Settore
Immobili del campus per laboratori, camere bianche e uffici
Dimensioni
111 inquilini
Posizione
Sittard-Geleen (Limburgo)
Applicazione
Compliance per edifici (campus), terreni e impianti
Informazioni su Brightlands Chemelot Campus
Brightlands Chemelot Campus in Sittard-Geleen is een uniek innovatief ecosysteem in de wereld van groene chemie, circulaire materialen en biomedische toepassingen met 130 bedrijven, 3.000 medewerkers en 1.000 studenten. Samen met Chemelot Industrial Park vormt Brightlands Chemelot Campus één van de grootste onderzoeks- en bedrijvenparken in Europa.
Anieke Thomassen è Manager Building Services presso Brightlands e, insieme al suo team, è responsabile, tra le altre cose, della gestione degli immobili del Campus. La compliance ne è parte integrante.
Qual è stato il motivo per cui Brightlands ha iniziato a occuparsi di Compliance?
Brightlands ha bisogno di avere visibilità sulla garanzia del rispetto di leggi e normative per tutti gli asset a cui si applica la legislazione. Si pensi, ad esempio, alla sicurezza degli impianti critici in relazione ai processi chimici aziendali. Inoltre, abbiamo aggiunto normative interne per la situazione specifica di Brightlands.
Negli ultimi anni abbiamo utilizzato l’applicazione Safety Register, un’applicazione congiunta dello sviluppatore software Spacewell e Melford. Tuttavia, all’inizio di quest’anno, questa applicazione è stata sostituita da una nuova versione chiamata Compliance. Questo è stato il motivo per cui abbiamo verificato se questa nuova applicazione rispondesse alle nostre esigenze.
Quali sono le vostre impressioni su Compliance?
Compliance offre molte nuove funzionalità e panoramiche che si adattano bene alle nostre esigenze. Compliance ci permette di capire a quali leggi e normative devono conformarsi i nostri edifici e asset. Il software può anche suggerire quale legislazione sia applicabile in base al codice del gruppo principale NL/SfB.
Ora possiamo fornire agli inquilini una visione dei propri domini basata sui ruoli. Inoltre, con una Dashboard, possiamo indicare in che misura il loro dominio è conforme alle leggi e alle normative pertinenti. Compliance interagisce bene anche con le nostre altre applicazioni come O-Prognose, Facilitor e PowerBI.
“In Brightlands abbiamo bisogno di capire in che misura siamo conformi alle leggi e alle normative interne ed esterne per gli immobili e gli impianti che gestiamo. Questa richiesta proviene da diverse parti, come il nostro ente di vigilanza, i nostri clienti, la banca e i nostri azionisti.”
Anieke Thomassen, Manager Building Services (Brightlands Chemelot Campus)
Com’è andata l’implementazione e la configurazione di Compliance?
Il team di Spacewell ci ha aiutato nella transizione dall’applicazione Safety Register a Compliance. Durante l’implementazione c’è stata una stretta collaborazione nella configurazione e nell’inserimento dei dati necessari relativi a edifici, asset e documenti.
Stefan Klinkenberg, Property Manager (Brightlands Chemelot Campus) “Siamo nella fase finale del caricamento dei dati nello strumento Compliance, ma grazie alla collaborazione settimanale con Spacewell abbiamo già gettato basi solide. La loro competenza e la nostra esperienza pratica hanno reso l’implementazione fluida, fornendoci già ora informazioni preziose”.
Marnix Ottens, Account Manager (Spacewell) “Per il team di progetto di Spacewell è stato un piacere collaborare con il team esperto di Brightlands durante l’implementazione di Compliance. Abbiamo potuto imparare gli uni dagli altri grazie a situazioni e processi reali. Anche grazie al feedback di Brightlands, abbiamo potuto migliorare ulteriormente l’applicazione“.
Quali sono le ambizioni di Brightlands Building Services?
Puntiamo a una manutenzione guidata dai dati con un equilibrio ottimale tra manutenzione programmata e correttiva. I pilastri che abbiamo definito per questo obiettivo sono:
Efficienza dei costi, sicurezza, affidabilità e sostenibilità, afferma Anieke Thomassen, Manager Building Services
Una buona manutenzione degli edifici e la capacità di prendere le decisioni giuste possono basarsi solo su dati comprovati. La visibilità sulla pianificazione, sui costi di manutenzione previsti e sulla garanzia della compliance sono essenziali per noi come campus. Rimanere aggiornati e garantire il rispetto di tutte le normative applicabili in materia di manutenzione e sicurezza rappresenta una grande sfida. Spacewell Compliance ci aiuta a ottenere visibilità e controllo, ad esempio, su permessi, licenze e certificazioni, offrendoci una visione a 360 gradi del nostro portafoglio immobiliare.
Informazioni su Spacewell Compliance
Con l’applicazione Compliance di Spacewell, i proprietari di immobili, i gestori e i consulenti possono capire rapidamente in che misura gli immobili sono conformi alle leggi e alle normative per gli edifici e gli impianti esistenti. Grazie alla collaborazione unica con Melford, il metodo di lavoro in Compliance è ben allineato alla pratica e ogni trimestre vengono aggiunti aggiornamenti legislativi all’applicazione.
