Workplace App: live sensorgegevens op digitale grondplannen
Help medewerkers op kantoor een geschikte en comfortabele ruimte met de juiste voorzieningen te vinden via hun smartphone of een aantal andere intuïtieve touchpoints.
Spacewell Workplace app: voor een betere werkplekervaring
Help medewerkers werkplekken, mensen en informatie te vinden met een workplace app die altijd binnen handbereik is. Medewerkers kunnen hun eigen smartphone gebruiken of een aantal andere intuïtieve touchpoints. De gegevens worden realtime gesynchroniseerd op alle toestellen. De apps werken met de uiterst configureerbare en flexibele Spacewell FMIS-software, die ondersteuning biedt voor de meeste bedrijfsbehoeften met betrekking tot reserveringen, ticketing en serviceaanvragen.
De workplace app die uw persoonlijke assistent wordt
De slimme workplace app van Spacewell biedt medewerkers realtime-informatie op een eigen toestel dat alleen zij aanraken. Op die manier kunnen medewerkers zich veilig verplaatsen in een grote bedrijfsruimte en zijn ze productiever.
- Geschikte werkplekken op basis van realtimegegevens vinden
- Lokalen en voorzieningen reserveren
- Serviceaanvragen reserveren en opvolgen
- Collega’s zoeken en lokaliseren
Realtimedrukte-indicator
De workplace app is uitgerust met een realtimedrukte-indicator. Op die manier kunnen medewerkers en bezoekers drukke ruimtes vermijden en het risico op besmetting beperken.
- Realtimebezettingsgraad per zone of per lokaal
- AI-gestuurde voorspelling van de bezettingsgraad
- Algoritme dat verdieping voorstelt op basis van de capaciteit
- Werkplekken en mensen vinden
Altijd toegang tot kantoorvoorzieningen in een handomdraai
Maak via uw smartphone optimaal gebruik van de diensten aangeboden in uw gebouw. Handig en veilig!
- Reserveer cateringdiensten (en koppel ze eventueel aan uw vergadering voor een optimale ervaring).
- Reserveer materiaal bv. een locker en stel het opnieuw beschikbaar als uw werkdag erop zit.
- Beheer het beschikbare materiaal en de beschikbare diensten, en de daaraan gekoppelde terugboekingen.
Room Panels (op basis van realtimesensorgegevens)
Room Panels zijn ideaal om ruimtes en diensten op korte termijn te reserveren:
- Aankomst/vertrek
- Leds geven weer of een lokaal beschikbaar is
- Tickets reserveren via de display
- Lege lokalen automatisch beschikbaar stellen
- Lokalen in de buurt vinden via elke display
- De uitrusting van het lokaal bekijken
- Comfort en luchtkwaliteit van het lokaal checken
Kiosk
De kiosk bevindt zich doorgaans in ruimtes waar veel mensen komen:
- Groot aanraakscherm, ideaal voor bewegwijzering
- Net zo handig als de smartphoneapp
Flexibel werkplekbeheer
Profiteer van de krachtige reserverings- en servicemanagementopties van de Spacewell software:
- Configureer en beheer alle mogelijke ruimtes.
- Check welke lokalen beschikbaar zijn, met verminderde zitplaatscapaciteit om veilig afstand te houden.
- Bepaal welke werktafels gereserveerd kunnen worden.
- Geef de ruimtes aan waar mensen kunnen zitten.
- Beheer QR-codes voor een snelle registratie van aankomst in een ruimte.
- Beheer terugboekingen.
- Stel de vertrouwelijkheid van vergaderingen in.
- Stel niet-beschikbare uren/dagen in en hoelang van tevoren reserveringen gemaakt moeten worden.
Bedien toestellen en apps op afstand
Onze apps en toestellen zijn uiterst configureerbaar en makkelijk te bedienen op afstand. U kunt van een afstand elk veld op actief of inactief instellen op verschillende toestellen. U kunt toestellen groeperen en er aangepaste profielen aan toewijzen, inclusief thema’s en velden.
- Beheer de kiosken en zaaldisplays via één enkel platform.
- Verstuur bedrijfsinformatie naar de toestellen en apps.
- Activeer en deactiveer velden op verschillende toestellen.
- Wijs aangepaste profielen toe, inclusief thema’s en lay-out.
Het platform van Spacewell geeft ons niet alleen een beeld van hoe de werkplekken worden gebruikt, maar ondersteunt ook onze medewerkers. Als snelgroeiend bedrijf willen we toptalenten aantrekken, en een slimme werkomgeving is daarbij een belangrijke troef.
