas para los inmuebles y las instalaciones que gestionamos. Esta demanda proviene de diferentes ámbitos, como nuestro organismo regulador, nuestros clientes, el banco y nuestros accionistas”.
Anieke Thomassen, Manager Building Services (Brightlands Chemelot Campus)
¿Cómo fue la implementación y configuración de Compliance?
El equipo de Spacewell nos ayudó con la transición de la aplicación Safety Register a Compliance. Durante la implementación, hubo una estrecha colaboración en la configuración y carga de los datos de edificios, activos y documentos necesarios.
Stefan Klinkenberg, Property Manager (Brightlands Chemelot Campus): “Estamos en la fase final de carga de datos en la herramienta Compliance, pero gracias a la colaboración semanal con Spacewell ya hemos sentado una base sólida. Su experiencia y nuestra práctica diaria han hecho que la implementación sea fluida, lo que ya nos está aportando información muy valiosa”.
Marnix Ottens, Account Manager (Spacewell): “Para el equipo de proyecto de Spacewell fue un placer poder trabajar con el competente equipo de Brightlands durante la implementación de Compliance. Hemos podido aprender los unos de los otros con situaciones y procesos reales. Gracias en parte a los comentarios de Brightlands, hemos podido seguir mejorando la aplicación”.
¿Cuáles son las ambiciones de Brightlands Building Services?
Aspiramos a un mantenimiento basado en datos con un equilibrio óptimo entre el mantenimiento planificado y el correctivo. Los pilares que hemos definido para ello son:
Eficiencia en costes, seguridad, fiabilidad y sostenibilidad, dice Anieke Thomassen, Manager Building Services
Un buen mantenimiento de los edificios y la toma de decisiones correctas solo son posibles basándose en datos fundamentados. Para nosotros, como campus, es esencial conocer la planificación, los costes de mantenimiento previstos y la garantía del cumplimiento normativo. Mantenerse al día y asegurar el cumplimiento de todas las normativas de mantenimiento y seguridad aplicables supone un gran reto. Spacewell Compliance nos ayuda a tener visibilidad y control sobre, por ejemplo, permisos, licencias y certificaciones, y nos ofrece una visión de 360 grados de nuestra cartera inmobiliaria.
Sobre Spacewell Compliance
Con la aplicación Compliance de Spacewell, los propietarios de inmuebles, gestores y asesores pueden saber rápidamente en qué medida sus activos cumplen con las leyes y normativas para edificios e instalaciones existentes. Gracias a la colaboración única con Melford, el método de trabajo en Compliance está bien adaptado a la práctica y cada trimestre se añaden actualizaciones legislativas a la aplicación.
